{"id":118717,"date":"2025-12-01T09:35:33","date_gmt":"2025-12-01T08:35:33","guid":{"rendered":"https:\/\/startupvalley.news\/de\/?p=118717"},"modified":"2025-12-01T09:35:34","modified_gmt":"2025-12-01T08:35:34","slug":"marco-reinbold-ueber-ki-und-finanzen-fuer-gruender","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/startupvalley.news\/de\/marco-reinbold-ueber-ki-und-finanzen-fuer-gruender\/","title":{"rendered":"Wie digital m\u00fcssen Gr\u00fcnder heute wirklich denken?"},"content":{"rendered":"\n

Marco Reinbold erkl\u00e4rt, wie sevdesk by Cegid Gr\u00fcnder und Selbstst\u00e4ndige dabei unterst\u00fctzt, Finanzprozesse digital zu vereinfachen und die E Rechnung sicher umzusetzen<\/h2>\n\n\n\n

Herr Reinbold, die E-Rechnungspflicht gilt seit Anfang des Jahres \u2013 trotzdem schreiben laut Ihrer Umfrage viele Gr\u00fcnder Rechnungen noch per Hand. Wie erkl\u00e4ren Sie sich diese Zur\u00fcckhaltung?<\/h3>\n\n\n\n

Marco Reinbold: Viele Gr\u00fcnder untersch\u00e4tzen den Aufwand analoger Prozesse, sei es aus Gewohnheit, Unwissen oder Zeitmangel. Oft kommt auch die Sorge hinzu, dass die Digitalisierung teuer, kompliziert oder aufwendig sei. Zudem wird die E-Rechnungspflicht nicht \u00fcberall klar kommuniziert. Viele wissen gar nicht genau, was sich konkret \u00e4ndert, weshalb sie die Dringlichkeit nicht wahrnehmen.<\/p>\n\n\n\n

Welche konkreten Risiken entstehen f\u00fcr Unternehmer, wenn sie weiterhin auf analoge Prozesse oder Tools wie Word und Excel setzen?<\/h3>\n\n\n\n

Marco Reinbold: Die Risiken sind vielf\u00e4ltig. Wer die E-Rechnungspflicht ignoriert, muss mit Bu\u00dfgeldern oder Abmahnungen rechnen. Manuelle Prozesse sind fehleranf\u00e4llig und nicht revisionssicher. Zudem kosten sie viel Zeit. Ohne eine digitale \u00dcbersicht \u00fcber Zahlungsziele, Forderungen und Steuern drohen schnell Liquidit\u00e4tsengp\u00e4sse. Wer wachsen will, braucht skalierbare Prozesse. Mit Word und Excel st\u00f6\u00dft man hier schnell an Grenzen.<\/p>\n\n\n\n

In Ihrer Umfrage zeigt sich: 22 Prozent der Befragten verwalten ihre Finanzen im Kopf. Was sagt dieses Ergebnis \u00fcber das digitale Mindset vieler Gr\u00fcnder aus?<\/h3>\n\n\n\n

Marco Reinbold: Es zeigt vor allem, dass gro\u00dfer Aufkl\u00e4rungsbedarf besteht. Viele Gr\u00fcnder sind Experten auf ihrem Gebiet, aber keine Zahlenmenschen. Die Finanzen \u201eim Kopf\u201c zu managen, mag f\u00fcr Improvisation und Flexibilit\u00e4t stehen, birgt aber auch ein untersch\u00e4tztes Risiko. Oft fehlt das Verst\u00e4ndnis daf\u00fcr, dass digitale Tools keine Belastung, sondern echte Business-Enabler sind.<\/p>\n\n\n\n

Wie weit k\u00f6nnen Gr\u00fcnder mit KI in der Finanzplanung tats\u00e4chlich kommen? Wo liegen die Chancen, aber auch die Grenzen?<\/h3>\n\n\n\n

Marco Reinbold: KI kann vieles leisten. Sie kategorisiert Einnahmen und Ausgaben automatisch, erstellt Forecasts f\u00fcr Liquidit\u00e4t und Cashflow und unterst\u00fctzt bei der Steuerberechnung. Auch Hinweise auf Optimierungspotenziale sind m\u00f6glich. Doch es gibt klare Grenzen. Schlechte Daten f\u00fchren zu falschen Ergebnissen. Komplexe steuerliche Fragen oder strategische Entscheidungen sollten weiterhin von Menschen getroffen werden. Und ohne Grundverst\u00e4ndnis f\u00fcr Zahlen kann selbst die beste KI in die Irre f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

Immer mehr Selbstst\u00e4ndige suchen Informationen bei Google oder ChatGPT. Welche Rolle k\u00f6nnen solche Tools k\u00fcnftig in der Finanzorganisation spielen?<\/h3>\n\n\n\n

Marco Reinbold: Solche Tools entwickeln sich zu digitalen Sparringspartnern. Sie helfen bei R\u00fcckfragen, geben Orientierung und liefern erste Einsch\u00e4tzungen. ChatGPT kann beispielsweise Begriffe erkl\u00e4ren, Vorlagen pr\u00fcfen oder Tipps zur Steueroptimierung geben. Voraussetzung ist jedoch, dass die Nutzer die Antworten einordnen und bewerten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Wann wird der Einsatz von KI oder Chatbots im Finanzbereich riskant \u2013 etwa f\u00fcr die Liquidit\u00e4t oder rechtliche Anforderungen?<\/h3>\n\n\n\n

Marco Reinbold: Wer sich blind auf die Technik verl\u00e4sst, ist selbst schuld. Dann k\u00f6nnen falsch interpretierte Daten schnell zu Fehlern in der Steuererkl\u00e4rung f\u00fchren. Eine KI kennt keine Fristen. Ohne menschliche Kontrolle entstehen L\u00fccken, die sp\u00e4ter teuer werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Viele Gr\u00fcnder scheuen sich vor der E-Rechnungspflicht, weil sie technische H\u00fcrden bef\u00fcrchten. Wie kann diese Einstiegsh\u00fcrde gesenkt werden?<\/h3>\n\n\n\n

Marco Reinbold: Durch einfache Tools mit klarer Nutzerf\u00fchrung. Gute Software erleichtert den Einstieg mit Tutorials, Vorlagen und einem intuitiven Onboarding. Auch Steuerberater und \u00f6ffentliche Stellen sollten aktiver \u00fcber die neuen Anforderungen informieren.<\/p>\n\n\n\n

Welche Rolle spielt eine benutzerfreundliche, automatisierte Buchhaltungssoftware wie sevdesk by Cegid dabei, E-Rechnungen sicher und einfach umzusetzen?<\/h3>\n\n\n\n

Marco Reinbold: sevdesk verbindet Pflicht und Nutzen. Die Software automatisiert rechtlich sichere Prozesse wie E-Rechnungen und ist so intuitiv, dass auch Nicht-Buchhalter sofort loslegen k\u00f6nnen. Sie verkn\u00fcpft Rechnungsstellung, Banking, Steuerberater und Reporting, also alles, was zur Finanzorganisation geh\u00f6rt. So sparen Young Founders und Selbstst\u00e4ndige wertvolle Zeit und behalten den \u00dcberblick.<\/p>\n\n\n\n

Was raten Sie Gr\u00fcndern, die bislang noch manuell arbeiten, um ihre Prozesse effizient zu digitalisieren, ohne sich zu \u00fcberfordern?<\/h3>\n\n\n\n

Marco Reinbold: Fangen Sie klein an, zum Beispiel mit der E-Rechnung. W\u00e4hlen Sie eine Software, die mitw\u00e4chst. Bauen Sie au\u00dferdem regelm\u00e4\u00dfig kleine Lernimpulse ein: Mit kurzen Lernvideos und Coachings l\u00e4sst sich viel erreichen. Wichtig ist es auch, zun\u00e4chst die Prozesse zu digitalisieren, die Zeit und Nerven kosten, etwa die Belegerfassung, das Erstellen von Rechnungen oder die Steuer\u00fcbersicht.<\/p>\n\n\n\n

Warum ist es aus Ihrer Sicht so wichtig, Buchhaltung und E-Rechnung nicht nur als Pflicht, sondern als echten Business-Booster zu verstehen?<\/h3>\n\n\n\n

Marco Reinbold: Gute Buchhaltung ist kein Verwaltungsakt, sondern ein Realit\u00e4tscheck f\u00fcr den eigenen Erfolg. Wer seine Zahlen kennt, kann bessere Entscheidungen treffen. Wer sauber arbeitet, spart Zeit und Geld beim Steuerberater. Und wer Prozesse automatisiert, gewinnt Zeit f\u00fcr das, was das Business wirklich voranbringt: Kunden, Produkte und Wachstum.<\/p>\n\n\n\n

Welche Entwicklungen erwarten Sie in den kommenden Jahren in Bezug auf KI-gest\u00fctzte Buchhaltung und Finanzmanagement?<\/h3>\n\n\n\n

Marco Reinbold: Wir sehen die n\u00e4chsten Schritte bereits heute: Selbstlernende Systeme erkennen Muster und geben Empfehlungen. Nahtlose Verbindungen zwischen Banking, Buchhaltung, Steuern und Versicherungen. Pers\u00f6nliche Assistenten, die Unternehmer aktiv begleiten, beispielsweise mit Erinnerungen oder Warnungen, \u00e0 la \u201eAchte auf deine Umsatzsteuervorauszahlung n\u00e4chste Woche\u201c. Und ganz zentral: mehr Vertrauen in KI durch Systeme, die nicht nur rechnen, sondern auch ihre Entscheidungen erkl\u00e4ren.<\/p>\n\n\n\n

Bildcedits \u00a9 Cegid<\/p>\n\n\n\n

Wir bedanken uns bei Marco Reinbold f\u00fcr das Interview<\/a><\/p>\n\n\n\n

Aussagen des Autors und des Interviewpartners geben nicht unbedingt die Meinung der Redaktion und des Verlags wieder<\/p>\n\n\n\n