{"id":118781,"date":"2025-12-04T09:27:07","date_gmt":"2025-12-04T08:27:07","guid":{"rendered":"https:\/\/startupvalley.news\/de\/?p=118781"},"modified":"2025-12-04T09:27:08","modified_gmt":"2025-12-04T08:27:08","slug":"ordio-schichtbetriebe-plattform-arbeitsalltag","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/startupvalley.news\/de\/ordio-schichtbetriebe-plattform-arbeitsalltag\/","title":{"rendered":"Wie ver\u00e4ndert sich unser Arbeitsalltag, wenn digitale Systeme endlich wirklich f\u00fcr uns arbeiten?"},"content":{"rendered":"\n

Ordio digitalisiert den gesamten Arbeitsalltag von Schichtbetrieben und verbindet Planung, Zeiterfassung und Lohnprozesse in einer einzigen intuitiven Plattform.<\/h2>\n\n\n\n

Wie w\u00fcrden Sie Ordio und das Team dahinter vorstellen, und was war der Ausl\u00f6ser, dieses Unternehmen zu gr\u00fcnden?<\/h3>\n\n\n\n

Ordio ist aus meinem eigenen Alltag in der Gastronomie entstanden. \u00dcber Jahre habe ich selbst erlebt, wie m\u00fchsam Schichtplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung sein k\u00f6nnen, besonders wenn man, wie wir damals, \u00fcber 100 Mitarbeiter:innen hat und st\u00e4ndig alles in Bewegung ist. Die meisten bestehenden Tools haben uns eher ausgebremst als unterst\u00fctzt. Es waren isolierte Insell\u00f6sungen, die nicht verstanden haben, wie ein Dienstleistungsbetrieb wirklich tickt: spontane \u00c4nderungen, Ausf\u00e4lle, Peaks \u2013 all das, was hinter den Kulissen jeden Tag passiert.<\/p>\n\n\n\n

Irgendwann war klar: Wenn wir ein Tool wollen, das wirklich hilft, m\u00fcssen wir es selbst bauen. So ist Ordio entstanden, als modulares System, das Onboarding, Schichtplanung, digitale Zeiterfassung und mit Payroll Plus sogar eine KI-gest\u00fctzte Nettoabrechnung verbindet.<\/p>\n\n\n\n

Und das Team dahinter? Wir sind ein Mix aus Produkt- und Tech-Profis, die ganz nah am Use Case arbeiten. Unsere DNA: schneller Produktfokus, enge Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen und der Anspruch, echte L\u00f6sungen f\u00fcr den Alltag zu liefern.<\/p>\n\n\n\n

Welche Vision verfolgt Ordio f\u00fcr die digitale Zukunft von Schichtbetrieben, und welche konkreten Schritte gehen Sie derzeit auf dieses Ziel zu?<\/h3>\n\n\n\n

Unsere Vision bei Ordio ist klar: Schichtbetriebe so digitalisieren, dass Chaos, Papierkram und manuelles Nacharbeiten komplett verschwinden. Wir setzen auf einen employee-centric Ansatz: die Mitarbeiter:innen lieben die App, und die Arbeitgeber:innen profitieren von Automatisierung.<\/p>\n\n\n\n

Statt f\u00fcnf verschiedene Tools nebeneinander zu nutzen, bauen wir eine integrierte Plattform. Aktuell konzentrieren wir uns auf unser CORE-System: Performance, UX und Zuverl\u00e4ssigkeit. Gleichzeitig entwickeln wir Payroll AI, verbessern die App-Erfahrung f\u00fcr Nutzer:innen und setzen KI gezielt f\u00fcr Assistenz, Vorschl\u00e4ge und Automationen ein. So bringen wir die digitale Zukunft Schritt f\u00fcr Schritt in den Alltag unserer Kund:innen.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr welche Zielgruppen ist Ihre L\u00f6sung besonders relevant, und wie stellen Sie sicher, dass die Bed\u00fcrfnisse von Betrieben aus \u00fcber 70 Branchen wirklich abgedeckt werden?<\/h3>\n\n\n\n

Ordio ist relevant f\u00fcr alle Schichtbetriebe mit vielen Mitarbeiter:innen: Gastronomie, Hotellerie, Fitness, Pflege, Events oder Logistik. Unser System ist extrem flexibel konfigurierbar: Skills, Rollen, Regeln oder Abfragen lassen sich branchenspezifisch anpassen.<\/p>\n\n\n\n

Wir erkennen Muster \u00fcber Branchen hinweg, erm\u00f6glichen aber gleichzeitig die Feinheiten jedes Sektors. Der Schl\u00fcssel: ein starkes Feedback-Loop mit tausenden Kund:innen und kontinuierlicher Kontakt mit Nutzer:innen. So stellen wir sicher, dass wir die Bed\u00fcrfnisse von \u00fcber 70 Branchen wirklich abdecken.<\/p>\n\n\n\n

Was unterscheidet Ordio von klassischen Tools f\u00fcr Schichtplanung und Zeiterfassung, und wo sehen Sie Ihren st\u00e4rksten Mehrwert f\u00fcr Unternehmen?<\/h3>\n\n\n\n

Ordio unterscheidet sich vor allem durch den ganzheitlichen Ansatz: Schichtplanung, Zeiterfassung, Aufgaben, Personalakten, Dokumente und Payroll \u2013 alles in einem Tool. Wir setzen auf eine mobile Experience, die Mitarbeiter:innen wirklich lieben, kombiniert mit Automationen, Workflows und KI statt starrer Prozesse. Das System ist extrem intuitiv, Schulungen sind kaum n\u00f6tig, und die Plattform w\u00e4chst flexibel mit jedem Unternehmen mit.<\/p>\n\n\n\n

Welche Herausforderungen begegnen Ihnen im Alltag als Anbieter einer umfassenden Workforce-Management-Software, und wie gehen Sie mit diesen H\u00fcrden um?<\/h3>\n\n\n\n

Als Anbieter eines People Operating System begegnen uns t\u00e4glich einige Herausforderungen: unterschiedliche gesetzliche Vorgaben in DACH, die Balance zwischen der Komplexit\u00e4t gro\u00dfer Organisationen und der Simplicity f\u00fcr kleinere Betriebe, sowie der hohe Support-Anspruch in 24\/7-Schichtbetrieben.<\/p>\n\n\n\n

Zudem m\u00fcssen wir schnelle Releases mit Stabilit\u00e4t verbinden. Unsere L\u00f6sung: klare Priorisierung, Quality Gates, ein starkes Produktteam und ein iteratives Vorgehen. So bleiben wir agil, liefern zuverl\u00e4ssig und behalten den \u00dcberblick \u00fcber die vielf\u00e4ltigen Anforderungen unserer Kund:innen.<\/p>\n\n\n\n

Wie integrieren Sie neue gesetzliche Anforderungen oder Ver\u00e4nderungen im Arbeitsrecht in Ihre Plattform, ohne dass Unternehmen zus\u00e4tzlichen Aufwand haben?<\/h3>\n\n\n\n

Wir beobachten Lohn- und Arbeitsrecht kontinuierlich und arbeiten eng mit Lohnbuchhalter:innen, Steuerberater:innen und eigenen Expert:innen zusammen. Neue gesetzliche Anforderungen integrieren wir automatisch als Updates in die Plattform und unsere Nutzer:innen m\u00fcssen nichts tun. Das reicht von Dokumentationspflichten \u00fcber die Arbeitszeiterfassungspflicht bis hin zu Mindestlohnanpassungen. So bleibt Ordio immer rechtssicher und up to date, ohne zus\u00e4tzlichen Aufwand f\u00fcr die Betriebe.<\/p>\n\n\n\n

Welche Rolle spielen Themen wie Benutzerfreundlichkeit und mobile Nutzung bei der Weiterentwicklung Ihrer App und Ihres Web-Tools?<\/h3>\n\n\n\n

Benutzerfreundlichkeit und mobile Nutzung sind f\u00fcr uns absolut kritisch. Rund 90 % der Mitarbeiter:innen nutzen Ordio auf dem Smartphone. Deshalb hat h\u00f6chste Priorit\u00e4t: weniger Klicks, klare UI und schnelle Paths. Alles muss in Sekunden funktionieren, denn unsere Nutzer:innen haben eine extrem kurze Aufmerksamkeitsspanne im Arbeitsalltag.<\/p>\n\n\n\n

Wie helfen Funktionen wie digitale Personalakten, automatisierte Dokumentenabfragen oder Payroll-Prozesse Ihren Kunden dabei, administrativen Aufwand zu reduzieren?<\/h3>\n\n\n\n

Digitale Personalakten, automatisierte Dokumentenabfragen und smarte Payroll-Prozesse nehmen unseren Kund:innen enorm viel Nachfassarbeit ab. Statt st\u00e4ndig hinter Unterlagen herzutelefonieren, werden fehlende Dokumente automatisch angefordert und erinnert \u2013 komplett papierlos und ohne manuelle Schleifen.<\/p>\n\n\n\n

Bei Payroll minimieren wir Fehler, automatisieren \u00dcbergaben und sorgen f\u00fcr eine saubere, strukturierte Abrechnungsvorbereitung. Das Ergebnis: weniger Aufwand, mehr Transparenz und Compliance, die ganz nebenbei mitl\u00e4uft.<\/p>\n\n\n\n

Auf welche kommenden Funktionen oder Weiterentwicklungen d\u00fcrfen Ihre Nutzer gespannt sein, und wohin entwickelt sich Ordio langfristig?<\/h3>\n\n\n\n

Unsere Nutzer:innen k\u00f6nnen sich auf eine ganze Reihe starker Weiterentwicklungen freuen. Mit Payroll AI zum Beispiel arbeiten wir an einer weitgehend automatisierten Lohnabrechnung, die direkt auf echten Schicht- und Zeitdaten basiert. Dazu kommen erweiterte Agent-Features, also KI-Assistenz direkt im Tool.<\/p>\n\n\n\n

Und nat\u00fcrlich: noch mehr Automationen f\u00fcr Admins, damit der Alltag Schritt f\u00fcr Schritt leichter wird.<\/p>\n\n\n\n

Wie stellen Sie sicher, dass Ihre L\u00f6sung auch f\u00fcr kleine Unternehmen intuitiv bleibt, gleichzeitig aber gro\u00dfe Organisationen mit komplexen Strukturen unterst\u00fctzt?<\/h3>\n\n\n\n

Ordio setzt auf dynamische Komplexit\u00e4t: F\u00fcr kleine Unternehmen bleibt alles einfach und intuitiv, gleichzeitig k\u00f6nnen gro\u00dfe Strukturen problemlos abgebildet werden.<\/p>\n\n\n\n

Kleine Teams profitieren von Onboarding-Checklisten und klarer Navigation, w\u00e4hrend Enterprise-Funktionen wie Audit Logs oder Mehrstandort-Steuerung erst sichtbar werden, wenn sie tats\u00e4chlich gebraucht werden. So w\u00e4chst die Plattform mit dem Unternehmen, ohne die Nutzer:innen zu \u00fcberfordern.<\/p>\n\n\n\n

Was m\u00f6chten Sie anderen Gr\u00fcnderinnen und Gr\u00fcndern mit auf den Weg geben, die gerade am Anfang ihrer Reise stehen?<\/h3>\n\n\n\n

Mein Rat an Gr\u00fcnder:innen: Versteht zuerst die echten Probleme, bevor ihr etwas baut. Testet fr\u00fch, bezieht Nutzer:innen ein und entwickelt nicht im stillen K\u00e4mmerchen. Fokus auf Produkt und Qualit\u00e4t ist entscheidend. Marketing kommt danach. Und ganz wichtig: Team und Kultur sind wertvoller als jede Pr\u00e4sentation oder Pitchfolie. Wer hier stark ist, hat schon die halbe Miete.<\/p>\n\n\n\n

Welche drei pers\u00f6nlichen Ratschl\u00e4ge w\u00fcrden Sie jungen Unternehmerinnen und Unternehmern geben, um langfristig erfolgreich zu bleiben?<\/h3>\n\n\n\n

Drei pers\u00f6nliche Ratschl\u00e4ge f\u00fcr langfristigen Erfolg. Erstens, radikale N\u00e4he zu Kund:innen: echte Gespr\u00e4che, echte Use Cases, kein \u201aAbstraktdenken\u2018. Zweitens, Speed und Fokus: 80\/20, schnelle Iterationen, aber trotzdem hohe Qualit\u00e4t liefern. Drittens, pers\u00f6nliches Energie-Management: ausreichend Schlaf, Sport und Balance, damit man langfristig klar denken und handeln kann.<\/p>\n\n\n\n

Bild Management Teambild @ Fotograf\/ Bildcredits: Daniel Kallhof<\/p>\n\n\n\n

Wir bedanken uns bei David Keuenhof<\/a> f\u00fcr das Interview<\/p>\n\n\n\n

Aussagen des Autors und des Interviewpartners geben nicht unbedingt die Meinung der Redaktion und des Verlags wieder<\/p>\n\n\n\n