{"id":122704,"date":"2026-04-22T10:06:44","date_gmt":"2026-04-22T08:06:44","guid":{"rendered":"https:\/\/startupvalley.news\/de\/?p=122704"},"modified":"2026-06-09T11:11:13","modified_gmt":"2026-06-09T09:11:13","slug":"pencilrec-automatisierung-ki","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/startupvalley.news\/de\/pencilrec-automatisierung-ki\/","title":{"rendered":"Pencilrec Automatisierung: KI f\u00fcr effizientere Unternehmen"},"content":{"rendered":"\n

Pencilrec Automatisierung verbindet KI, Daten und Systeme, um Unternehmensprozesse effizienter und intelligenter zu gestalten<\/h2>\n\n\n\n

Wie ist Pencilrec entstanden und welche Idee steckt hinter der Pencilrec Automatisierung?<\/h3>\n\n\n\n

Die Idee entstand fr\u00fch.<\/p>\n\n\n\n

Mit 14 Jahren habe ich angefangen zu filmen und daraus meinen ersten Auftrag gemacht. Irgendwann habe ich mich verloren, wollte eigentlich Politiker werden. Dann war ich in den USA, habe dort einen Gesch\u00e4ftspartner kennengelernt, der mich wieder auf Kurs gebracht hat. Mit 18 habe ich mein Gewerbe angemeldet: erst Film und Video, dann Webseiten, einfache Dashboards, Marketing. Mit 19 kam der n\u00e4chste Schritt, die Pencilrec GmbH. Der Gedanke dahinter: Unternehmen kommen zu uns, liefern ihre internen Daten, wir verkn\u00fcpfen und werten diese aus und leiten daraus echte Erkenntnisse ab, von der Zielgruppe bis hin zu konkreten Handlungsempfehlungen.<\/p>\n\n\n\n

Was hat dich als Gr\u00fcnder dazu bewegt, mit Pencilrec Automatisierung einen anderen Ansatz als klassische Digitalagenturen zu verfolgen?<\/h3>\n\n\n\n

Agenturen gibt es zu viele, und der h\u00e4ufigste Einwand meiner Kunden ist, dass sie zu teuer sind. Aber das Problem ist nicht der Preis an sich, sondern die Fragmentierung. Wer Video braucht, geht zu Agentur A. Wer eine Webseite will, zu Agentur B. Systeme entwickeln l\u00e4sst er bei C, Beratung holt er bei D. Das sind vier Ansprechpartner, viermal Overhead, viermal Reibungsverlust. Bei Pencilrec gibt es einen Ansprechpartner und ein System, das alles verbindet.<\/p>\n\n\n\n

Wie w\u00fcrdest du die Vision von Pencilrec und seiner Automatisierungsl\u00f6sung beschreiben?<\/h3>\n\n\n\n

Ich will, dass moderne Unternehmensinfrastruktur f\u00fcr jeden greifbar ist. In den USA ist professionelles Marketing l\u00e4ngst Standard, auch f\u00fcr kleine Unternehmen. In Deutschland kommt das gerade erst an, mit vier Jahren Verz\u00f6gerung. Genau diesen Fehler darf man bei KI und Automatisierung nicht wiederholen. Pencilrec will Unternehmen von innen heraus reformieren, langweilige und wiederholbare Aufgaben abnehmen und Produktivit\u00e4t steigern. Branchen\u00fcbergreifend.<\/p>\n\n\n\n

Euer Ansatz verbindet Intelligence, Infrastructure und Content. Wie greifen diese drei Bereiche konkret ineinander?<\/h3>\n\n\n\n

Daten stecken in allem, in jedem Kanal, jedem System, jedem Inhalt. Intelligence analysiert Nutzerverhalten und Zielgruppen, indem sie Kommunikation auswertet und Systeme miteinander verkn\u00fcpft. Diese Erkenntnisse flie\u00dfen direkt in den Content ein und umgekehrt. Das Problem bei 99 Prozent der Unternehmen ist, dass diese drei Bereiche parallel laufen, weil es zu viele Ansprechpartner gibt und die Systeme nicht miteinander reden. Bei Pencilrec gibt es ein System, das alles verbindet.<\/p>\n\n\n\n

Welche Zielgruppe steht bei Pencilrec aktuell im Fokus und welche Probleme l\u00f6st ihr konkret?<\/h3>\n\n\n\n

Aktuell entwickeln wir Systeme f\u00fcr die Immobilienbranche, eine Branche, die zwar neue Software einsetzt, deren Systeme aber oft nicht miteinander kommunizieren. E Mails, CRM, Kalender: alles Silos. Unser Produkt Grownd legt sich als Intelligenzschicht \u00fcber die bestehenden Systeme, liest Daten \u00fcber Schnittstellen aus und matcht sie miteinander. Das Ergebnis sind konkrete Handlungsempfehlungen. Das System erkennt zum Beispiel, welcher Deal zu kippen droht, wo einem Abschluss noch Informationen fehlen oder welche Leads gerade am relevantesten sind. KI bereitet alles vor, handelt tut der Mensch. Andere Branchen schlie\u00dfen wir dabei nicht aus.<\/p>\n\n\n\n

Warum setzt Pencilrec bewusst darauf, bestehende Systeme zu nutzen statt neue Tools einzuf\u00fchren?<\/h3>\n\n\n\n

Die meisten Systeme, die Unternehmen nutzen, passen zu 95 Prozent auf ihre Bed\u00fcrfnisse. Die gro\u00dfen Anbieter haben einen enormen Vorsprung, da macht es keinen Sinn, als vergleichsweise kleines Unternehmen in direkten Wettbewerb zu treten. Deshalb setzen wir nicht daneben, sondern dar\u00fcber. Wir verbinden uns \u00fcber Schnittstellen mit den bestehenden L\u00f6sungen, lesen die Daten aus, verkn\u00fcpfen und werten sie aus und spielen die Ergebnisse wieder ins System zur\u00fcck.<\/p>\n\n\n\n

Was macht euren Ansatz der Pencilrec Automatisierung im Vergleich zu klassischen Software oder Marketingl\u00f6sungen besonders?<\/h3>\n\n\n\n

Wir machen beides gleichzeitig, Software und Marketing, und nutzen die Daten aus beiden Quellen, um das jeweils andere besser zu machen. Das ist eine R\u00fcckkopplung, die klassische L\u00f6sungen nicht bieten. Dazu kommt: Unsere Software legt sich als Schicht \u00fcber bestehende Systeme. Der Kunde muss nichts ersetzen, wir erg\u00e4nzen, was fehlt.<\/p>\n\n\n\n

Welche Rolle spielen KI und Automatisierung konkret in euren L\u00f6sungen und im Alltag eurer Kunden?<\/h3>\n\n\n\n

KI spielt eine zentrale Rolle, sowohl in der Entwicklung als auch in den Systemen der Kunden. Aber wir setzen sie bewusst ein: Sie bereitet vor, der Mensch entscheidet. Automatisierungen nehmen repetitive Aufgaben ab, KI liefert Analysen und Empfehlungen, die Ausf\u00fchrung liegt beim Mitarbeiter. In der direkten Kundenkommunikation unterst\u00fctzen wir KI nur teilweise. Es gibt Aufgaben, die von Menschen erledigt werden sollten. Das ist f\u00fcr uns keine Einschr\u00e4nkung, sondern Haltung.<\/p>\n\n\n\n

Mit welchen Herausforderungen seid ihr beim Aufbau dieser integrierten Systeme konfrontiert?<\/h3>\n\n\n\n

Die entscheidende Frage ist immer, ob eine Schreib und Leseschnittstelle verf\u00fcgbar ist. In den meisten F\u00e4llen ist zumindest eine Leseschnittstelle vorhanden, wir k\u00f6nnen die bestehenden Daten auslesen, auch wenn wir nicht direkt ins System zur\u00fcckschreiben k\u00f6nnen. Das ist dennoch ein enormer Fortschritt f\u00fcr die Kunden. Wir arbeiten pragmatisch mit dem, was vorhanden ist.<\/p>\n\n\n\n

Wie entwickelt ihr eure Softwarel\u00f6sungen weiter und welche Branchen stehen k\u00fcnftig im Fokus?<\/h3>\n\n\n\n

Wir beobachten, wo in einer Branche echte Probleme liegen, und bauen Systeme, die modular genug sind, um sich individuell anpassen zu lassen, f\u00fcr jeden Makler, Verwalter oder Investor anders. Ein Produkt ist nie abgeschlossen. Als n\u00e4chste Branche sehen wir das Handwerk: administrativer Aufwand, Terminplanung, Kommunikation, vieles l\u00e4sst sich dort automatisieren. Aber das Interesse muss vorhanden sein.<\/p>\n\n\n\n

Welche n\u00e4chsten Schritte plant ihr f\u00fcr Pencilrec?<\/h3>\n\n\n\n

Gibt es neue Produkte oder Entwicklungen in der Pipeline?
Es gibt immer etwas in der Pipeline. Aktuell bauen wir weitere L\u00f6sungen f\u00fcr unsere bestehenden Kunden, darunter Tools f\u00fcr Marken\u00fcberwachung und tiefere Research Funktionen. Ein Produkt ist f\u00fcr uns nie fertig, sondern w\u00e4chst mit dem Kunden und den M\u00f6glichkeiten. Wir entwickeln iterativ und nah an der Praxis.<\/p>\n\n\n\n

Welche drei Ratschl\u00e4ge w\u00fcrdest du anderen Gr\u00fcndern geben, die im Bereich Software und Automatisierung starten?<\/h3>\n\n\n\n

Erstens: Jede Dienstleistung muss einen messbaren Mehrwert haben, und der ist am Ende immer monet\u00e4r. Wenn du das nicht klar benennen kannst, hast du ein Problem. Zweitens: Einfach machen. Man kommt nicht voran, wenn man nur redet. Der Schritt, den viele scheuen, ist der einzige, der z\u00e4hlt. Drittens: Der richtige Zeitpunkt ist jetzt. Es gibt keinen perfekten Moment, den gibt es nie. Wer wartet, wartet immer.<\/p>\n\n\n\n

Bildrechte: \u00a9 privat<\/p>\n\n\n\n

Wir bedanken uns bei\u00a0Philipp Gassen<\/a>\u00a0f\u00fcr das Interview<\/p>\n\n\n\n

Aussagen des Autors und des Interviewpartners geben nicht unbedingt die Meinung der Redaktion und des Verlags wieder<\/p>\n\n\n\n