{"id":85574,"date":"2022-01-17T08:27:13","date_gmt":"2022-01-17T07:27:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.startupvalley.news\/de\/?p=85574"},"modified":"2025-12-10T09:50:26","modified_gmt":"2025-12-10T08:50:26","slug":"tucan-meetings-ki","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/startupvalley.news\/de\/tucan-meetings-ki\/","title":{"rendered":"Feedback konstruktiv verarbeiten"},"content":{"rendered":"\n

Tucan.ai: Management von Meetings mit KI Spracherkennung<\/h2>\n\n\n\n

Stellen Sie sich und das Startup Tucan.ai doch kurz unseren Lesern vor!<\/h4>\n\n\n\n

Wir sind ein VC-finanziertes Deeptech-Startup aus Berlin und wir glauben fest daran, dass wir unsere professionellen Kommunikationsprozesse mithilfe von KI-Spracherkennung nachhaltig verbessern k\u00f6nnen. Fokus in unsere Entwicklung ist die automatisierte Protokollierung und Zusammenfassung von Gespr\u00e4chen. Damit m\u00f6chten wir es unseren Kundinnen und Kunden erm\u00f6glichen, das Management von Meetings und anderer beruflicher Kommunikation wie Interviews und Verkaufsgespr\u00e4chen effizienter zu gestalten. Ziel ist es, belastende B\u00fcrokratie abzubauen, damit wir uns mehr auf das konzentrieren k\u00f6nnen, was wirklich wichtig ist und Spa\u00df macht: Gemeinsam innovativ und kreativ zu sein. <\/p>\n\n\n\n

Warum haben Sie sich entschieden, ein Unternehmen zu gr\u00fcnden?<\/h4>\n\n\n\n

Wir drei Gr\u00fcnder hatten uns 2018 – damals hie\u00df Tucan.ai noch RecTag – eigentlich f\u00fcr ein anderes Projekt zusammengefunden: eine Podcasting-Plattform, \u00fcber die Nutzerinnen und Nutzer neue, auf sie zugeschnittene Themen anhand von \u00dcbereinstimmungen mit den auditiven Inhalten aus ihren bereits abonnierten Podcasts entdecken konnten. Viele Trainingsdaten f\u00fcr unsere heutige KI-Spracherkennung in Deutsch und Englisch stammen noch aus dieser Zeit. <\/p>\n\n\n\n

Als Startup im \u201cembryonalen\u201d Stadium fiel uns dann auf, dass die rasant steigende Anzahl an Meetings und Calls es schwieriger machte, mit der Entwicklung von Produkt und Unternehmen voranzukommen. So verbrachten wir etwa in manchen Wochen 18 Stunden in Meetings. Das sind insgesamt 2,5 Arbeitstage, in denen nicht produktiv an Projekten weitergearbeitet werden kann. Wir kennen Unternehmen, in denen sogar vier Arbeitstage pro Woche f\u00fcr Besprechungen draufgehen. Weder effizient noch nachhaltig, dachten wir. Und daher die Idee f\u00fcr Tucan.ai.<\/p>\n\n\n\n

Welche Vision steckt hinter Tucan.ai?<\/h4>\n\n\n\n

Digitalisierung und Internet haben unser Arbeitsleben in den letzten Jahrzehnten grundlegend ver\u00e4ndert. Unsere Arbeitsprozesse erinnern allerdings oft noch an das vergangene Jahrhundert – wie etwa auch das regelm\u00e4\u00dfige Meeting mit vielen Teilnehmer_innen. Im Kern eigentlich eine gute Methode f\u00fcr gemeinsame Entscheidungsfindung und Ideenentwicklung, ist es im heutigen Arbeitsalltag ein wahrer Zeitfresser und Produktivit\u00e4tskiller geworden (30 bis 70 Prozent unserer Meetings sind aktuellen Studien zufolge \u00fcberfl\u00fcssig oder kontraproduktiv). Um dieser Situation entgegenzuwirken, haben haben wir Tucan.ai gegr\u00fcndet. <\/p>\n\n\n\n

Von der Idee bis zum Start was waren bis jetzt die gr\u00f6\u00dften Herausforderungen und wie haben Sie sich finanziert?<\/h4>\n\n\n\n

Wir haben ein paar Fehler im Laufe der letzten Jahre gemacht, von schlechter Produktauswahl bis hin zu schlecht definierten Kundengruppen. Das war aber auch gut so, denn nur so konnten wir laufend dazu lernen. Ein typischer Fehler, den viele Gr\u00fcnderinnen und Gr\u00fcnder machen, ist es, sich nicht von Anfang an gezielt zu spezialisieren und zu viel auf einen Schlag erledigen zu wollen. Gro\u00dfe Visionen haben schon ihre Berechtigung, aber es braucht viele kleine machbare Ziele auf dem Weg in diese Richtung – und seid immer bereit, eure Ans\u00e4tze zu \u00fcberdenken und von der Pike auf zu \u00fcberarbeiten – das ist definitiv eines der wichtigsten Take-Aways.<\/p>\n\n\n\n

Zur Finanzierung: Anfangs haben wir \u201cge-bootstrapped\u201d –  sprich, wir haben unser Erspartes in das Unternehmen gesteckt. Klingt riskant, aber wir waren alle fest davon \u00fcberzeugt, dass der damalige Zeitpunkt der richtige war. Wenig sp\u00e4ter wurden wir in das APX Accelerator-Programm von Axel Springer und Porsche aufgenommen, nachdem wir bereits mit unserer allerersten Produkt-Iteration Traktionen hatten vorweisen k\u00f6nnen. Dadurch erhielten wir nicht nur eine wichtige finanzielle Spritze, sondern auch exklusiven Zugang zu individuellen Coachings, aus denen wir extrem viel mitnehmen konnten. Und siehe da: Im vergangenen Juni haben wir dann unsere Seed-Runde mit einer siebenstelligen Summe abgeschlossen. Neben APX investierten unter anderem IBB Ventures, Wayra (Telefonica) und Faraday Venture. <\/p>\n\n\n\n

Wer ist die Zielgruppe von Tucan.ai?<\/h4>\n\n\n\n

Allgemein formuliert entwickeln wir unsere KI-Programme f\u00fcr Menschen, die sich nicht mehr stundenlang mit repetitiven b\u00fcrokratischen Aufgaben wie Protokollierung und Transkription oder manuellen Briefings und Debriefs aufhalten m\u00f6chten. F\u00fcr unsere Meeting KI konzentrieren wir uns auf den Aufbau unseres B2B-Modells, insbesondere in Hinblick auf die Startup- Szene und die IT-Branche im deutschsprachigen Raum. Bei unserer Transkriptionsl\u00f6sung hat sich zuletzt gezeigt, dass sie unter Studierenden und in der Forschung besonders beliebt ist, weshalb wir nun ein eigenes Partnerprogramm f\u00fcr Unis und andere Lehr- und Forschungseinrichtungen ins Leben gerufen haben.<\/p>\n\n\n\n

Wie funktioniert Tucan.ai? Wo liegen die Vorteile? Was unterscheidet Sie von anderen Anbietern?<\/h4>\n\n\n\n

Tucan.ai ermittelt Lautmuster und ordnet diese W\u00f6rtern zu. Dank Deep Learning Technologie kann die KI mehr als zwei Sprecher erkennen – und sie \u201clernt\u201d, individuelle Sprechweisen immer besser zu verarbeiten. Daher ist Tucan.ai bei unklarer, idiomatischer und mundartlicher Sprache pr\u00e4ziser als handels\u00fcbliche Programme f\u00fcr Meeting-Management. Unsere Software erkennt Mundarten, Dialekte und Idiome so gut wie keine andere am Markt (mit \u00fcber 95% Genauigkeit). <\/p>\n\n\n\n

Wir arbeiten \u00fcberdies laufend an neuen Integrationen, um Tucan.ai nahtlos in bestehenden Apps und Arbeitsprozesse einzupflegen. Hinzu kommt, dass Datensicherheit bei uns extrem hoch geschrieben wird: Da wir ausschlie\u00dflich mit unserer eigenen Engine operieren und auf eigenen Servern in Frankfurt hosten, bleiben alle Kundendaten in Deutschland. Tucan.ai kann zudem auch on-premise installiert werden. Auf diesem Weg verlassen die Daten nicht einmal das eigene Unternehmen. <\/p>\n\n\n\n

Tucan.ai, wo geht der Weg hin? Wo sehen Sie sich in f\u00fcnf Jahren?<\/h4>\n\n\n\n

In f\u00fcnf Jahren sehen wir uns als einen etablierten strategischen SaaS-Partner f\u00fcr Unternehmen, Universit\u00e4ten und staatliche Einrichtungen – und zwar spezialisiert auf verschiedene vertikale M\u00e4rkte sowie auf jeden Fall mit etlichen Features und Produkten mehr in unserem Repertoir. Denn: W\u00e4hrend wir Menschen in der Regel nur selten dazulernen, wird die KI unweigerlich mit jeder Interaktion \u201cintelligenter\u201d und facettenreicher.<\/p>\n\n\n\n

Zum Schluss: Welche 3 Tipps w\u00fcrden Sie angehenden Gr\u00fcndern mit auf den Weg geben?<\/h4>\n\n\n\n

Ob Teambesprechung, Kundenakquise oder Investorengespr\u00e4che – es ist enorm wichtig, immer gut zuzuh\u00f6ren, Feedback konstruktiv zu verarbeiten, und wenn angebracht, den Mut zu haben, bisherige Ans\u00e4tze und Strukturen komplett umzukrempeln. <\/p>\n\n\n\n

Schritt f\u00fcr Schritt: Es macht keinen Sinn abzuwarten, in der Hoffnung, man w\u00fcrde bald das perfekte Produkt f\u00fcr einen perfekten Launch bauen. Viel Energie und Kreativit\u00e4t in die Planung und Weiterentwicklung von MVPs zu stecken, zahlt sich aus. <\/p>\n\n\n\n

Feiere deine Erfolge: Insbesondere in der Anfangsphase entwickeln sich die Dinge f\u00fcr Startups rasant weiter – eine Herausforderung folgt auf die n\u00e4chste – es geht so schnell, dass man oft vergisst, wie weit man eigentlich schon gekommen ist. Hin und wieder mal innehalten, gemeinsam Spa\u00df haben und sich gegenseitig auf die Schulter klopfen ist ein gutes Mittel, um die Moral hoch zu halten. <\/p>\n\n\n\n

Gr\u00fcnder-Teamfoto (rechts nach links): Michael Schramm (Co-Founder, CTO), Lukas Rintelen (Co-Founder, Managing Director), Florian Polak (Co-Founder, Managing Director) – Credits: Oliver Magda<\/p>\n\n\n\n

Wir bedanken uns bei Lukas Rintelen f\u00fcr das Interview<\/p>\n\n\n\n

Aussagen des Autors und des Interviewpartners geben nicht unbedingt die Meinung der Redaktion und des Verlags wieder<\/p>\n\n\n\n