{"id":117570,"date":"2025-10-09T10:12:22","date_gmt":"2025-10-09T08:12:22","guid":{"rendered":"https:\/\/startupvalley.news\/de\/?p=117570"},"modified":"2026-06-10T08:04:44","modified_gmt":"2026-06-10T06:04:44","slug":"vergabepilot-ai-ki-fuer-oeffentliche-ausschreibungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/startupvalley.news\/de\/vergabepilot-ai-ki-fuer-oeffentliche-ausschreibungen\/","title":{"rendered":"Wie K\u00fcnstliche Intelligenz die Suche nach \u00f6ffentlichen Ausschreibungen neu definiert?"},"content":{"rendered":"\n

Vergabepilot.AI nutzt K\u00fcnstliche Intelligenz, um \u00f6ffentliche Ausschreibungen effizienter zu finden und zu bewerten. Das Startup macht komplexe Vergabeprozesse einfacher und transparenter.<\/h2>\n\n\n\n

K\u00f6nnen Sie uns Vergabepilot.AI kurz vorstellen und erz\u00e4hlen, wer die Gr\u00fcnder und K\u00f6pfe hinter dem Startup sind?<\/h3>\n\n\n\n

\u201eVergabepilot.AI ist eine KI-gest\u00fctzte Plattform, die t\u00e4glich tausende neue \u00f6ffentliche Ausschreibungen aus \u00fcber 100 Vergabeportalen zentral zug\u00e4nglich macht. Fr\u00fcher musste man sich durch Dutzende Portale klicken \u2013 heute reicht ein Suchprofil, und unsere KI findet automatisch die passenden Ausschreibungen und bewertet sie nach Relevanz.<\/p>\n\n\n\n

Gegr\u00fcndet wurde Vergabepilot.AI von Daniel Holderbaum, Prof. Dr. Christian Bartelt und mir. Daniel verantwortet die technische Architektur und Infrastruktur, Christian bringt seine wissenschaftliche Erfahrung aus dem Bereich K\u00fcnstliche Intelligenz und maschinelles Lernen ein, und ich k\u00fcmmere mich um Produktstrategie, Marketing und Vertrieb.<\/p>\n\n\n\n

Wir entwickeln die Plattform komplett inhouse \u2013 von der Datenverarbeitung bis zu den KI-Modellen f\u00fcr die semantische Suche. Unser Ziel ist es, dass Unternehmen \u2013 egal ob Startup oder Konzern \u2013 nicht mehr nach Ausschreibungen suchen m\u00fcssen, sondern automatisch gefunden und bewertet werden.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Welche Vision verfolgt Vergabepilot.AI mit seiner Plattform und wie m\u00f6chten Sie diese langfristig umsetzen?<\/h3>\n\n\n\n

\u201eUnsere Vision ist das \u201aEnde der endlosen Ausschreibungssuche\u2018. Ich stelle mir vor, wie Unternehmer morgens zum Kaffee nur noch die wirklich relevanten Ausschreibungen sehen \u2013 automatisch gefiltert, bewertet und mit Handlungsempfehlungen versehen.<\/p>\n\n\n\n

Heute fokussieren wir uns auf die KI-gest\u00fctzte Recherche und Bewertung \u00f6ffentlicher Ausschreibungen. Langfristig wollen wir aber den gesamten Prozess intelligent unterst\u00fctzen \u2013 von der Suche \u00fcber die Analyse und Angebotsvorbereitung bis hin zur Erfolgsauswertung.<\/p>\n\n\n\n

Unser Ziel ist, dass KI im Vergabewesen selbstverst\u00e4ndlich wird: Unternehmen sollen ihre Energie auf das Gewinnen von Auftr\u00e4gen richten k\u00f6nnen, w\u00e4hrend Vergabepilot.AI den Rest \u00fcbernimmt.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Welche Zielgruppen profitieren am meisten von Ihrer L\u00f6sung und wie stellen Sie sicher, dass deren Bed\u00fcrfnisse optimal erf\u00fcllt werden?<\/h3>\n\n\n\n

„Besonders profitieren Unternehmen, die mit begrenzten Ressourcen arbeiten – das k\u00f6nnen kleine Handwerksbetriebe sein, aber auch mittelst\u00e4ndische IT-Dienstleister oder Beratungsunternehmen. Allen gemeinsam ist: Sie haben nicht die Kapazit\u00e4ten f\u00fcr eine eigene Vergabestellen-Abteilung.<\/p>\n\n\n\n

Wir haben die Plattform bewusst so gestaltet, dass auch Teams ohne Vergabe-Expertise effizient arbeiten k\u00f6nnen. Funktionen wie automatische Priorisierung, intelligente Dokumentenzusammenfassungen und Teamfeatures sorgen daf\u00fcr, dass unterschiedlichste Unternehmenstypen optimal unterst\u00fctzt werden – vom Ein-Mann-Betrieb bis zum mittelst\u00e4ndischen Unternehmen mit mehreren Abteilungen.“<\/p>\n\n\n\n

\u00d6ffentliche Ausschreibungen gelten oft als b\u00fcrokratisch und komplex. Wie erleichtern Sie diesen Prozess f\u00fcr Ihre Nutzer?<\/h3>\n\n\n\n

„Das Problem ist real: Ein 200-Seiten-Dokument voller Juristendeutsch kostet Unternehmer normalerweise Tage, nur um die Grundfragen zu kl\u00e4ren – kann ich das \u00fcberhaupt, bis wann, was wird genau gesucht?<\/p>\n\n\n\n

Wir reduzieren diese Komplexit\u00e4t durch KI und Automatisierung. Nutzer erhalten eine semantische KI-Suche, die Dokumente versteht statt nur Schlagworte zu z\u00e4hlen. Ausschreibungsunterlagen werden automatisch zusammengefasst, Fristen hervorgehoben und Ausschlusskriterien markiert.<\/p>\n\n\n\n

Es ist wie ein pers\u00f6nlicher Assistent, der die \u00dcbersetzungsarbeit macht: Aus ‚Der Auftragnehmer hat gem\u00e4\u00df \u00a7 123 Abs. 4…‘ wird einfach ‚Sie ben\u00f6tigen eine B\u00fcrgschaft \u00fcber 10.000 Euro.'“<\/p>\n\n\n\n

Was unterscheidet Ihre semantische KI-Suche von klassischen, stichwortbasierten Ans\u00e4tzen?<\/h3>\n\n\n\n

„Klassische Suchmaschinen funktionieren wie ein sehr pedantischer Bibliothekar – sie finden nur exakt das Wort, das du eingibst. Unsere semantische Suche versteht hingegen den Kontext und die Bedeutung.<\/p>\n\n\n\n

Ein praktisches Beispiel: Ein Gartenbauunternehmen w\u00fcrde bei einer klassischen Suche die Ausschreibung f\u00fcr ‚Vegetationsmanagement kommunaler Freifl\u00e4chen‘ nie finden, wenn es nach ‚Gr\u00fcnfl\u00e4chenpflege‘ sucht. Unsere KI erkennt diese inhaltliche Verbindung.<\/p>\n\n\n\n

Zus\u00e4tzlich bewertet sie jede Ausschreibung mit einem Relevanzscore von 0-100%, sodass Nutzer sofort erkennen, welche Ausschreibungen wirklich zu ihrem Unternehmen passen. Das spart Zeit und verhindert, dass wichtige Chancen \u00fcbersehen werden.“<\/p>\n\n\n\n

Welche Herausforderungen sind Ihnen beim Aufbau der Plattform bisher begegnet und wie haben Sie diese gemeistert?<\/h3>\n\n\n\n

„Die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung war die heterogene Datenlandschaft. Stell dir vor, du willst alle deutschen Regionalzeitungen lesen, aber jede hat ein v\u00f6llig anderes Format und eine andere ‚Sprache‘. Genau so verh\u00e4lt es sich mit den 100+ Vergabeportalen in Deutschland.<\/p>\n\n\n\n

Wir haben viel Entwicklungsarbeit investiert, um diese unterschiedlichen Datenstrukturen in einem einheitlichen, nutzerfreundlichen Format darzustellen. Der Durchbruch kam, als wir aufh\u00f6rten, sofort perfekt sein zu wollen, und stattdessen iterativ vorgingen.<\/p>\n\n\n\n

Gleichzeitig war Vertrauen ein zentrales Thema. Deutsche Unternehmen sind zu Recht vorsichtig mit ihren Daten. Das haben wir durch konsequente Transparenz und strenge DSGVO-Konformit\u00e4t von Anfang an angegangen.“<\/p>\n\n\n\n

Wie wichtig ist Ihnen der Aspekt Datenschutz und Transparenz im Hinblick auf die Arbeit mit sensiblen Ausschreibungsdaten?<\/h3>\n\n\n\n

\u201eVergabepilot.AI ist bewusst ‚Made in Germany‘ \u2013 Hosting und Datenverarbeitung erfolgen ausschlie\u00dflich in Deutschland. Wir arbeiten strikt DSGVO-konform, erf\u00fcllen die Anforderungen der EU-KI-Verordnung und werden als System mit minimalem Risiko eingestuft.<\/p>\n\n\n\n

Trotzdem nehmen wir Datenschutz nicht auf die leichte Schulter. Wir achten genau darauf, welche KI<\/a> welche Informationen erh\u00e4lt \u2013 und in der Regel arbeiten unsere Modelle nur mit anonymisierten und zeitlich begrenzt gespeicherten Daten, die nach der Verarbeitung wieder gel\u00f6scht werden.<\/p>\n\n\n\n

Transparenz bedeutet f\u00fcr uns auch: Wenn ein Kunde fragt \u201aWie funktioniert eure KI?\u2018, erkl\u00e4ren wir das offen und verst\u00e4ndlich. Vertrauen entsteht durch nachvollziehbare Prozesse, nicht durch Blackboxen.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Welche Rolle spielt der Q&A-Assistent bei der praktischen Nutzung Ihrer Plattform?<\/h3>\n\n\n\n

„Der KI-basierte Q&A-Assistent ist wie ein sehr kompetenter Kollege, der bereits alle Vergabedokumente durchgearbeitet hat. Statt hunderte Seiten zu durchsuchen, k\u00f6nnen Nutzer konkrete Fragen stellen – zu Fristen, Anforderungen oder Ausschlusskriterien – und erhalten direkt verst\u00e4ndliche Antworten.<\/p>\n\n\n\n

Wichtig ist: Er ersetzt nicht die menschliche Einsch\u00e4tzung, sondern bereitet die Entscheidungsgrundlage optimal auf.“<\/p>\n\n\n\n

Welche Weiterentwicklungen oder neuen Funktionen d\u00fcrfen die Nutzer in den kommenden Jahren erwarten?<\/h3>\n\n\n\n

\u201cKurzfristig konzentrieren wir uns auf branchenspezifische Funktionen und neue KI-Module, die die Analyse und Bewertung gefundener Ausschreibungen deutlich beschleunigen. Ziel ist, dass Nutzer in wenigen Sekunden erkennen, welche Ausschreibungen wirklich relevant sind.<\/p>\n\n\n\n

Langfristig wollen wir Vergabepilot.AI \u00fcber Deutschland hinaus in der gesamten DACH-Region und sp\u00e4ter europaweit etablieren. Zudem arbeiten wir darauf hin, Unternehmen auch bei der Angebotserstellung mit KI-gest\u00fctzten Assistenten zu unterst\u00fctzen \u2013 vom Finden bis zum Gewinnen des Auftrags.\u201d<\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie auf Ihre bisherige Reise zur\u00fcckblicken. Was war f\u00fcr Sie der entscheidende Moment, der Vergabepilot.AI gepr\u00e4gt hat?<\/h3>\n\n\n\n

„Es gab mehrere pr\u00e4gende Momente, aber einer sticht besonders heraus: Als wir die ersten R\u00fcckmeldungen von Nutzern bekamen, die dank Vergabepilot. AI Ausschreibungen gefunden hatten, die sie sonst komplett \u00fcbersehen h\u00e4tten.<\/p>\n\n\n\n

In dem Moment wurde uns klar: Wir l\u00f6sen hier nicht nur ein technisches Problem, sondern schaffen echten Mehrwert f\u00fcr Unternehmen. Aus ‚wir haben eine interessante Idee‘ wurde ‚wir haben eine echte Mission‘. Das hat unsere gesamte Herangehensweise ver\u00e4ndert – weg von der reinen Technik-Fokussierung, hin zum konkreten Nutzen f\u00fcr unsere Kunden.“<\/p>\n\n\n\n

Welche Erfahrungen aus Ihrer Gr\u00fcndungsphase w\u00fcrden Sie anderen Unternehmerinnen und Unternehmern weitergeben?<\/h3>\n\n\n\n

„Man sollte sich nicht von der Komplexit\u00e4t eines Marktes abschrecken lassen. \u00d6ffentliche Vergaben sind traditionell sehr b\u00fcrokratisch und fragmentiert – aber genau darin lag unsere Chance. W\u00e4hrend andere sagten ‚das ist zu kompliziert‘, haben wir gesagt ‚hier gibt es am meisten zu verbessern‘.<\/p>\n\n\n\n

Wichtig ist es, nah am Nutzer zu bleiben und Feedback konsequent umzusetzen. Wir haben in den ersten Monaten unz\u00e4hlige Gespr\u00e4che mit Unternehmern gef\u00fchrt – diese direkten Einblicke waren Gold wert.<\/p>\n\n\n\n

Und: Entwickelt fr\u00fchzeitig ein klares Gesch\u00e4ftsmodell. Wir wussten von Anfang an, dass wir nicht nur eine tolle Technologie bauen, sondern ein nachhaltiges, profitables Unternehmen aufbauen wollen.“<\/p>\n\n\n\n

Welche drei konkreten Ratschl\u00e4ge haben Sie f\u00fcr Gr\u00fcnder, die ebenfalls mit KI-L\u00f6sungen in den Markt starten m\u00f6chten?<\/h3>\n\n\n\n

Erstens: Bleibt pragmatisch – KI<\/a> ist kein Selbstzweck. Der Fokus sollte immer auf der L\u00f6sung eines echten Problems liegen, nicht auf der coolsten Technologie. Manchmal ist die einfachere L\u00f6sung die bessere.<\/p>\n\n\n\n

Zweitens: Baut Transparenz und Vertrauen auf – gerade bei KI sind Datenschutz, Erkl\u00e4rbarkeit und Fairness entscheidend. Deutsche Kunden sind zu Recht skeptisch, aber diese Skepsis wird zur St\u00e4rke, wenn man sie ernst nimmt und adressiert.<\/p>\n\n\n\n

Drittens: Entwickelt iterativ – statt alles perfekt zu planen, lieber schnell starten, echtes Nutzerfeedback einholen und das Produkt kontinuierlich verbessern. Perfekt ist oft der Feind von gut und marktf\u00e4hig.“<\/p>\n\n\n\n

Teambild Bildcredits @ Ciconia Systems GmbH<\/p>\n\n\n\n

Wir bedanken uns bei Marko Jeftic<\/a> f\u00fcr das Interview<\/p>\n\n\n\n

Aussagen des Autors und des Interviewpartners geben nicht unbedingt die Meinung der Redaktion und des Verlags wieder<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

Premium Start-up: Vergabepilot.AI<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
\"Vergabepilot.AI<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
\n

Kontakt:<\/h3>\n\n\n

Ciconia Systems GmbH<\/strong>
\nFriedrichstra\u00dfe 13
\nD-70174 Stuttgart<\/p>\n

www.vergabepilot.ai<\/a><\/p>\n

Ansprechpartner<\/strong>: Marko Jeftic<\/p>\n

Social Media:<\/strong>
\nLinkedIn<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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