{"id":104929,"date":"2024-05-02T08:46:45","date_gmt":"2024-05-02T06:46:45","guid":{"rendered":"https:\/\/startupvalley.news\/de\/?p=104929"},"modified":"2026-06-11T08:27:32","modified_gmt":"2026-06-11T06:27:32","slug":"yousign","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/startupvalley.news\/de\/yousign\/","title":{"rendered":"Neue \u00c4ra der Arbeitsvertr\u00e4ge: Was bald per E-Mail m\u00f6glich wird"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Yousign, ein f\u00fchrender Anbieter von digitalen Signaturl\u00f6sungen, erm\u00f6glicht es Unternehmen, Arbeitsvertr\u00e4ge sicher und effizient elektronisch zu unterzeichnen<\/h2>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Herr Sayag, welche Art von Arbeitsvertr\u00e4gen k\u00f6nnen zuk\u00fcnftig per E-Mail abgeschlossen werden und welche bleiben von dieser Regelung ausgenommen?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Derzeit ist unklar, welche Vertr\u00e4ge genau betroffen sein werden und ob auch unbefristete Vertr\u00e4ge von der Regelung eingeschlossen sind. Es gibt noch einige offene Fragen, die politisch gekl\u00e4rt werden m\u00fcssen. Bisher ist lediglich bekannt, dass unbefristete Arbeitsvertr\u00e4ge, die bereits der Textform unterliegen, unver\u00e4ndert bleiben. Zur Verdeutlichung: Textform bedeutet, dass keine Unterschrift erforderlich ist \u2013 weder handschriftlich noch <a href=\"https:\/\/startupvalley.news\/de\/?s=digital\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">digital<\/a>. Es gen\u00fcgt, wenn man sich informell m\u00fcndlich oder per E-Mail einigt.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Welche rechtlichen Anforderungen m\u00fcssen digitale Signaturen erf\u00fcllen, damit sie bei Arbeitsvertr\u00e4gen rechtsg\u00fcltig sind?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In Deutschland besteht bei Arbeitsvertr\u00e4gen Formfreiheit. Arbeitsvertr\u00e4ge k\u00f6nnen demnach sowohl m\u00fcndlich als auch schriftlich abgeschlossen werden \u2013 es z\u00e4hlt die gegenseitige Willenserkl\u00e4rung. Sobald ein Arbeitsvertrag jedoch eine Befristung enth\u00e4lt, muss das schriftlich festgehalten werden \u2013 hier soll k\u00fcnftig das B\u00fcrokratieentlastungsgesetz greifen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aber: Auch wenn ein Arbeitsvertrag nur m\u00fcndlich abgeschlossen wird, gilt das Nachweisgesetz. Dieses besagt, dass die wesentlichen Bedingungen des Arbeitsvertrags separat in einem Dokument zusammengefasst werden m\u00fcssen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dieses Dokument muss vom Arbeitgebenden unterschrieben und dem Arbeitnehmenden am ersten Arbeitstag vorgelegt werden.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Welche technischen Voraussetzungen m\u00fcssen Arbeitgeber und Arbeitnehmer schaffen, um Arbeitsvertr\u00e4ge digital unterzeichnen zu k\u00f6nnen?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es muss eine geeignete Software, zum Beispiel Yousign, verwendet werden, die digitale Signaturen erm\u00f6glicht. Diese Software muss den rechtlichen Anforderungen f\u00fcr elektronische Signaturen entsprechen, wie sie in der europ\u00e4ischen Verordnung \u00fcber die elektronische Identifizierung und vertrauensw\u00fcrdige Dienste f\u00fcr elektronische Transaktionen (kurz: eIDAS-Verordnung) festgelegt sind.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Au\u00dferdem m\u00fcssen die digital unterzeichneten Vertr\u00e4ge so gespeichert werden, dass sie vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff gesch\u00fctzt sind. Die Archivierung muss nat\u00fcrlich auch den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und eine sp\u00e4tere \u00dcberpr\u00fcfung oder Verifizierung der Signaturen erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Welche Risiken und Herausforderungen k\u00f6nnten mit dem digitalen Abschluss von Arbeitsvertr\u00e4gen verbunden sein?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hackerangriffe, Phishing und Malware k\u00f6nnen immer zu Datenlecks f\u00fchren, wobei sensible Informationen wie pers\u00f6nliche Daten und Vertragsdetails kompromittiert werden k\u00f6nnten. Funktionierende Abwehrmechanismen und stetige Data-Security-Schulungen sind daher ein Muss.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">An dieser Stelle ist es jedoch wichtig zu betonen, dass rechtlich gesehen vor allem die Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) einer handschriftlichen Signatur gleichzusetzen ist und aufgrund der aufwendigen Pr\u00fcf- und Identifikationsschritte sicherer ist als ihr Pendant aus Papier und Tinte.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Wie gew\u00e4hrleistet Yousign die Sicherheit und Vertraulichkeit digital unterzeichneter Dokumente?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es gibt verschiedene Arten elektronischer Unterschriften. Die eIDAS-Verordnung definiert drei Stufen der elektronischen Signatur: die Einfache Elektronische Unterschrift, die Fortgeschrittene Elektronische Unterschrift und die Qualifizierte Elektronische Unterschrift.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit der Qualifizierten Elektronischen Unterschrift besteht die h\u00f6chste Sicherheit f\u00fcr die Vertragsparteien. Ein elektronisches Signaturverfahren gilt als qualifiziert, wenn es eine von einer Zertifizierungsbeh\u00f6rde ausgestellte QES verwendet. Diese Zertifizierungsstellen werden vom Bundesamt f\u00fcr Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) in Deutschland und von gleichwertigen Stellen im europ\u00e4ischen Ausland kontrolliert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Qualifizierte Signaturverfahren erfordert zudem, dass die Identit\u00e4t des Unterzeichnenden zuvor verifiziert und validiert wird und dass der Signaturschl\u00fcssel in einer Qualifizierten Elektronischen Signaturerstellungseinheit (QSCD) liegt. W\u00e4hrend fr\u00fcher die Identit\u00e4tspr\u00fcfung eine physische \u00dcberpr\u00fcfung erforderte, kann diese nun auch aus der Ferne durchgef\u00fchrt werden. Yousign verwendet hierf\u00fcr eine so genannte Video-zertifizierte L\u00f6sung. Unser Ansatz kombiniert KI-gest\u00fctzte Identifizierung mit Verifizierung durch nat\u00fcrliche Personen. Die \u00dcberpr\u00fcfung wird also von einem Identifizierungsexperten in einem asynchronen Modus durchgef\u00fchrt. Es gibt auch ein nachtr\u00e4gliches, stichprobenartiges Pr\u00fcfverfahren.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Gibt es Unterschiede zwischen digitalen Signaturen und elektronischen Signaturen? Wenn ja, welche sind f\u00fcr Arbeitsvertr\u00e4ge relevant?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine elektronische Signatur ist jede elektronische Angabe, die dazu dient, eine Zustimmung oder Zust\u00e4ndigkeit des oder der Signierenden zu einem elektronischen Dokument zu signalisieren. Dazu k\u00f6nnen einfache Methoden geh\u00f6ren, wie das Einf\u00fcgen einer gescannten Unterschrift in ein Dokument, das Ankreuzen eines K\u00e4stchens in einem elektronischen Formular oder das Tippen eines Namens am Ende einer E-Mail.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Digitale Signaturen sind eine spezifische Art von elektronischen Signaturen, die kryptographische Methoden nutzen, um die Authentizit\u00e4t und Integrit\u00e4t eines Dokuments zu garantieren. Sie binden eine elektronische Signatur an ein konkretes Dokument mithilfe eines kryptographischen Schl\u00fcsselpaars, das aus einem \u00f6ffentlichen und einem privaten Schl\u00fcssel besteht.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Digitale Signaturen bieten ein h\u00f6heres Sicherheitsniveau und sind in vielen F\u00e4llen erforderlich, um die gesetzlichen Anforderungen an die schriftliche Form zu erf\u00fcllen, wie zum Beispiel bei bestimmten Vertr\u00e4gen, die strengere Beweisanforderungen haben.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Arbeitsvertr\u00e4ge, die keine Befristung haben, sind beide Formen anwendbar, da diese Vertr\u00e4ge formfrei geschlossen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Wie sieht der Prozess aus, einen Arbeitsvertrag digital zu unterzeichnen, und welche Schritte sind f\u00fcr die Beteiligten notwendig?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Einen Arbeitsvertrag digital zu unterschreiben macht die handschriftliche Unterschrift mit Stift und Papier obsolet. Ein typischer Prozess sieht wie folgt aus:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Den Arbeitsvertrag aufsetzen: Der Arbeitgeber erstellt den Arbeitsvertrag, in dem die Bedingungen festgelegt werden \u2013 einschlie\u00dflich der Arbeitsaufgaben, Verg\u00fctung, Leistungen und anderer relevanter Details.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Den Arbeitsvertrag verschicken: Der Arbeitgeber sendet den Vertrag elektronisch an potenzielle Mitarbeiter:innen. Dies kann per E-Mail, \u00fcber eine sichere Dokumenten-Sharing-Plattform wie Yousign oder \u00fcber ein HR-Software-System erfolgen.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Den Vertrag \u00fcberpr\u00fcfen: Der oder die potenzielle Mitarbeiter:in hat dann die M\u00f6glichkeit, den Vertrag sorgf\u00e4ltig zu \u00fcberpr\u00fcfen. Passen alle Bedingungen? Gibt es Stellen, die einer Kl\u00e4rung bedarf? Oder gibt es Bedingungen, die nachverhandelt werden m\u00fcssen?<br><\/li>\n\n\n\n<li>Den Vertrag unterzeichnen: Sobald beide Parteien mit dem Vertrag zufrieden sind, wird er elektronisch unterzeichnet. Arbeitgeber k\u00f6nnen daf\u00fcr E-Signatur-Plattformen wie Yousign verwenden, die den elektronischen Signaturprozess vereinfachen, eine hohe Sicherheit der sensiblen pers\u00f6nlichen Daten gew\u00e4hrleisten\u00a0 sowie rechtliche Bestimmungen erf\u00fcllen.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Authentifizierung: Je nach verwendetem System m\u00fcssen Unterzeichnende ihre Identit\u00e4t authentifizieren, beispielsweise durch E-Mail- oder SMS-Verifizierung oder Beantwortung von Sicherheitsfragen.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Den Vertrag abschlie\u00dfen: Sobald der Vertrag vom Mitarbeiter oder von der Mitarbeiterin unterzeichnet ist, wird er in der Regel automatisch an den Arbeitgeber zur\u00fcckgesendet oder sicher in einer digitalen Ablage gespeichert. Der Arbeitgeber kann den Vertrag elektronisch gegengezeichnet, um ihn abzuschlie\u00dfen.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Archivierung und Zugriff: Der unterzeichnete Vertrag wird sicher in digitaler Form gespeichert. Beide Parteien sollten Zugang zum unterzeichneten Vertrag haben, um ihn in Zukunft einsehen zu k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Werden diese Schritte befolgt, k\u00f6nnen beide Parteien einen Arbeitsvertrag sicher und effizient digital unterzeichnen. Im Vergleich zum traditionellen papierbasierten Unterzeichnen spart die E-Signatur sowohl Zeit als auch Ressourcen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Welche Vorteile sehen Sie im digitalen Abschluss von Arbeitsvertr\u00e4gen gegen\u00fcber dem traditionellen Papierweg?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Digitale Vertr\u00e4ge k\u00f6nnen schnell und effizient erstellt, versandt und unterzeichnet werden. Dies beschleunigt den gesamten Prozess erheblich, da die Notwendigkeit entf\u00e4llt, Dokumente physisch zu versenden oder pers\u00f6nliche Treffen f\u00fcr Unterschriften zu arrangieren. Das verbessert die Zug\u00e4nglichkeit enorm und beschleunigt Einstellungsverfahren. 70 Prozent aller \u00fcber Yousign versendeten Dokumente werden innerhalb der ersten Stunde unterzeichnet. Digitale Vertr\u00e4ge k\u00f6nnen von jedem Ort aus \u00fcber Computer oder mobile Ger\u00e4te aufgerufen, gepr\u00fcft und unterzeichnet werden. Dies ist besonders vorteilhaft f\u00fcr Remote Work oder f\u00fcr Unternehmen, die international t\u00e4tig sind \u2013 der Kampf um die besten Talente endet ja nicht an der Landesgrenze.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zudem bieten digitale Vertragsplattformen wie Yousign erweiterte Sicherheitsfunktionen, wie Verschl\u00fcsselung und sichere Identit\u00e4tsverifizierung, was die Integrit\u00e4t des Vertragsprozesses erh\u00f6ht. Zudem erleichtern sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch automatische Updates und Compliance-Checks.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Wie k\u00f6nnen Arbeitgeber und Arbeitnehmer sicherstellen, dass ihre digitale Unterschrift rechtskonform ist?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Arbeitgebende sollten eine Plattform f\u00fcr elektronische Unterschriften verwenden, die nachweislich den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Diese Plattformen bieten Sicherheitsfunktionen wie Verschl\u00fcsselung, Authentifizierung der Identit\u00e4t und sichere Speicherung von Daten. Bei der Wahl des Tools sollten Unternehmen stets auf einen eIDAS-zertifizierten und DSGVO-konformen Anbieter setzen. So sch\u00fctzen sie auch ihre Arbeitnehmer.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Wie reagiert der Markt auf die M\u00f6glichkeit, Arbeitsvertr\u00e4ge digital zu unterzeichnen, und wie wird diese \u00c4nderung von den Unternehmen angenommen?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die zunehmende Digitalisierung der Arbeitswelt und die Notwendigkeit, Prozesse zu vereinfachen und zu beschleunigen, haben dazu beigetragen, dass immer mehr Unternehmen digitale Unterschriftsl\u00f6sungen annehmen. Viele Branchen, darunter Technologie, Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen und Bildung, haben digitale Unterschriften rasch integriert. Die Flexibilit\u00e4t und Effizienz, die diese Technologie bietet, macht sie besonders attraktiv f\u00fcr Unternehmen, die mit einem gro\u00dfen Volumen an Vertr\u00e4gen arbeiten oder geografisch verteilte Teams haben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">W\u00e4hrend die Sicherheit anfangs eine H\u00fcrde f\u00fcr die Annahme digitaler Unterschriften war, haben verbesserte Technologien und strenge Vorschriften das Vertrauen in diese L\u00f6sungen gest\u00e4rkt. Unternehmen, die anfangs z\u00f6gerten, sind nun eher bereit, digitale Signaturen zu nutzen, insbesondere wenn die Plattformen starke Authentifizierungs- und Verschl\u00fcsselungsma\u00dfnahmen bieten.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">K\u00f6nnen Sie einige Best Practices f\u00fcr Unternehmen und Arbeitnehmer teilen, die digitale Signaturen einf\u00fchren m\u00f6chten?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dokumenten mit gesetzlichen Auflagen und hohem Haftungsrisiko erfordern h\u00e4ufig eine Qualifizierte Elektronische Signatur. Solche Dokumente sind in allen Rechtszweigen zu finden: Im Immobilienrecht (befristete Mietvertr\u00e4ge), im Handelsrecht (Quittungen), im Gesellschafts- und B\u00fcrgerrecht (Jahresabschl\u00fcsse, oder Lageberichte), im Versicherungsrecht (Lebensversicherungen) oder im Finanzrecht (Verbraucherdarlehensvertr\u00e4ge). Unternehmen, die auf digitale Unterschriften umstellen m\u00f6chten, sollten sich also zun\u00e4chst einen \u00dcberblick \u00fcber die zu unterzeichnenden Vertr\u00e4ge machen und daraus ableiten, welche Form der digitalen Unterschrift \u2013 einfach, fortgeschritten oder qualifiziert \u2013 sie ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Inwiefern ver\u00e4ndert die Digitalisierung von Arbeitsvertr\u00e4gen die Arbeitswelt und welche Trends sehen Sie f\u00fcr die Zukunft?<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Digitale Arbeitsvertr\u00e4ge erm\u00f6glichen schnellere Einstellungen von Talenten \u2013 egal, wo auf der Welt sich diese zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses befinden. Unternehmen k\u00f6nnen dadurch agiler auf Marktver\u00e4nderungen reagieren und schneller die ben\u00f6tigten Talente sichern. Remote-Arbeit und Freelancing erweitert dar\u00fcber hinaus den Zugang zu globalen Talentpools.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In die Zukunft blickend, sehe ich f\u00fcnf Trends: K\u00fcnstliche Intelligenz, Datensicherheit, die nahtlose Integration digitaler Signaturen in HR-Systeme, die Weiterentwicklung gesetzlicher Rahmenbedingungen durch die Politik und das gesteigerte Umweltbewusstsein der Gesellschaft.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir bedanken uns bei\u00a0<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/albansayag\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Alban Sayag<\/a>\u00a0f\u00fcr das Interview<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aussagen des Autors und des Interviewpartners geben nicht unbedingt die Meinung der Redaktion und des Verlags wieder<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Yousign, ein f\u00fchrender Anbieter von digitalen Signaturl\u00f6sungen, erm\u00f6glicht es Unternehmen, Arbeitsvertr\u00e4ge sicher und effizient elektronisch zu unterzeichnen<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":104930,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[26473],"tags":[3877,4180,7890,756,9669],"class_list":["post-104929","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-interviews","tag-compliance","tag-datenschutz","tag-flexibilitaet","tag-sicherheit","tag-technologie"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v28.3 (Yoast SEO v28.3) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Yousign: Auswirkungen auf Arbeitsvertr\u00e4ge<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Erfahren Sie mehr \u00fcber die Auswirkungen von Yousign auf Arbeitsvertr\u00e4ge. 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