Mein Name ist Tobias Hagenau und gemeinsam mit meinen Studienkollegen Nils Czernig und Lukas Bauche habe ich 2012 HQLabs gegr\u00fcndet. Mit unseren Software-Tools erleichtern wir Agenturen und Kreativteams den Teil ihrer Arbeit, der sonst eher unbeliebt ist – die Organisation. Gestartet haben wir mit dem HQ, einer All-in-One Agentursoftware, die vom ersten Kundenkontakt, \u00fcber die Angebotserstellung, bis hin zur Ressourcenplanung und Abrechnung alles abdeckt. Vor gut zwei Jahren kam dann noch awork hinzu. Ein Tool, speziell f\u00fcr die Organisation und Kommunikation kreativer Teams.<\/p>\n\n\n\n
Die Idee f\u00fcr eine eigene Projektmanagement-Software kam uns w\u00e4hrend der gemeinsamen Arbeit in einer studentischen Unternehmensberatung. F\u00fcr unsere Projekte haben wir dort fast ausschlie\u00dflich Excel Tabellen genutzt. Wer das schonmal gemacht hat wei\u00df, wie zeitaufw\u00e4ndig und nervenaufreibend das ist. Eine bessere L\u00f6sung musste her, also entwickelten wir selbst eine Projektmanagement-Software. W\u00e4hrend wir sie anfangs nur intern genutzt haben, kamen nach und nach Kunden aus dem Maschinenbau auf uns zu und fragten, ob sie das Tool auch kaufen k\u00f6nnten – kurz darauf gr\u00fcndeten wir HQLabs. Nachdem wir allerdings relativ schnell gemerkt haben, dass die Maschinenbaubranche nicht die optimale Zielgruppe f\u00fcr uns war, \u00fcberarbeiteten wir das Tool und den kompletten Sales-Prozess und fokussierten uns auf die Agenturbranche. Ein Wechsel, der sich als absolut richtige Entscheidung herausgestellt hat.<\/p>\n\n\n\n
Wir wollen mit unseren Tools m\u00f6glichst vielen Menschen den Arbeitsalltag erleichtern und damit Wegbereiter f\u00fcr die neue Arbeitswelt sein. Denn diese ver\u00e4ndert sich rasant und erfordert einfache, digitale L\u00f6sungen, die jeder unabh\u00e4ngig vom jeweiligen Arbeitsort nutzen kann. Unser Ziel ist es, mit dem HQ, unserem All-in-One-Tool f\u00fcr Agenturen, der f\u00fchrende Agentursoftware-Anbieter in der DACH-Region zu werden. Mit awork stellen wir uns internationalen Branchengr\u00f6\u00dfen wie monday, asana und Co. und wollen als Alternative \u201cmade-in-Germany\u201d Marktleader werden. Daf\u00fcr werden wir zeitnah auch ins europ\u00e4ische Ausland expandieren.<\/p>\n\n\n\n
Wie bereits kurz angeschnitten, haben wir das HQ urspr\u00fcnglich als Projektmanagement-Software f\u00fcr die Maschinenbau-Branche entwickelt. Die Idee schien vielversprechend und schon in den ersten Jahren sammelten wir 1 Mio. Euro Funding. Doch nach und nach zeigte sich: Software-as-a-Service L\u00f6sungen sind in der Maschinenbaubranche einfach noch nicht etabliert, die Neukundengewinnung wurde zu einer immer gr\u00f6\u00dferen Herausforderung. So gro\u00df, dass wir fast pleite gingen. Die einzige L\u00f6sung war eine grundlegende Ver\u00e4nderung unserer Sales-Prozesse und damit auch unserer Zielgruppe. <\/p>\n\n\n\n
Es war naheliegend, dass wir dabei Kunden im Bereich Professional Services ansprechen wollten. Aufgrund \u00e4hnlicher Projektprozesse und einfacherer digitaler Erreichbarkeit landeten wir bei der Agenturbranche. Damit endeten die Herausforderungen nat\u00fcrlich noch nicht. Denn gerade die Umstellung und Anpassung der Software im laufenden Betrieb war noch einmal eine echte Challenge. Letztlich hat es aber super funktioniert – so gut, dass wir vor zwei Jahren noch awork als L\u00f6sung speziell f\u00fcr die Teamorganisation auf den Markt gebracht haben. Mittlerweile finanzieren wir uns vollst\u00e4ndig \u00fcber unsere Einnahmen.<\/p>\n\n\n\n
Unsere Zielgruppe sind Agenturen und kreative Teams aller Art. Erstere unterst\u00fctzen wir mit dem HQ bei der Organisation ihrer kommerziellen Prozesse. Mit awork erleichtern wir hingegen Teams unterschiedlichster Gr\u00f6\u00dfe die Organisation und Kommunikation. Als Anbieter, der viel Wert auf ein intuitives und modernes Interface legt, sprechen wir damit haupts\u00e4chlich Teams aus der Kreativbranche an. Aber auch in Stadtverwaltungen, Universit\u00e4ten oder Beratungsfirmen erleichtert awork die Arbeit.<\/p>\n\n\n\n
Bei HQLabs bauen wir Software f\u00fcr bessere Teamarbeit. Unser erstes Produkt, das HQ, ist eine moderne Agentursoftware, die vom ersten Kundenkontakt \u00fcber die Angebotserstellung und Ressourcenplanung bis hin zur Abrechnung alles abdeckt. Viele Agenturen nutzen bisher entweder noch gar keine Software f\u00fcr die Organisation oder sie nutzen f\u00fcr jeden Teilbereich separate Tools, die in Kombination weniger effizient sind. Als All-in-One-Software ersetzen wir App-Chaos und Sammlungen von Excel-Tabellen mit einem \u00fcbersichtlichen, zusammenh\u00e4ngenden Gesch\u00e4ftsprozess. Im Vergleich zur Konkurrenz zeichnet uns dabei vor allem aus, dass wir unsere Kunden intensiv bei der Softwareeinf\u00fchrung unterst\u00fctzen, sie auch danach pers\u00f6nlich begleiten und ihnen bei Prozessfragen zur Seite stehen.<\/p>\n\n\n\n
Allen, die eher Workmanagement-Funktionen als eine Software zur Agentursteuerung ben\u00f6tigen, bieten wir mit awork ein smartes Tool f\u00fcr die Zusammenarbeit und Organisation im Team. Der Fokus liegt dabei auf dem Aufgabenmanagement und der Zeiterfassung. awork ist au\u00dferdem extra einfach und intuitiv gestaltet und darauf ausgelegt, dass Teams weniger Zeit mit Admin-Aufwand und mehr Zeit mit der Umsetzung ihrer kreativen Ideen verbringen k\u00f6nnen \u2013 und mehr Spa\u00df bei der Arbeit haben. awork wird auf europ\u00e4ischen Servern gehostet und ist im Vergleich zur \u00fcberwiegend internationalen Konkurrenz 100 % DSGVO-konform.<\/p>\n\n\n\n
Die Zusammenarbeit in kreativen Teams und Organisationen ver\u00e4ndert sich im Moment rasant. Corona hat noch zus\u00e4tzlich als Beschleuniger gewirkt und wir wollen der Wegbereiter f\u00fcr die neue Art der Zusammenarbeit sein. Egal, ob es nun um die kommerziellen Prozesse oder die Teamorganisation geht: administrative Aufgaben m\u00fcssen nicht mehr schmerzhaft sein und mit guter Software haben unsere Nutzer*innen wirklich mehr Spa\u00df bei ihrer t\u00e4glichen Arbeit. In 5 Jahren wird jedes kreative Team in Europa von uns geh\u00f6rt haben und die meisten werden unsere Produkte schon einmal ausprobiert haben.<\/p>\n\n\n\n
\u25cf Legt Wert darauf, die Dinge, die ihr anpackt auch wirklich ordentlich zu machen – mit blitzschnellen aber nur halbfertigen Ergebnissen kann man besonders Software-Kunden nicht mehr vom Hocker hauen.<\/p>\n\n\n\n
\u25cf Bleibt trotz des Qualit\u00e4tsanspruchs mutig genug euer Produkt, eure Zielgruppe usw. immer wieder zu hinterfragen und auf den Kopf zu stellen. Drei Dinge kann man nicht mit Geld kaufen: Liebe, Gl\u00fcck und Product-Market-Fit<\/p>\n\n\n\n
\u25cf Bleibt hartn\u00e4ckig. Startups haben keinen An\/Aus-Schalter und wachsen nicht kontinuierlich. Es wird zwischendrin so aussehen, als w\u00fcrde nichts vorangehen – bevor der Knoten irgendwann platzt. <\/p>\n\n\n\n
Wir bedanken uns bei Tobias Hagenau f\u00fcr das Interview<\/p>\n\n\n\n
Aussagen des Autors und des Interviewpartners geben nicht unbedingt die Meinung der Redaktion und des Verlags wieder<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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