{"id":108488,"date":"2024-08-06T08:11:17","date_gmt":"2024-08-06T06:11:17","guid":{"rendered":"https:\/\/startupvalley.news\/de\/?p=108488"},"modified":"2025-12-14T08:28:53","modified_gmt":"2025-12-14T07:28:53","slug":"hf-solutions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/startupvalley.news\/de\/hf-solutions\/","title":{"rendered":"Ist Ihr Unternehmen bereit f\u00fcr die n\u00e4chste Stufe der Digitalisierung?"},"content":{"rendered":"\n

H&F Solutions entwickelt intelligente Vernetzungssoftware, die den Datenaustausch zwischen Unternehmen automatisiert und so Produktivit\u00e4t steigert und Kosten senkt.<\/h2>\n\n\n\n

K\u00f6nnten Sie H&F Solutions kurz vorstellen und uns etwas \u00fcber die Gr\u00fcnder und deren Hintergr\u00fcnde erz\u00e4hlen? <\/h4>\n\n\n\n

Die H&F Solutions ist ein deutsches Deep-Tech-Unternehmen mit Sitz in S\u00fcddeutschland. Als Digitalisierungsexperten entwickelt H&F Solutions intelligente Vernetzungssoftware, die Unternehmen hilft, die Herausforderungen der Zukunft zu bew\u00e4ltigen. Die Software dara\u00ae vereinfacht den intelligenten Datenaustausch zwischen ERP-Systemen<\/a>, steigert Produktivit\u00e4t und reduziert zugleich Kosten. Dabei erfolgt der Informationsaustausch \u00fcber Unternehmensgrenzen hinweg \u2013 digital und automatisiert.<\/p>\n\n\n\n

Zu den Gr\u00fcndern der H&F Solutions geh\u00f6rt unter anderem CEO Philipp Futterknecht. Bereits mit 15 Jahren gr\u00fcndete er sein erstes IT-Unternehmen und sammelte seitdem fundierte Erfahrungen im ERP-Sektor. \u00dcber die Jahre hat Herr Futterknecht umfassendes Wissen und Erfahrung in Bereichen wie Datenfluss, Vernetzungstechnologien f\u00fcr Industrieunternehmen, K\u00fcnstliche Intelligenz (KI) und unternehmens\u00fcbergreifenden Dokumentenaustausch gesammelt. Trotz des tiefgreifenden Verst\u00e4ndnisses stie\u00dfen die Gr\u00fcnder auf ein wiederkehrendes Problem, f\u00fcr das es bisher keine L\u00f6sung gab: den zeitaufwendigen und kostenintensiven Austausch von Belegen zwischen Unternehmen. <\/p>\n\n\n\n

In dieser Marktl\u00fccke ergab sich das Potenzial f\u00fcr Innovation. Durch Gespr\u00e4che mit dem Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau (VDMA) entstand die Idee f\u00fcr eine Softwarel\u00f6sung, die den Belegaustausch zwischen Unternehmen automatisiert und somit Effizienz und Produktivit\u00e4t steigert. Trotz der damit verbundenen Unsicherheiten waren die Gr\u00fcnder entschlossen, diese Herausforderung anzugehen. Aus einer Idee entstand so nach 2,5 Jahren intensiver Forschungen und harter Arbeit dara\u00ae.  <\/p>\n\n\n\n

Was ist die Vision von H&F Solutions und welche konkreten Schritte unternehmen Sie, um diese Vision zu verwirklichen? <\/h4>\n\n\n\n

Vision der H&F Solutions ist es, das Wachstumspotential ihrer Kunden zu entfesseln, indem der Fluss der Daten \u00fcber Systemgrenzen hinweg revolutioniert und automatisiert wird. Es ist unsere feste \u00dcberzeugung, dass schnelle, einfache und intelligente Vernetzung langfristigen Erfolg bringt. Unternehmen m\u00fcssen heute ihre Ressourcen und Arbeitskr\u00e4fte gezielt und wertstiftend einsetzen. Die Software dara\u00ae erm\u00f6glicht einen reibungslosen und automatisierten Belegaustausch und die schnelle und passive Vernetzung \u00fcber Systemgrenzen hinweg. Informationen erreichen den Empf\u00e4nger in Sekunden \u2013 effizient, zuverl\u00e4ssig und sicher. Dies ist erst der Anfang unserer Vision f\u00fcr die Zukunft des Datenaustauschs. <\/p>\n\n\n\n

Welche Zielgruppe m\u00f6chten Sie mit H&F Solutions ansprechen und wie identifizieren und erf\u00fcllen Sie deren Bed\u00fcrfnisse? <\/h4>\n\n\n\n

H&F Solutions m\u00f6chte alle Unternehmen im Bereich des automatisierten Belegaustauschs und der Vernetzung unterst\u00fctzen. Dabei agieren wir branchenunabh\u00e4ngig und -\u00fcbergreifend. Insbesondere wenden wir uns dabei in den Unternehmen an F\u00fchrungskr\u00e4fte, Integrations- und Prozessmanager, EDI-Manager, Sachbearbeiter und Integrationspartner. Welche Schnittstellen, Formate und Belegarten unterst\u00fctzt werden, kann \u00fcber unsere Homepage angefragt werden                   <\/p>\n\n\n\n

Mit welchen gr\u00f6\u00dften Herausforderungen sehen Sie sich aktuell konfrontiert und wie gehen Sie damit um? <\/h4>\n\n\n\n

Derzeit bereiten viele unserer potenziellen Kunden die Migration auf SAP S\/4HANA vor oder f\u00fchren diese bereits durch. Dieser Prozess erfordert betr\u00e4chtliche Zeit und Ressourcen, wodurch die betroffenen Unternehmen vor\u00fcbergehend gebunden sind. <\/p>\n\n\n\n

Was unterscheidet H&F Solutions von anderen in Ihrer Branche? Was ist Ihr einzigartiger Verkaufsvorteil? <\/h4>\n\n\n\n

In Zeiten der rasanten Digitalisierung stehen Unternehmen vor der Herausforderung, Unternehmensprozesse an die agile, sich stetig ver\u00e4ndernde Gesch\u00e4ftswelt anzupassen. Insbesondere im Unternehmensumfeld des Enterprise Resource Plannings (ERP) und des Datenaustauschs zwischen Unternehmen ist es Zeit, Wettbewerbsf\u00e4higkeit und Skalierbarkeit sicherzustellen. Die Anbindung von Gesch\u00e4ftspartnern und der daraus resultierende Belegaustausch spielen dabei eine tragende Rolle. Technologien wie EDI sowie IDP, RPA und OCR erf\u00fcllen nicht die Anforderungen einer agilen und digitalen Arbeitswelt. <\/p>\n\n\n\n

Zwischen bilateralen EDI-Projekten und E-Commerce-Angeboten er\u00f6ffnet sich eine gro\u00dfe Mittenl\u00fccke. IDP, RPA und OCR werden haupts\u00e4chlich im Bereich der manuellen Belegverarbeitung eingesetzt, bei der sowohl unstrukturierte als auch strukturierte Formate verwendet werden. Dabei ist die Datenqualit\u00e4t oft niedrig und die Varianz hoch. Diese Technologien decken die Belegverarbeitung aus verschiedenen Kan\u00e4len wie beispielsweise E-Mail, Fax oder PDF nur unzureichend ab. In diesem Bereich und dem des klassischen EDI ist es Zeit f\u00fcr eine intelligente L\u00f6sung! <\/p>\n\n\n\n

Auf Basis von Intelligent Data Interchange (IDI) l\u00f6st die Cloud-Software dara\u00ae von H&F Solutions das alte Versprechen von EDI ein: die skalierende Anbindung von Gesch\u00e4ftspartnern und den automatisierten Belegaustausch. Mit dara\u00ae kann der Automatisierungsgrad in der Belegverarbeitung von bisher durchschnittlichen 5% auf \u00fcber 90% gesteigert werden. Mitarbeiter werden entlastet und Fachkr\u00e4fte erlangen die Freiheit f\u00fcr kreative und wertstiftende T\u00e4tigkeiten zur\u00fcck. Mittels Kontextualisierung von Informationen, patentierter Datenanreicherung und der Korrektur fehlerhafter Daten erm\u00f6glicht dara\u00ae einen nahtlosen und automatisierten Informationsfluss \u00fcber Unternehmensgrenzen hinweg. Langwierige Integrationsprojekte werden obsolet.\u202f <\/p>\n\n\n\n

Welche zuk\u00fcnftigen Entwicklungen und Ziele haben Sie f\u00fcr H&F Solutions geplant? <\/h4>\n\n\n\n

Weltweit werden jedes Jahr 1,2 Billionen Belege ausgetauscht. 95 % dieser Belege werden aktuell mit manuellem Aufwand nachbearbeitet. Dabei betr\u00e4gt der manuelle Arbeitsaufwand pro Beleg durchschnittlich 15 Minuten. 500 automatisierte Belege entsprechen dabei ungef\u00e4hr einem Personenmonat eines Sachbearbeiters. Entsprechend gro\u00df ist das Automatisierungspotenzial und das Marktpotenzial der Cloud-L\u00f6sung dara\u00ae. Das erkl\u00e4rte Ziel der H&F Solutions ist es, das alte Versprechen von EDI einzul\u00f6sen und dabei sowohl funktional als auch technisch deutlich h\u00f6here, neue Ma\u00dfst\u00e4be zu setzen. <\/p>\n\n\n\n

Wie stellen Sie sicher, dass H&F Solutions auch in Zukunft innovativ und wettbewerbsf\u00e4hig bleibt? <\/h4>\n\n\n\n

Um sicherzustellen, dass H&F Solutions auch in Zukunft innovativ und wettbewerbsf\u00e4hig bleibt, legen wir besonderen Wert auf folgende Aspekte: <\/strong>
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Proaktives Innovationsmanagement: Wir setzen auf eine kontinuierliche Marktbeobachtung in Form eines Technologieradars und agiles Innovationsmanagement. Durch enge Kooperationen mit Pilotkunden und die fr\u00fchzeitige Implementierung und Tests neuer Funktionen k\u00f6nnen wir schneller auf Marktver\u00e4nderungen reagieren. <\/p>\n\n\n\n

Qualit\u00e4tssicherung und Benutzerfeedback: Ein hoher Reifegrad des Produkts wird durch rigorose Qualit\u00e4tssicherungsma\u00dfnahmen und kontinuierliches Benutzerfeedback sichergestellt. Wir implementieren automatisierte Testverfahren und Beta-Programme, um fr\u00fchzeitig potenzielle Probleme zu identifizieren und zu beheben. Schulungsprogramme und Supportleistungen werden angeboten, um die Benutzerfreundlichkeit und Zufriedenheit zu erh\u00f6hen. <\/p>\n\n\n\n

Datenmanagement und Vertrauensbildung: Durch transparente Datenmanagementprozesse und strenge Datenschutzrichtlinien bauen wir Vertrauen bei unseren Kunden auf. Zertifizierungen nach internationalen Datenschutzstandards (z.B. ISO 27001) und regelm\u00e4\u00dfige Audits tragen dazu bei, dass Kunden ihre Daten sicher und vertrauensvoll zur Verf\u00fcgung stellen. <\/p>\n\n\n\n

Regulatorische Anpassungsf\u00e4higkeit: Wir \u00fcberwachen kontinuierlich regulatorische Entwicklungen und passen unsere L\u00f6sungen flexibel an neue Anforderungen an. Durch enge Zusammenarbeit mit Regulierungsbeh\u00f6rden und Teilnahme an Branchenverb\u00e4nden stellen wir sicher, dass unsere Plattform stets konform zu aktuellen und zuk\u00fcnftigen Standards ist. <\/p>\n\n\n\n

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  1. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Durch diese Ma\u00dfnahmen stellen wir sicher, dass H&F Solutions nicht nur den aktuellen Anforderungen gerecht wird, sondern auch zukunftssicher und wettbewerbsf\u00e4hig bleibt.  <\/p>\n\n\n\n

    Was war die gr\u00f6\u00dfte Lektion, die Sie als Gr\u00fcnder bisher gelernt haben? <\/h4>\n\n\n\n

    Zahlen l\u00fcgen nicht – mit einem frischen Vergleich zur Blindleistung bei einem guten Weizenbier. Die Schaumkrone mag zwar ansprechend sein und ist auch wichtig f\u00fcr die Au\u00dfenwirkung, um das Produkt attraktiv zu vermarkten. Doch am Ende des Tages urteilen Kunden rigoros anhand konkreter Zahlen, Daten und Fakten: Erreicht das Produkt das genannte Ziel? Wie sieht die konkrete Sachlage aus? Werden die im Vertrieb gegebenen Versprechen eingehalten? <\/p>\n\n\n\n

    Welche drei Ratschl\u00e4ge w\u00fcrden Sie anderen Gr\u00fcndern geben, die ein eigenes Startup gr\u00fcnden m\u00f6chten? <\/h4>\n\n\n\n

    1. Ein starkes Team: <\/strong> 
    F\u00fcr jedes Unternehmen ist ein intaktes, ambitioniertes und kompetentes Team von zentraler Bedeutung. Es geht nicht nur darum, Arbeitnehmer zu rekrutieren, sondern Mitstreiter zu finden, die die Vision des Unternehmens teilen und sich mit Begeisterung f\u00fcr das Produkt engagieren. Diese Mitstreiter sollten bereit sein, aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung der Unternehmensgeschichte mitzuwirken. <\/p>\n\n\n\n

    2. Kommunikation, Kommunikation, Kommunikation: <\/strong>
    Ein hervorragendes Produkt n\u00fctzt wenig, wenn es am Markt nicht wahrgenommen wird. Eine effektive Kommunikation ist essenziell, um die Einzigartigkeit des Produkts zu vermitteln und es klar von bestehenden L\u00f6sungen und Mitbewerbern abzugrenzen. Zielgerichtete Kommunikationsstrategien sind notwendig, um die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden zu gewinnen und ihnen den Mehrwert des Produkts aufzuzeigen. <\/p>\n\n\n\n

    3. Interne Champions:  <\/strong>
    Insbesondere f\u00fcr junge Unternehmen ist es von Vorteil, einzelne \u00fcberzeugte Unterst\u00fctzer bei Kunden zu haben. Diese internen Champions sind Personen, die von der L\u00f6sung \u00fcberzeugt sind und sich aktiv f\u00fcr deren Implementierung und Durchsetzung einsetzen. <\/p>\n\n\n\n

    Wie wichtig ist Ihnen das Thema Nachhaltigkeit und wie integrieren Sie es in Ihr Gesch\u00e4ftsmodell? <\/h4>\n\n\n\n

    Nachhaltigkeit ist eines der grundlegenden Fundamente der H&F Solutions. Als Start-up, das mit st\u00e4ndiger Disruption und sich ver\u00e4ndernden Rahmenbedingungen konfrontiert ist, sind langfristige Ma\u00dfnahmen f\u00fcr uns ein anspruchsvolles und wichtiges Thema. Trotzdem oder gerade deshalb haben wir uns das Ziel gesetzt, nachhaltig zu agieren und einen Weg zu finden, wie wir in unserem Umfeld unterschiedliche Aspekte der Nachhaltigkeit aufgreifen k\u00f6nnen. Dabei haben wir uns an den durch die UN definierten Sustainable Development Goals orientiert und unsere Ziele mit diesen synchronisiert. Au\u00dferdem haben wir die Inhalte an den Vorgaben der Global Reporting Initiative orientiert. Unsere Bem\u00fchungen haben wir in unserem Nachhaltigkeitsbericht zusammengefasst.<\/p>\n\n\n\n

    Gibt es Partnerschaften oder Kooperationen, die f\u00fcr das Wachstum und den Erfolg von H&F Solutions entscheidend sind?  <\/h4>\n\n\n\n

    Der Datenaustausch zwischen Unternehmen ist weltweit von Bedeutung. Globaler Handel, internationale Lieferketten und Belegaustausch geh\u00f6ren zum Tagesgesch\u00e4ft gro\u00dfer Unternehmen. Wir sind stolz darauf, unser Kundennetzwerk weltweit zu erweitern. Einblicke zu unseren Kunden, von Hidden Champions bis zu Konzernen, gibt es auf unserer Website <\/p>\n\n\n\n

    Au\u00dferdem greifen wir auf ein bedeutendes Netzwerk an Partnerschaften zur\u00fcck. Eine besonders wertvolle Partnerschaft ist f\u00fcr H&F Solutions dabei die mit Timewarp IT Consulting GmbH. Damit H&F Solutions sich voll auf Ihre Kernkompetenz konzentrieren kann, den automatisierten Belegaustausch zwischen Unternehmen, greifen wir auf die Partnerschaft mit Timewarp zur\u00fcck. Timewarp stellt dabei eine leistungsstarke Cloud-Infrastruktur nach dem No-Single-Point-of-Failure Prinzip zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n

    H&F Solutions CEO & Co-Founder Philipp Futterknecht @privat<\/p>\n\n\n\n

    Wir bedanken uns bei Philipp Futterknecht<\/a> f\u00fcr das Interview<\/p>\n\n\n\n

    Aussagen des Autors und des Interviewpartners geben nicht unbedingt die Meinung der Redaktion und des Verlags wieder.<\/p>\n\n\n\n