{"id":90168,"date":"2022-08-02T09:08:43","date_gmt":"2022-08-02T07:08:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.startupvalley.news\/de\/?p=90168"},"modified":"2025-12-29T10:37:56","modified_gmt":"2025-12-29T09:37:56","slug":"rechnungsverwaltung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/startupvalley.news\/de\/rechnungsverwaltung\/","title":{"rendered":"Rechnungsverwaltung in vielen Unternehmen veraltet"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-yoast-seo-table-of-contents yoast-table-of-contents\"><h2>Inhaltsverzeichnis<\/h2><ul><li><a href=\"#h-wie-einfach-ist-die-umstellung-zur-modernen-digitalen-rechnungsverwaltung\" data-level=\"3\">Wie einfach ist die Umstellung zur modernen, digitalen Rechnungsverwaltung?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-was-sind-vorteile-gibt-es-nachteile\" data-level=\"3\">Was sind Vorteile? Gibt es Nachteile?<\/a><\/li><li><a href=\"#h-gibt-es-unterstutzende-programme-und-tools\" data-level=\"3\">Gibt es unterst\u00fctzende Programme und Tools?<\/a><\/li><\/ul><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Viele Unternehmer arbeiten noch mit &#8222;vorsintflutlichen&#8220; Methoden bei der Rechnungsverwaltung. Sie sammeln Berge von Belegen, ordnen sie ein und erstellen dann die jeweiligen Posten f\u00fcr Abrechnungen und Steuererkl\u00e4rungen. Dies trifft insbesondere auf manche \u00e4ltere Kleinunternehmer und auf manche Start-ups zu. Den neuesten Technologien traut man noch nicht so recht, und so m\u00fcht man sich mit den herk\u00f6mmlichen, analogen Methoden der Datenverarbeitung ab. Gleichzeitig wird der Wettbewerb am Markt f\u00fcr die Unternehmen immer h\u00e4rter und alle Prozesse vollziehen sich immer schneller, und eine Firma kann langfristig nur bestehen, wenn sie mit den Konkurrenten mit der modernsten Infrastruktur schritthalten kann.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-einfach-ist-die-umstellung-zur-modernen-digitalen-rechnungsverwaltung\"><strong>Wie einfach ist die Umstellung zur modernen, digitalen Rechnungsverwaltung?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei der Umstellung sind zuallererst einige H\u00fcrden zu nehmen. Es d\u00fcrfen zum Beispiel nur Programme zur Rechnungsverwaltung verwendet werden, die GoBD-konform sind, d. h. welche gewisse gesetzliche Normen erf\u00fcllen. Zur Wahrung des Datenschutzes m\u00fcssen zudem alle DSGVO-Vorschriften beachtet werden. Au\u00dferdem sind die Mitarbeiter bei der Umstellung zu unterst\u00fctzen &#8211; vor allem jene, die mit \u00dcberzeugung an den &#8222;alten&#8220; Methoden der Rechnungsverarbeitung festgehalten haben. Die Notwendigkeit dieser Modernisierungsma\u00dfnahme f\u00fcr das Fortbestehen der Firma muss der Belegschaft eindringlich klargemacht werden. \u00dcberdies m\u00fcssen die passenden Softwaretools eingesetzt werden, die am effizientesten bei der digitalen Rechnungsverarbeitung sind.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-sind-vorteile-gibt-es-nachteile\"><strong>Was sind Vorteile? Gibt es Nachteile?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In der Tat bringt die Umstellung der Rechnungsverwaltung auf die modernste Form der Digitalisierung einige Vorteile, vor allem dann, wenn es sich um ein KI-basiertes Datenverarbeitungssystem mit automatisierter Rechnungserkennung mit entsprechender Zuordnung handelt. Yokoy hat genau so ein Softwaresystem in petto. Hier werden die Belege in das System geladen, aus welchen dann die relevanten Daten und Zahlen per OCR-Erkennung erfasst und zugeordnet werden. Zus\u00e4tzlich pr\u00fcft das Tool alle Rechnungen auf Fehler, auch um das Unternehmen vor Betrug zu sch\u00fctzen. Die Vorteile der digitalisierten Rechnungsverwaltung liegen auf der Hand:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>erhebliche Arbeitserleichterung bei der Datenverarbeitung<\/li>\n\n\n\n<li>wesentlich h\u00f6here Effizienz<\/li>\n\n\n\n<li>eingebaute Betrugssicherung zur Erkennung von fehlerhaften Rechnungen<\/li>\n\n\n\n<li>Zusammenlegung von Abteilungen, dadurch mehr Transparenz<\/li>\n\n\n\n<li>sichere Datenverschl\u00fcsselung zum Schutz vor Zugriff durch Unbefugte<\/li>\n\n\n\n<li>erhebliche Kosten- und Zeitersparnis<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Viele Computersysteme m\u00fcssen f\u00fcr die Nutzung komplexer Digitalisierungsprogramme aufger\u00fcstet werden. Die daf\u00fcr anfallenden Kosten zahlen sich jedoch f\u00fcr das Unternehmen um das Vielfache aus.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-gibt-es-unterstutzende-programme-und-tools\"><strong>Gibt es unterst\u00fctzende Programme und Tools?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Software von Yokoy l\u00e4sst sich in \u00fcber 50 verschiedene Datenverarbeitungssysteme integrieren, mit welchen man die <a href=\"https:\/\/yokoy.io\/de\/spend-management\/rechnungsverwaltung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Rechnungen digitalisieren<\/a> kann. Einige wenige seien hier als Beispiel aufgef\u00fchrt:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>SAP Business One Logo mit Einbindung von CSV-Dateien zu Finanzbuchungen<\/li>\n\n\n\n<li>It&#8217;s Us (Yokoy Exact Connector) f\u00fcr reibungslose Daten\u00fcbertragung zwischen Yokoy Spend Management und dem Exact ERP-System<\/li>\n\n\n\n<li>Workday SCIM Tool f\u00fcr die Synchronisation von Mitarbeiter-Stammdaten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die KI-basierte Rechnungsverwaltung ist die Methode der Datenverarbeitung f\u00fcr Unternehmen mit Zukunft. Ob Einzelunternehmer oder globaler Gro\u00dfkonzern &#8211; Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe profitieren von dieser kosten- und zeitsparenden Methode der Rechnungsverarbeitung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Autor: Yokoy<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bild pixabay<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aussagen des Autors und des Interviewpartners geben nicht unbedingt die Meinung der Redaktion und des Verlags wieder<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-yoast-seo-related-links yoast-seo-related-links\">\n<li><a href=\"https:\/\/startupvalley.news\/de\/startup-lexikon\/accelerator\/\">Accelerator<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/startupvalley.news\/de\/usercentrics\/\">Stellt in allen Bereichen ein Team auf, dem ihr vertrauen k\u00f6nnt und das autark arbeiten kann<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/startupvalley.news\/de\/scrum-projektmanagement\/\">Scrum im Vergleich zu traditionellen Projektmanagement-Methoden: Pro &amp; Contra<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/startupvalley.news\/de\/bergmensch\/\">Durchhalteverm\u00f6gen und sich trauen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/startupvalley.news\/de\/welcher-bodenbelag\/\">Wenn eine B\u00fcro-Renovierung ansteht \u2013 welcher Bodenbelag eignet sich?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Viele Unternehmer arbeiten noch mit &#8222;vorsintflutlichen&#8220; Methoden bei der Rechnungsverwaltung. 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