{"id":108609,"date":"2024-08-14T09:42:19","date_gmt":"2024-08-14T07:42:19","guid":{"rendered":"https:\/\/startupvalley.news\/de\/?p=108609"},"modified":"2024-11-23T11:15:39","modified_gmt":"2024-11-23T10:15:39","slug":"datensicherheit-im-rechnungswesen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/startupvalley.news\/de\/datensicherheit-im-rechnungswesen\/","title":{"rendered":"So sch\u00fctzen Startups sensible Daten"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-datensicherheit-im-rechnungswesen-so-schutzen-startups-sensible-daten\">Datensicherheit im Rechnungswesen \u2013 So sch\u00fctzen Startups sensible Daten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Zunahme an digitalen Prozessen sorgt daf\u00fcr, dass Startups gro\u00dfe Mengen an Daten sammeln. Hierbei handelt es sich unter anderem um personenbezogene und sensible Daten von Kunden und Gesch\u00e4ftspartnern. Damit diese nicht in die H\u00e4nde Dritter fallen und Missbrauch verhindert wird, bedarf es eines ausreichenden Datenschutzes. Dementsprechend m\u00fcssen Startups Sicherheitsma\u00dfnahmen in den Betrieb integrieren, die einen hohen Datenschutz gew\u00e4hrleisten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-darum-ist-der-datenschutz-im-rechnungswesen-besonders-wichtig\">Darum ist der Datenschutz im Rechnungswesen besonders wichtig<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Insbesondere im Rechnungswesen kommt es zur Verarbeitung von sensiblen Daten, sodass eine hohe Datensicherheit in diesem Unternehmensbereich von gro\u00dfer Bedeutung ist. Zu den sensiblen Daten, mit denen im Rechnungswesen gearbeitet wird, z\u00e4hlen unter anderem:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Transaktionsdetails<\/li>\n\n\n\n<li>Buchhaltungsdokumente<\/li>\n\n\n\n<li>Steuerunterlagen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zwar sind Startups haupts\u00e4chlich mit der Entwicklung von <a href=\"https:\/\/startupvalley.news\/de\/16-april\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Innovationen, die die Welt ver\u00e4ndern<\/a>, besch\u00e4ftigt, allerdings muss dabei stets auch der Datenschutz ber\u00fccksichtigt werden. Grund hierf\u00fcr ist, dass ein unzureichender Datenschutz schwerwiegende Konsequenzen nach sich ziehen kann, wie einen Verlust oder einen Diebstahl der Daten. Hierdurch k\u00f6nnen nicht nur finanzielle Sch\u00e4den, sondern auch rechtliche Konsequenzen entstehen, da Gesetzgeber bestimmte Anforderungen an die Datensicherheit von Unternehmen stellt. Werden gesetzliche Vorgaben nicht eingehalten, kann dies neben Geldstrafen auch Rechtsstreitigkeiten nach sich ziehen. Zudem f\u00fchrt ein unzureichender Datenschutz, welcher den Diebstahl vertraulicher Daten erm\u00f6glicht, zu einem Vertrauensverlust bei Kunden und Gesch\u00e4ftspartnern. Dies kann sich wiederum negativ auf das Image der Marke auswirken, sodass es derartige Vorf\u00e4lle unbedingt zu vermeiden gilt.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-nutzung-moderner-verschlusselungstechnologien\">Nutzung moderner Verschl\u00fcsselungstechnologien<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine wichtige Ma\u00dfnahme, um den Schutz von sensiblen Daten zu gew\u00e4hrleisten und f\u00fcr eine hohe Datensicherheit zu sorgen, stellt der Einsatz von <a href=\"https:\/\/www.getapp.de\/blog\/2307\/moderne-verschlusselungsverfahren-ubersicht\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">modernen Verschl\u00fcsselungstechnologien<\/a> dar. Hierbei werden zu \u00fcbermittelnde oder zu speichernde Informationen auf eine Weise verschl\u00fcsselt, die es ausschlie\u00dflich autorisierten Personen erlaubt, diese bei Bedarf auszulesen. Verschl\u00fcsselungen k\u00f6nnen unterschiedlich komplex ausfallen, abh\u00e4ngig vom Anwendungsfall, doch da im Rechnungswesen sensible Daten verwaltet werden, empfiehlt sich der Einsatz einer komplexen Verschl\u00fcsselung, um den Schutz der Daten zu gew\u00e4hrleisten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-integration-von-zugriffsmanagementsystemen\">Integration von Zugriffsmanagementsystemen<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neben dem Einsatz von Verschl\u00fcsselungstechnologien k\u00f6nnen Startups auch ein geeignetes Zugriffsmanagementsystem innerhalb des Betriebs integrieren. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass ausschlie\u00dflich befugte Personen Zugriff auf den jeweiligen Datensatz haben. Dabei m\u00fcssen Startups Richtlinien einf\u00fchren, die definieren, welche Personen auf bestimmte Datens\u00e4tze zugreifen d\u00fcrfen und auf welche Weise der Zugriff gew\u00e4hrt werden soll. Damit es zu keinen Fehlern kommt, sollte das Zugriffsmanagement im Rahmen regelm\u00e4\u00dfiger \u00dcberpr\u00fcfungen \u00fcberwacht werden. Wenn nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Finanzdaten haben, sch\u00fctzt dies pr\u00e4ventiv vor einem potenziellen Missbrauch und st\u00e4rkt die Datensicherheit innerhalb des Rechnungswesens sowie in anderen Unternehmensbereichen. Dass nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Daten erhalten, kann unter anderem durch eine Mehrfaktorauthentifizierung erwirkt werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-schulungsmassnahmen-fur-mitarbeiter\">Schulungsma\u00dfnahmen f\u00fcr Mitarbeiter<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Da einige Mitarbeiter regelm\u00e4\u00dfig mit sensiblen Daten arbeiten, bedarf es einer Sensibilisierung dieser Mitarbeiter hinsichtlich datenschutzrechtlicher Aspekte. Startups k\u00f6nnen umfangreiche Schulungen implementieren, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand sind, was die Datensicherheit betrifft. Im Rahmen solcher Schulungen k\u00f6nnen Startups Mitarbeiter mit h\u00e4ufig zum Einsatz kommenden Scam-Versuchen vertraut machen, zu denen unter anderem <a href=\"https:\/\/www.bsi.bund.de\/DE\/Themen\/Verbraucherinnen-und-Verbraucher\/Cyber-Sicherheitslage\/Methoden-der-Cyber-Kriminalitaet\/Social-Engineering\/social-engineering_node.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Social Engineering<\/a> und Phishing z\u00e4hlen. Auf diese Weise l\u00e4sst sich die Wahrscheinlichkeit reduzieren, dass die eigenen Mitarbeiter auf einen solchen Betrugsversuch hereinfallen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es gilt zudem, das Sicherheitsbewusstsein von Angestellten zu st\u00e4rken und diesen klarzumachen, dass verd\u00e4chtige Aktivit\u00e4ten sofort gemeldet werden sollten, um fr\u00fchzeitig geeignete Gegenma\u00dfnahmen ergreifen zu k\u00f6nnen. Die Entwicklung und Kommunikation von unternehmensinternen Sicherheitsrichtlinien sorgt daf\u00fcr, dass Mitarbeiter genau wissen, wie sie mit sensiblen Daten umzugehen haben.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-implementierung-von-backup-strategien\">Implementierung von Backup-Strategien<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Verlust von Daten kann zu erheblichen Problemen f\u00fchren und zur Entstehung von finanziellen Engp\u00e4ssen, sodass die Implementierung von Backup-Strategien f\u00fcr Startups von gro\u00dfer Wichtigkeit ist. Die regelm\u00e4\u00dfige Datensicherung sorgt daf\u00fcr, dass Startups ihre Finanzdaten im Ernstfall bei Bedarf wiederherstellen k\u00f6nnen. Die Einrichtung von automatisierten Backups, die regelm\u00e4\u00dfig automatisch Sicherheitskopien relevanter Daten erstellen, stellt einen gro\u00dfen Vorteil dar. Grund hierf\u00fcr ist, dass kein manueller Aufwand erforderlich ist, um eine hohe Datensicherheit zu gew\u00e4hrleisten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es ist empfehlenswert, sogenannte Offline-Backups durchzuf\u00fchren, wobei die Backups an sicheren Orten aufbewahrt werden, die geografisch voneinander getrennt sind. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass bei Bedarf eine Wiederherstellung der Daten m\u00f6glich ist, auch wenn es an einem Ort zu physischen Sch\u00e4den kommt, wodurch ein einzelnes Backup zerst\u00f6rt wird. Um zu gew\u00e4hrleisten, dass die Daten in der Praxis tats\u00e4chlich wiederhergestellt werden k\u00f6nnen, sollten regelm\u00e4\u00dfig entsprechende Tests durchgef\u00fchrt werden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-einfuhrung-moderner-softwarelosungen\">Einf\u00fchrung moderner Softwarel\u00f6sungen<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine weitere M\u00f6glichkeit zur Erh\u00f6hung der Datensicherheit innerhalb eines Startups besteht in der Nutzung von modernen Softwarel\u00f6sungen. Veraltete IT-Produkte k\u00f6nnen eine h\u00f6here Angriffsfl\u00e4che bieten, sodass ausschlie\u00dflich Softwarel\u00f6sungen zum Einsatz kommen sollten, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. Der Gesetzgeber hat mit dem Wachstumschancengesetz eine Pflicht zur Verwendung elektronischer Rechnungen ab 2025 eingef\u00fchrt. Von dieser sind auch viele Startups betroffen, da sie f\u00fcr s\u00e4mtliche Firmen gilt, die Ums\u00e4tze im B2B-Bereich erwirtschaften. Dementsprechend m\u00fcssen Startups auf eine geeignete Softwarel\u00f6sung setzen, welche das <a href=\"https:\/\/shop.lexware.de\/auftraege-rechnungen\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Schreiben von gesetzeskonformen Rechnungen<\/a> erm\u00f6glicht. Dabei kann eine moderne Softwarel\u00f6sung auch bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben bez\u00fcglich des Datenschutzes unterst\u00fctzen, sofern die jeweilige Software die Anforderungen der sogenannten Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erf\u00fcllt.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Titelbild: CL STOCK\/<a href=\"http:\/\/shutterstock.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Shutterstock.com<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Autor Sven Oswald<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aussagen des Autors und des Interviewpartners geben nicht unbedingt die Meinung der Redaktion und des Verlags wieder.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Datensicherheit im Fokus: Erfahren Sie, wie Startups personenbezogene und sensible Daten sch\u00fctzen und Datenschutzrichtlinien einhalten.<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":108610,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[28],"tags":[4180,14712],"class_list":["post-108609","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-workbase","tag-datenschutz","tag-datensicherheit"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v28.3 (Yoast SEO v28.3) - 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