{"id":71776,"date":"2020-09-03T08:37:05","date_gmt":"2020-09-03T06:37:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.startupvalley.news\/de\/?p=71776"},"modified":"2025-11-11T09:58:34","modified_gmt":"2025-11-11T08:58:34","slug":"fileee-dokumentenmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/startupvalley.news\/de\/fileee-dokumentenmanagement\/","title":{"rendered":"Eine Welt ohne Papierkram"},"content":{"rendered":"\n

Fileee liefert ein vollst\u00e4ndig papierloses Dokumentenmanagement \u2013 smart, nutzerfreundlich und sicher.<\/h2>\n\n\n\n

Stellen Sie sich und das Startup fileee doch kurz unseren Lesern vor.<\/h4>\n\n\n\n

Ich bin Marius Gerwinn, Co-Founder und CEO von fileee. Gemeinsam mit Arne Osthues und Eike Thies habe ich 2011 ein Startup im Herzen von M\u00fcnster gegr\u00fcndet. Unsere Idee von damals verfolgen wir bis heute: Papierkram reduzieren. In den letzten Jahren haben wir mit unseren Apps Zettelwirtschaft f\u00fcr Privatpersonen und Unternehmen abgeschafft. In unserem Team aus erfahrenen Gr\u00fcndern, \u00fcber 30 gro\u00dfartigen Mitarbeitern sowie starken Kooperationspartnern digitalisieren wir s\u00e4mtliche papierbasierten Prozesse.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Welche Vision steckt hinter fileee?<\/h4>\n\n\n\n

Wir stehen f\u00fcr eine Welt ohne Papierkram. Davon gibt es zwar schon jetzt immer weniger \u2013 die Arbeit erleichtern digitale Abl\u00e4ufe aber trotzdem nicht immer. Einen Papierprozess einfach digital abzubilden, hei\u00dft schlie\u00dflich noch nicht, dass dieser dann effizienter ist. fileee ist der digitale Assistent f\u00fcr alle wichtigen Dokumente und die Plattform f\u00fcr die papierlose Kommunikation mit Unternehmen, Beh\u00f6rden etc. <\/p>\n\n\n\n

Wie muss man sich das denn genau vorstellen?<\/h4>\n\n\n\n

Wir digitalisieren die klassische Dokumentenablage mit unserer vollst\u00e4ndig integrierten L\u00f6sung f\u00fcr die Arbeit mit und den Austausch von Dokumenten und Informationen. Benutzer erhalten und versenden Dokumente schnell und sicher. Zudem werden Dokumente mit Hilfe von KI sortiert und vollst\u00e4ndig automatisiert abgelegt. Damit sparen die Nutzer viel Zeit.<\/p>\n\n\n\n

Wo liegen die Vorteile von filee? <\/h4>\n\n\n\n

fileee und jede einzelne seiner Funktionalit\u00e4ten m\u00fcssen ein Kundenproblem l\u00f6sen. Das beginnt mit einer guten UI\/UX. \u00c4hnlich wie damals Apple im Vergleich zu anderen Betriebssystemen arbeiten wir stetig an L\u00f6sungen mit einer sch\u00f6nen, benutzerfreundlichen Oberfl\u00e4che und einer vollst\u00e4ndigen, smarten User Experience. <\/p>\n\n\n\n

Dar\u00fcber hinaus ist fileee plattform\u00fcbergreifend, sodass man das eigene Konto auf allen Endger\u00e4ten nutzen und mit anderen, unabh\u00e4ngig von deren Endger\u00e4t, zusammenarbeiten kann. Au\u00dferdem bieten wir offene Schnittstellen f\u00fcr andere Dienste, um zum Beispiel Dokumente aus Google Drive zu importieren.<\/p>\n\n\n\n

Von der Idee bis zum Start \u2013 was waren bis jetzt die gr\u00f6\u00dften Herausforderungen?<\/h4>\n\n\n\n

Zum einen ist nat\u00fcrlich die Finanzierung eine Herausforderung. Dazu geh\u00f6rt es, st\u00e4ndig vor neuen Leuten sein Produkt zu pitchen. Auf einem dieser Pitches lernten wir das Unternehmen ITyX kennen, einen K\u00f6lner Mittelst\u00e4ndler, der als strategischer Partner und Anteilseigner bei uns eingestiegen ist. Zum anderen ist eine weitere Herausforderung, kontinuierlich an den zuk\u00fcnftigen M\u00f6glichkeiten zu feilen, um die f\u00fcr die potentiellen Kunden relevanten Use-Cases abzudecken. <\/p>\n\n\n\n

Wie hat fileee von TechBoost, dem Startup-Programm der Telekom, profitiert? <\/h4>\n\n\n\n

Durch das Guthaben f\u00fcr die Open Telekom Cloud und das gro\u00dfe, professionelle und enge Netzwerk. Zusammen mit dem TechBoost-Team <\/a>konnten wir auf einigen Messen, sowohl vor Ort als auch digital, neue Kontakte kn\u00fcpfen. Das F\u00f6rderprogramm bildet eine optimale Schnittstelle bei der Kontaktaufnahme zwischen Unternehmen und Startups. Im Rahmen sogenannter Innovationsworkshop durften wir unsere Ideen Vorst\u00e4nden und Entscheidern aus Unternehmen unserer Zielgruppe vorstellen. Das lief gut und mit einem dieser Unternehmen gehen wir aktuell in die Pilotierung. So haben wir dank TechBoost unseren Kundenkreis erweitert.<\/p>\n\n\n\n

Ein paar S\u00e4tze zur aktuellen Situation: Corona hat die Art wie wir arbeiten ver\u00e4ndert. Wie hat sich das f\u00fcr Sie und Ihre Kollegen bemerkbar gemacht?<\/h4>\n\n\n\n

In der Zusammenarbeit kaum. Papierlos, digital und smart sind schlie\u00dflich nicht nur Attribute, die wir vermitteln, sondern auch selbst leben. Der Umstieg aufs Homeoffice war kein Problem, da bereits vorher jedem Mitarbeiter freistand, von wo er oder sie arbeitet. Mit Kolleginnen und Kollegen im Ausland fanden schon vorher Videokonferenzen statt. Da mussten wir uns nicht gro\u00df umgew\u00f6hnen. Und nat\u00fcrlich nutzen wir unsere eigene L\u00f6sung auch intern. Wir sind von der Gr\u00fcndung an ein komplett digitales und papierloses B\u00fcro.<\/p>\n\n\n\n

Was nat\u00fcrlich einen starken Einschnitt bedeutet, ist der Ausfall vieler Messen, wie zum Beispiel der regionalen Events der Digital X. Hier f\u00fchren wir sonst interessante Gespr\u00e4che und haben als junges Unternehmen die Chance, Menschen von unseren L\u00f6sungen zu begeistern.<\/p>\n\n\n\n

Wo sehen Sie in der Krise die Chance?<\/h4>\n\n\n\n

Wir k\u00f6nnen definitiv eine verst\u00e4rkte Nachfrage nach unseren L\u00f6sungen verbuchen. Privatpersonen und Unternehmen stehen der Digitalisierung deutlich offener gegen\u00fcber als noch Anfang des Jahres. Wir stellen zudem fest, dass viele gro\u00dfe Unternehmen st\u00e4rker auf die Digitalisierung ihrer Prozesse setzen. Dabei sind sie generell offener f\u00fcr Gespr\u00e4che, handlungsbereiter und schneller. Auf die lange Sicht wird das sowohl fileee als auch vielen anderen Tech-Startups helfen.<\/p>\n\n\n\n

Wo geht der Weg f\u00fcr fileee hin? Wo sehen Sie sich in f\u00fcnf Jahren?<\/h4>\n\n\n\n

F\u00fcnf Jahre sind eine ziemlich lange Zeit. Fangen wir mit ein bis zwei Jahren an. Unser n\u00e4chstes Ziel ist, die 1.000.000 Nutzer-Marke auf unserer Plattform zu knacken. Hierf\u00fcr stellen wir derzeit die richtigen Weichen. Unsere vier Core-Values Simple, Secure, Smart, Sustainable werden wir dabei konsequent weiter ausbauen, um dem Nutzer stets die beste L\u00f6sung zu bieten.<\/p>\n\n\n\n

Zum Schluss: Welche drei Tipps w\u00fcrden Sie angehenden Gr\u00fcndern mit auf den Weg geben?<\/h4>\n\n\n\n

Machen ist wie wollen, nur krasser!<\/p>\n\n\n\n

Such Dir Mitgr\u00fcnder, ein Team, und achte auf einen guten Ausgleich!<\/p>\n\n\n\n

Pitche und netzwerke was das Zeug h\u00e4lt!<\/p>\n\n\n\n

Wir bedanken uns bei Marius Gerwinn<\/a> f\u00fcr das Interview<\/p>\n\n\n\n

Aussagen des Autors und des Interviewpartners geben nicht unbedingt die Meinung der Redaktion und des Verlags wieder<\/p>\n\n\n\n