Warum haben Sie sich entschieden, ein Unternehmen zu gr\u00fcnden?<\/h4>\n\n\n\n
Paperless ist bereits das zweite Start Up der beiden Gr\u00fcnder Jan und Sebastian. In Ihrem ersten Unternehmen, das heute bereits erfolgreich l\u00e4uft, unterst\u00fctzen die Beiden mit ihrer Kundenbindungssoftware mehr als 1.000 lokale Gesch\u00e4fte und sorgen daf\u00fcr, dass 1 Million Nutzer t\u00e4glich in ihren Lieblingsl\u00e4den f\u00fcr ihre Treue belohnt werden.<\/p>\n\n\n\n
In diesem Kontext sind die Beiden auf Herausforderungen gesto\u00dfen: Das manuelle Versenden und Abwickeln von Vertr\u00e4gen ist enorm zeitaufwendig, fehleranf\u00e4llig und intransparent. Eine gro\u00dfe Fehlerquelle lag in der Erfassung von Daten, da Vertr\u00e4ge ausgedruckt, handschriftlich ausgef\u00fcllt bzw. unterschrieben und per Scan oder Bild zur\u00fcckgeschickt wurden. Das ist nicht nur juristisch angreifbar, sondern auch f\u00fcr Sender und Empf\u00e4nger unn\u00f6tig aufwendig. <\/p>\n\n\n\n
Selbst kleinste \u00c4nderungen in den Vertr\u00e4gen stellen eine gro\u00dfe und zeitintensive Aufgabe dar. Diese Probleme haben sich nach Gespr\u00e4chen mit dutzenden Unternehmen aus verschiedensten Branchen und Unternehmensgr\u00f6\u00dfen als allgegenw\u00e4rtig best\u00e4tigt.<\/p>\n\n\n\n
Zudem verr\u00e4t der Blick auf die heutigen Marktbegleiter von Paperless schnell, dass die bestehenden L\u00f6sungen das Problem entweder nur teilweise abdecken, die Daten auf amerikanischen Servern gehostet werden (Stichwort „Schrems II“) oder die UI\/UX der L\u00f6sungen nicht zufriedenstellend ist. So entstand die Idee eine eigene L\u00f6sung zu entwickeln, die den gesamten Vereinbarungsprozess optimiert und Kunden das Ausf\u00fcllen und Unterzeichnen auf allen Endger\u00e4ten erm\u00f6glicht.<\/p>\n\n\n\n
Welche Vision steckt hinter Paperless?<\/h4>\n\n\n\n
Wir wollen der Standard f\u00fcr reibungslose digitale Dokumenten- und E-Signature-Workflows f\u00fcr jedes Unternehmen werden. Wir haben gesehen, wie wir mit Paperless durch modernes Vereinbarungsmanagement auf Basis intelligenter Dokumente das Onboarding neuer Kunden von rund 30 Minuten Aufwand auf weniger als eine Minute reduzieren konnten. Es ist unser Ziel mit Paperless, solche Produktivit\u00e4tssteigerungen nun f\u00fcr Unternehmen aller Art zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n
Von der Idee bis zum Start was waren bis jetzt die gr\u00f6\u00dften Herausforderungen und wie haben Sie sich finanziert?<\/h4>\n\n\n\n
Es gibt unfassbar viele unterschiedliche Anwendungsf\u00e4lle und Gesch\u00e4ftsprozesse, welche auf Dokumenten und Vereinbarungen beruhen. Unsere Herausforderung als Anbieter ist es nun eine L\u00f6sung zu schaffen, die all diesen Anforderungen auf einer technischen Basis gerecht wird.<\/p>\n\n\n\n
Aktuell l\u00e4uft die Pilotphase, um m\u00f6glichst viel Feedback einzusammeln und unseren Product-Market-Fit zu finden. Hierbei besteht die Herausforderung Branchen und Anwendungsf\u00e4lle zu identifizieren, f\u00fcr die Paperless im aktuellen Stadium optimal Mehrwert leisten kann, um dann schnell Traction aufzubauen.<\/p>\n\n\n\n
Finanziert ist Paperless aus einem Mix von Darlehen aus dem privaten Umfeld und Eigenkapital der beiden Gr\u00fcnder. In ca. 12 Monaten planen wir unsere Series A. Bis dahin m\u00fcssen wir noch einige wichtige Meilensteine erreichen.<\/p>\n\n\n\n
Wer ist die Zielgruppe von Paperless?<\/h4>\n\n\n\n
Grunds\u00e4tzlich hat jedes Unternehmen und jede Abteilung mit Vertr\u00e4gen zu tun und ist somit ein m\u00f6glicher Nutzer von Paperless. Je nach Frequenz und Anzahl der Vertr\u00e4ge muss das Investment dann nat\u00fcrlich abgewogen werden.<\/p>\n\n\n\n
Wir konnten jedoch beobachten, dass unsere L\u00f6sung insbesondere bei StartUps und in der Old Economy Anklang findet. Die StartUps suchen sehr h\u00e4ufig nach innovativen L\u00f6sungen, die den gesamten Lifecycle eines Dokuments abdecken, um kostbare Zeit im Aufbau des Unternehmens zu sparen – die „Old Economy“, also Unternehmen aus der Maschinenbau-, Immobilien-, Chemie- oder Automobilindustrie sind oftmals noch stark an Papier gebunden und suchen nun, auch aufgrund der Pandemie, nach digitalen L\u00f6sungen. Auch Steuerberater, die tagt\u00e4glich mit Formularen arbeiten, k\u00f6nnen sich viel Zeit durch den Einsatz der L\u00f6sung sparen.<\/p>\n\n\n\n
Durch stetige Tests in verschiedenen Branchen und unterschiedlichen Unternehmensgr\u00f6\u00dfen werden wir versuchen ein noch besseres Bild \u00fcber unser ICP (Ideal Customer Profil) zu erhalten.<\/p>\n\n\n\n
Wie funktioniert Paperless? Wo liegen die Vorteile? Was unterscheidet Sie von anderen Anbietern?<\/h4>\n\n\n\n
Mit Paperless k\u00f6nnen Dokumente direkt erstellt, versendet, signiert und archiviert werden. Es handelt sich um eine All-in-One-L\u00f6sung, die den Dokumenten-Workflow ganzheitlich digitalisiert. Im Vergleich zu anderen L\u00f6sungen w\u00e4hlen wir einen viel moderneren technologischen Ansatz: Wir versuchen nicht, PDFs ausf\u00fcllbar zu machen. Mit Paperless werden Dokumente in einem eigenen No-Code-Editor erstellt, \u00e4hnlich wie in Word oder Google Docs. Hier sind alle notwendigen Formularfelder, um Daten zu erfassen oder Unterschriften einzuholen integriert.<\/p>\n\n\n\n Es wird kein Word, Papier, Stifte, Scanner, PDF-Reader, Ordner und B\u00fcroraum mehr ben\u00f6tigt. Das Ausf\u00fcllen funktioniert bequem und rechtssicher von jedem Ger\u00e4t aus und ist nahtlos in bestehende Prozesse integriert.<\/p>\n\n\n\n Aktuell steht die Neukundengewinnung und die Optimierung der Plattform im Vordergrund. Um beide Ziele zu erreichen, haben wir uns f\u00fcr eine Pilotphase entschlossen. Aktuell nutzen etwa 100 Unternehmen die L\u00f6sung und wir erhalten fortlaufend Feedback. Das ist insofern sinnvoll, als dass wir dadurch extrem spannende Erkenntnisse gewinnen und darauf basierend im n\u00e4chsten Schritt die Marketing- und Vertriebsaktivit\u00e4t abstimmen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n In den kommenden Monaten wird das Paperless Team vor allem in den Bereichen Tech und Go-To-Market weiter wachsen.<\/p>\n\n\n\n Wir werden agil und kundenorientiert weiter an unserer Plattform arbeiten, um die vielf\u00e4ltigen Probleme rund um Dokumente und Vereinbarungen im Gesch\u00e4ftsleben zu l\u00f6sen. Sobald wir unseren Sweetspot im Markt gefunden haben, ist das Ziel die Marktf\u00fchrerschaft in diesem Segment. Wir sind zuversichtlich, dass wir in f\u00fcnf Jahren die Go-To-L\u00f6sung f\u00fcr smartes Vereinbarungsmanagament f\u00fcr moderne Unternehmen sind.<\/p>\n\n\n\n Wachstum kann nur dann erm\u00f6glicht werden, wenn das Unternehmen stets agil bleibt und somit auf unvorhergesehene Ereignisse reagieren und die Wachstumsstrategie darauf anpassen kann. So hat uns die globale Corona-Pandemie gezeigt, dass sich die gesamte Gesch\u00e4ftswelt, der Markt und das Kaufverhalten in k\u00fcrzester Zeit beispiellos \u00e4ndern k\u00f6nnen und Unternehmen auf unerwartete \u00c4nderungen reagieren m\u00fcssen, um sich zu etablieren oder weiterhin am Markt bestehen zu bleiben.<\/p>\n\n\n\n Eine Kultur des Experimentierens sollte fest im Unternehmen verankert sein und die Experimentierfreudigkeit von allen Mitarbeitern gelebt werden. Es gibt keine Strategie, die direkt ab dem Zeitpunkt der Gr\u00fcndung des Unternehmens funktioniert und sich positiv auf das Wachstum auswirkt. Durch das Experimentieren und Testen von neuen Strategien kann dann die Strategie gefunden werden, die das Unternehmen quantitativ und qualitativ wachsen l\u00e4sst. Wichtig ist hier, dass fortlaufend analysiert wird, welche der Handlungen Fr\u00fcchte tragen.<\/p>\n\n\n\n Wenn eine Strategie gefunden wurde, die sich positiv auf das Unternehmen auswirkt, gilt es diese weiter zu verfolgen und diese zu festigen.<\/p>\n\n\n\n Wir bedanken uns bei Jacob Engels f\u00fcr das Interview<\/p>\n\n\n\n Aussagen des Autors und des Interviewpartners geben nicht unbedingt die Meinung der Redaktion und des Verlags wieder<\/p>\n\n\n\n Paperless GmbH<\/strong> www.paperless.io\/de<\/a> Ansprechpartner<\/strong>: Jacob Engels<\/p>\n Social Media:<\/strong> Paperless: Wir helfen also Unternehmen beim Umstieg von Papier- und PDF-basierten Prozessen zu einer Online-L\u00f6sung, mit der sie intelligente Dokumente auf einer Plattform erstellen, elektronisch signieren und verwalten k\u00f6nnen<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":78575,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[4,15009],"tags":[3893,2175,4969,7763,15869,412],"class_list":{"0":"post-78573","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-gruendertalk","8":"category-premium-startups","9":"tag-digitalisieren","10":"tag-dokumente","11":"tag-effizient","12":"tag-innovativ","13":"tag-paperless","14":"tag-workflow"},"acf":[],"yoast_head":"\n![\"\"](\"https:\/\/startupvalley.news\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/04\/Paperless_KeyVisual-1024x576.jpeg\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nPaperless, wo geht der Weg hin?<\/h4>\n\n\n\n
Wo sehen Sie sich in f\u00fcnf Jahren?<\/h4>\n\n\n\n
Zum Schluss: Welche 3 Tipps w\u00fcrden Sie angehenden Gr\u00fcndern mit auf den Weg geben?<\/h4>\n\n\n\n
Agil, flexibel und dynamisch bleiben:<\/h5>\n\n\n\n
Experimentieren:<\/h5>\n\n\n\n
Optimieren, was funktioniert: <\/h5>\n\n\n\n
\n\n\n\nPremium Start-up: Paperless<\/h2>\n\n\n\n
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\nGro\u00dfe Friedbergerstra\u00dfe 13-17
\nDE-60313 Frankfurt<\/p>\n
\njacob.engels@paperless.io<\/a><\/p>\n
\nLinkedIn<\/em>: https:\/\/www.linkedin.com\/company\/paperlesshq<\/a>
\nCrunchbase<\/em>: https:\/\/www.crunchbase.com\/organization\/paperless-1bf5<\/a>
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