Pennylane bietet eine moderne KI-gestützte All-in-one-Finanzplattform, die Buchhaltung, Geschäftskonto, Belegmanagement und E-Rechnungen in einem gemeinsamen Workspace vereint
Wie würden Sie die Mission von Pennylane in wenigen Worten beschreiben und was unterscheidet Sie grundlegend von klassischen Anbietern wie DATEV?
Pennylane ist eine moderne KI-gestützte All-in-one-Finanzplattform, die Buchhaltung, Geschäftskonto, Belegmanagement, E-Rechnungen und Kollaboration in Echtzeit vereint. Während DATEV primär ein Fachsystem für Kanzleien ist, zielt Pennylane auf den durchgängigen End-to-End-Prozess zwischen Unternehmen und Steuerberatung – mit intuitiver UX, eingebauter Automatisierung und nahtloser Zusammenarbeit, aber mit der Tiefe eines Fachsystems.
Welche konkreten Herausforderungen sehen Sie aktuell in der Zusammenarbeit zwischen KMU und Steuerberatungen, und wie löst Pennylane diese?
Medienbrüche und Tool-Silos: Belege, Kontoumsätze, E-Rechnungen und Freigaben liegen in verschiedenen Systemen.
Lösung: Ein gemeinsamer Workspace mit direkter Bankanbindung, Belegfluss und Aufgabenmanagement.
Verzögerte Kommunikation: Rückfragen und Freigaben kosten Zeit.
Lösung: Aufgaben, Kommentare und Status in Echtzeit – für KMU und Kanzlei sichtbar.
Fehleranfällige manuelle Erfassung: Hohe Aufwände bei Kategorisierung und Abgleich.
Lösung: KI-gestützte Beleg- und Umsatzklassifizierung, automatische Vorschläge und Lernlogik.
Mangelnde Transparenz: Unternehmensführung sieht erst Wochen später Zahlen.
Lösung: Aktuelle Kennzahlen, Liquiditätsübersicht und E-Rechnungsstatus in Echtzeit.
Inwiefern spielt künstliche Intelligenz in Ihrem System eine zentrale Rolle und welche Prozesse profitieren am stärksten von Automatisierung?
Automatische Belegklassifizierung und Kontoumsatz-Zuordnung
Extraktion von Rechnungsdaten (OCR + Validierung)
Duplikatserkennung und Plausibilitätschecks
Vorschläge für Kontierung und Steuerschlüssel
Intelligent priorisierte Aufgabenlisten für Kanzleien: drastisch weniger Routinearbeit, schnellere Monatsabschlüsse und konsistentere Datenqualität.
KI-Assistent für Training & Insights
Pennylane kombiniert Buchhaltung, Geschäftskonto, Belegmanagement und E-Rechnungen in einem Workspace. Wie verändert diese Integration den Arbeitsalltag von Unternehmerinnen und Unternehmern
Ein Login, ein Datenmodell, ein Workflow: weniger Reibung, weniger Fehler.
Echtzeit-Überblick über Cashflow, Forderungen/Verbindlichkeiten und Rechnungsstatus.
E-Rechnungen senden/empfangen, bezahlen und verbuchen im selben Flow.
Beschleunigte Abschlüsse und weniger „Monatsend-Stress“ – mehr Fokus auf Beratung.
Der deutsche Markt gilt als besonders komplex, gerade im Steuer- und Buchhaltungswesen. Welche Besonderheiten mussten Sie bei Ihrem Markteintritt berücksichtigen?
GoBD- und HGB-Konformität, revisionssichere Archivierung
E-Rechnungs-Standards (ZUGFeRD/XRechnung) und anstehende B2B-E-Invoicing-Pflichten
Hoher Datenschutzanspruch (DSGVO), Datenlokalisierung, Rollenkonzepte und Rechte
Terminologie, Kontenrahmen (SKR03/SKR04), USt-Spezifika und lokale Workflows
Wie sehen Sie die aktuelle Bereitschaft deutscher KMU, auf moderne, KI-gestützte Buchhaltungssysteme umzusteigen?
Die Bereitschaft steigt stark, getrieben durch Fachkräfteengpässe, E-Rechnungs-Pflichten und Kostendruck (Echtzeit Zugriff auf Finanzdaten). Entscheidend sind aber: einfache Migration, transparente Automatisierung (mit Gegenkontrolle) und klare Compliance. Genau hier setzt Pennylane mit geführtem Onboarding und Kanzlei-Einbindung an.
Mit über 600.000 KMU und 6.000 Steuerberatungen in Europa ist Pennylane bereits stark etabliert. Welche Erfahrungen aus Frankreich waren entscheidend für Ihre Deutschlandstrategie?
Co-Pilot-Ansatz mit Steuerkanzleien: Produktentscheidungen gemeinsam mit Partnerkanzleien, diese Entscheidungen schnell und wie vereinbart liefern.
Fokus auf End-to-End-Nutzen statt Einzelfunktion: Höhere Adoption und Engagement.
Radikale Vereinfachung der UX: Komplexität im System, nicht in der Oberfläche.
Migrations-Tooling: Wechsel ohne Friktion.
Welche Rolle spielt das neue Headquarter in München und welche Ziele verfolgen Sie in den kommenden Monaten in Deutschland?
Nähe zu Kund:innen, Kanzleien und Verbänden; schnellere Lokalisierung und Co-Creation.
Aufbau eines deutschen Partnernetzwerks und Support-Teams.
Ziele der nächsten Monate: zertifizierte Integrationen für den deutschen Markt, flächendeckende Kanzlei-Piloten, skalierbares Onboarding und Referenzkunden in Schlüsselbranchen.
Wie gehen Sie mit dem hohen Vertrauen um, das Steuerberater und KMU in traditionelle Systeme wie DATEV setzen? Welche Argumente überzeugen diese Zielgruppen?
gleiche Sicherheitsstandards (ISO 27001 zertifiziert, IDW PS 880 Zertifizierung in Arbeit, Protokollierung und revisionssichere Archivierung (GoBD)
Messbarer Mehrwert: weniger Routinearbeit, höhere Datenqualität, schnellere Abschlüsse.
Transparenz: jede KI-Entscheidung ist nachvollziehbar und vom Menschen übersteuerbar.
Schrittweiser Einstieg: Hybridbetrieb möglich, kein „Big Bang“-Zwang. Kanzleien könnten mit 2-3 Mandaten starten.
Welche Sicherheits- und Datenschutzstandards erfüllen Sie, um insbesondere in Deutschland Vertrauen zu schaffen?
DSGVO-konform, Datenverarbeitung in der EU
Pennylane ist ISO 27001 zertifiziert
Rollen- und Rechtekonzepte, 2FA, Protokollierung und revisionssichere Archivierung (GoBD), arbeiten wie Datev/Addisson mit einem der großen vier Accoutingfirmen (e.g. EY, PwC) an IDW PS 880 Zertifizierung
Strenge Vendor- und Modell-Governance bei KI-Funktionen, Privacy-by-Design
Regelmäßige Penetrationstests und Zertifizierungen gemäß Marktstandard
Wie stark wird Pennylane in Zukunft auf KI-gestützte Finanzanalysen und Handlungsempfehlungen setzen?
Pennylane wird KI zunehmend für prädiktive Liquiditätsplanung und Anomalieerkennung sowie Szenarioanalysen nutzen. Leitbild: „Augmented Accounting“ – Empfehlungen statt Black Box, mit klarer Erklärbarkeit und Kontrolle durch Kanzlei und Unternehmen. Für Pennylane wird der Steuerberater als Experte auch in Zukunft unabdingbar sein. Die KI wird dabei helfen, dem Steuerberater einfache, repetitive Dinge abzunehmen, und mehr Zeit für Beratung schaffen.
Können Sie uns Einblicke geben, wie der Onboarding-Prozess für Steuerberatungen und KMU gestaltet ist, um einen möglichst reibungslosen Wechsel zu gewährleisten?
Persönliches Kickoff und Prozessaufnahme: Rollen, Kontenrahmen, Workflows, Schnittstellen
Datenmigration: Bankanbindungen, Mandantenstammdaten, Belegarchive, Eröffnungsstände
Geführte Konfiguration: SKR, Steuerregeln, E-Rechnungs-Profile, Freigabeprozesse
Schulung und Enablement: rollenbasierte Trainings für Steuerfachangestellte, Buchhalter, Steuerberater, Manager, Best-Practice-Playbooks
Parallelbetrieb mit Qualitätssicherung: Testmandat, Kontrolllisten, Go-Live-Check
Laufendes Success-Monitoring: KPIs wie Durchlaufzeit, Automatisierungsquote, Fehlerquoten
Wir machen das Onboarding immer gemeinsam mit der Kanzlei, wir lassen diese nie alleine. Sie haben durchgehend Ansprechpartner, wir sind vor Ort. Wir haben zusätzlich eine kostenlosen Pennylane Academy in der Cloud, in dem alle Funktionen in leicht verständlichen Videos und Übungen erklärt werden.
Welche langfristige Vision verfolgen Sie für Pennylane in Europa und welche Rolle spielt Deutschland dabei?
Pennylane wird die führende, vernetzte Finanzplattform für KMU und Kanzleien in Europa – mit lokalen Compliance-Standards, aber einem gemeinsamen technologischen Kern. Deutschland als erster internationaler Markt ist dabei Anker- und Innovationsmarkt: komplex, groß, prägend für Standards – ideal, um skalierbare Lösungen für den gesamten EU-Raum zu formen.
Wie sehen Sie die Zukunft der Buchhaltung insgesamt – wird sie in wenigen Jahren vollständig automatisiert und in Echtzeit ablaufen?
Pennylane macht Finanzsteuerung für KMU und Steuerkanzleien einfach, schnell und transparent – in einem gemeinsamen Workspace. Anders als klassische Systeme ist Pennylane eine moderne All-in-one-Plattform, die Buchhaltung, Geschäftskonto, Belegmanagement, E-Rechnungen und Kollaboration in Echtzeit vereint. Während DATEV primär ein Fachsystem für Kanzleien ist, zielt Pennylane auf den durchgängigen End-to-End-Prozess zwischen Unternehmen und Steuerberatung – mit intuitiver UX, eingebauter Automatisierung und nahtloser Zusammenarbeit.
Buchhaltung wird in wesentlichen Teilen, beschleunigt durch die Einführung der E-Rechnung, nahezu in Echtzeit laufen: Belege, Zahlungen, Verbuchung und Abstimmungen werden weitgehend automatisiert. Aber der Steuerberater bleibt entscheidend – für Beurteilung, Beratung und Governance.
Bild Gründerteam Photocredit: Edda Petursdottir
Wir bedanken uns bei den Tobias Janiesch für das Interview
Aussagen des Autors und des Interviewpartners geben nicht unbedingt die Meinung der Redaktion und des Verlags wieder
