{"id":119562,"date":"2026-01-12T08:49:41","date_gmt":"2026-01-12T07:49:41","guid":{"rendered":"https:\/\/startupvalley.news\/de\/?p=119562"},"modified":"2026-01-12T08:49:42","modified_gmt":"2026-01-12T07:49:42","slug":"spendone-indirekter-einkauf-spend-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/startupvalley.news\/de\/spendone-indirekter-einkauf-spend-management\/","title":{"rendered":"Wie k\u00f6nnen Unternehmen Ausgaben besser kontrollieren und Prozesse automatisieren?"},"content":{"rendered":"\n

SpendOne bietet eine KI-gest\u00fctzte L\u00f6sung f\u00fcr effizientes Ausgabenmanagement und automatisierten indirekten Einkauf in Unternehmen.<\/h2>\n\n\n\n

Was macht SpendOne und welches konkrete Problem wolltet ihr mit eurer Plattform urspr\u00fcnglich l\u00f6sen?<\/h3>\n\n\n\n

SpendOne ist eine KI-basierte Plattform zur Prozessoptimierung im indirekten Einkauf von Unternehmen. Konkret geht es dabei um eine Vielzahl allt\u00e4glicher Bestellvorg\u00e4nge, die keinen Bezug zum klassischen Kerngesch\u00e4ft haben. Zum indirekten Einkauf geh\u00f6ren zum Beispiel die Beschaffung von B\u00fcromaterial, Werbeanzeigen auf sozialen Netzwerken, Stellenausschreibungen oder Softwarezug\u00e4nge f\u00fcr Mitarbeiter. In der Regel laufen indirekte Eink\u00e4ufe heute sehr manuell, un\u00fcbersichtlich und risikobehaftet ab, da diese nicht \u00fcber die klassischen ERP-Systeme abgewickelt werden k\u00f6nnen. Das Ergebnis sind lange Durchlaufzeiten, hohe Prozesskosten, Frustration von Mitarbeitenden aufgrund nervenaufreibender repetitiver T\u00e4tigkeiten und Compliance-Risiken. All das kann auf dem heutigen Stand der Technologie deutlich sicherer und effizienter ablaufen.<\/p>\n\n\n\n

Wer steht hinter SpendOne und welche Erfahrungen aus eurem beruflichen Hintergrund pr\u00e4gen das Unternehmen heute?<\/h3>\n\n\n\n

Hinter SpendOne steht ein Gr\u00fcnderteam mit tiefem Praxisbezug zu indirekten Einkaufs-, Zahlungsprozessen und B2B-Software. Uns pr\u00e4gen insgesamt \u00fcber 40 zusammenaddierte Berufsjahre Erfahrung aus Enterprise-Prozessen, Kreditkarten- und Rechnungsworkflows sowie der Aufbau von skalierbaren SaaS-Produkten. Diese Kombination sorgt daf\u00fcr, dass wir sehr praxisnah entwickeln und uns stark auf einen messbaren ROI fokussieren.<\/p>\n\n\n\n

Welche Vision verfolgt SpendOne im Bereich Ausgaben und Beschaffungsmanagement und wie wollt ihr diese Schritt f\u00fcr Schritt erreichen?<\/h3>\n\n\n\n

Unsere Vision ist, den indirekten Einkauf genau so einfach, transparent und sicher zu machen, wie Unternehmen es durch den Einsatz von ERP-Systemen im strategischen Einkauf bereits gewohnt sind. Wir erreichen das schrittweise \u00fcber einen durchg\u00e4ngigen Prozess von der gef\u00fchrten Bedarfsanforderung \u00fcber klare Genehmigungsregeln entlang der Einkaufsrichtlinien bis hin zur flexiblen Zahlung und der automatisierten Rechnungsverarbeitung. Im Kern steht dabei die Automatisierung durch den Einsatz von KI-Agenten in jedem Prozessschritt, ohne Kontrolle und Compliance zu verlieren.<\/p>\n\n\n\n

An welche Unternehmen richtet sich SpendOne besonders und welche Bed\u00fcrfnisse eurer Zielgruppe stehen im Mittelpunkt eurer Entwicklung?<\/h3>\n\n\n\n

Wir richten uns an mittelst\u00e4ndische Unternehmen bis Gro\u00dfkonzerne auf dem DACH-Markt. Besonders relevant ist SpendOne, wenn Richtlinientreue, Auditierbarkeit und Transparenz schwer sicherzustellen sind und Unternehmen ohne einen gro\u00dfen Implementierungsaufwand die Kosteneffizienz steigern m\u00f6chten. Im Mittelpunkt stehen eine einfache Nutzerf\u00fchrung f\u00fcr Mitarbeitende sowie ein sauberer, pr\u00fcfbarer Prozess f\u00fcr Finanz- und Einkaufsabteilungen.<\/p>\n\n\n\n

Wie erleben eure Kundinnen und Kunden den Einsatz von SpendOne im Alltag und wo entsteht f\u00fcr sie der gr\u00f6\u00dfte Mehrwert?<\/h3>\n\n\n\n

KundInnen erleben mit SpendOne im indirekten Einkauf erstmals einen durchg\u00e4ngig effizienten und konformen End-to-End-Prozess. Mitarbeitende werden Schritt f\u00fcr Schritt gef\u00fchrt und Ausgaben passieren nicht mehr \u201ezurufbasiert\u201c, sondern nur nach klaren Regeln: Genehmigungen sind sauber dokumentiert, Verantwortliche (z. B. Kostenstellen- oder Produktverantwortliche) steuern Budgets bevor Geld ausgegeben wird, und es gibt jederzeit einen pr\u00fcfbaren Nachweis.
Rechnung werden automatisiert eingesammelt und sind sofort auffindbar. Weiterhin existiert zu jeder Rechnung eine passende Bestellung im System. Die KI \u00fcbernimmt die nervigen Routinen: Pr\u00fcfen, Zuordnen, Nachfordern fehlender Belege, inklusive erstmaliger Transparenz bei Kreditkartenpositionen. Selbstverst\u00e4ndlich gibt es auch pro Bestellung eine Best\u00e4tigung der erhaltenen Leistung.
F\u00fcr Buchhaltung und Finance hei\u00dft das deutlich weniger Hinterherlaufen und Kl\u00e4ren. Weiterhin erhalten sie endlich belastbare Auswertungen \u00fcber diesen „Long-Tail-Spend“. Prozesskosten sinken massiv, weil SpendOne den Gro\u00dfteil der Arbeit automatisiert.<\/p>\n\n\n\n

Der Markt f\u00fcr Spend Management ist stark umk\u00e4mpft. Was unterscheidet SpendOne klar von anderen L\u00f6sungen?<\/h3>\n\n\n\n

SpendOne wickelt den Gesamtprozess im indirekten Einkauf End-to-End ab, statt nur Teilbereiche. Au\u00dferdem ist unser Plug & Play-Ansatz von zentraler Bedeutung: vom bestehenden Kreditkartenanbieter bis hin zu ERP- und Buchhaltungstools schafft SpendOne Anbindungen in die bestehende Systemlandschaft unserer Kunden. So k\u00f6nnen Unternehmen beispielsweise flexibel auf Rechnung oder mit virtueller Kreditkarte ihres bestehenden Kreditkartenanbieters zahlen, je nach H\u00e4ndler und Bedarf. Au\u00dferdem sind wir zu 100 % Made in Germany, was vor allem im Thema Datenschutz f\u00fcr unsere Kunden oberste Priorit\u00e4t hat.<\/p>\n\n\n\n

Welche Herausforderungen begegnen euch aktuell beim Skalieren eurer Plattform und wie geht ihr damit um?<\/h3>\n\n\n\n

Skalierung hei\u00dft f\u00fcr uns vor allem: Integrationen in bestehende Systemlandschaften sauber und robust umzusetzen. Gleichzeitig m\u00fcssen wir Security, Datenschutz und Pr\u00fcfpfade mit dem Wachstum konsequent mitziehen. Wir begegnen dem mit Standardisierung, klaren Rollout-Playbooks und enger Zusammenarbeit mit Kunden in Pilot- und Ausbauphasen.<\/p>\n\n\n\n

Welche Rolle spielt Automatisierung im Alltag eurer Nutzerinnen und Nutzer und wo st\u00f6\u00dft Technologie heute noch an Grenzen?<\/h3>\n\n\n\n

Automatisierung nimmt Routinearbeit ab, zum Beispiel beim Einholen, Auslesen und Abgleichen von Rechnungen sowie bei regelbasierten Genehmigungen. Grenzen entstehen dort, wo Daten fehlen, Ausnahmen auftreten oder Entscheidungen bewusst menschliche Verantwortung brauchen. Deshalb kombinieren wir Automatisierung mit klaren Workflows, Transparenz und Eskalationslogiken.<\/p>\n\n\n\n

Wie trefft ihr bei SpendOne Entscheidungen zwischen Funktionsvielfalt und einfacher Bedienbarkeit?<\/h3>\n\n\n\n

Wir priorisieren den durchg\u00e4ngigen Kernprozess und eine sehr einfache Bedienung f\u00fcr Mitarbeitende. Neue Funktionen m\u00fcssen entweder messbar Zeit sparen, Risiken senken oder Transparenz erh\u00f6hen. Alles, was den Flow komplizierter macht, wird vereinfacht, mit KI automatisiert oder bewusst sp\u00e4ter gebaut. Kern unseres Produktdesigns ist immer: Jemand, der SpendOne noch nie genutzt hat, soll sich unmittelbar bei der ersten Nutzung der Plattform zurechtfinden, aufgehoben und wohl f\u00fchlen.<\/p>\n\n\n\n

Welche Entwicklungen oder n\u00e4chsten Schritte stehen bei SpendOne in naher Zukunft im Fokus?<\/h3>\n\n\n\n

Im Fokus stehen weitere Integrationen, mehr Automatisierung in Pr\u00fcfung und Abgleich mithilfe von KI sowie der Ausbau unserer Reportings. Au\u00dferdem bauen wir die Compliance- und Sicherheitsgrundlagen konsequent aus, darunter beispielsweise der bevorstehende Abschluss unserer ISO 27001 Zertifizierung. Zus\u00e4tzlich richten wir uns auf neue Anforderungen im Markt aus, wie steigende regulatorische Vorgaben im Rechnungsumfeld, beispielsweise bei der Verarbeitung von X-Rechnungen.<\/p>\n\n\n\n

Welche drei Ratschl\u00e4ge w\u00fcrdet ihr anderen Gr\u00fcnderinnen und Gr\u00fcndern mitgeben, die ein B2B Software Startup aufbauen m\u00f6chten?<\/h3>\n\n\n\n

Baut zuerst ein Produkt, das ein akutes Problem l\u00f6st und den ROI in Zahlen zeigt. Investiert fr\u00fch in Vertrauen: Security, Compliance und saubere Prozesse sind im B2B SaaS kein Nice-to-have, sondern Grundvoraussetzung. Und untersch\u00e4tzt Distribution nicht: Partnerschaften, Wiederholbarkeit im Sales und ein starkes Onboarding entscheiden \u00fcber Skalierung.<\/p>\n\n\n\n

Bildcredits @privat<\/p>\n\n\n\n

Wir bedanken uns bei\u00a0Maurice Paul<\/a>\u00a0f\u00fcr das Interview<\/p>\n\n\n\n

Aussagen des Autors und des Interviewpartners geben nicht unbedingt die Meinung der Redaktion und des Verlags wieder.<\/p>\n\n\n\n