{"id":92832,"date":"2022-11-28T08:50:36","date_gmt":"2022-11-28T07:50:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.startupvalley.news\/de\/?p=92832"},"modified":"2024-11-09T12:51:42","modified_gmt":"2024-11-09T11:51:42","slug":"pflicht-zur-arbeitszeiterfassung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/startupvalley.news\/de\/pflicht-zur-arbeitszeiterfassung\/","title":{"rendered":"Pflicht zur Arbeitszeiterfassung: Droht jetzt Chaos?"},"content":{"rendered":"\n

Auf Unternehmen kommen gro\u00dfe Ver\u00e4nderungen zu: Nach dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) im September ist die Arbeitszeiterfassung k\u00fcnftig f\u00fcr alle Unternehmen Pflicht \u2013 unabh\u00e4ngig von ihrer Gr\u00f6\u00dfe. Kritik an der Entscheidung wird bereits von verschiedenen Seiten ge\u00e4u\u00dfert, insbesondere wegen des Arbeitsaufwands. Zudem besteht die Bef\u00fcrchtung, dass damit das Ende von Homeoffice und Vertrauensarbeitszeit eingel\u00e4utet wird. Doch so muss es nicht kommen, denn es gibt bereits heute digitale L\u00f6sungen, die helfen k\u00f6nnen, den gesamten Prozess zu vereinfachen.<\/p>\n\n\n\n

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Im Grunde sollte die Entscheidung des BAGs zur Arbeitszeiterfassung keine \u00dcberraschung sein, denn sie ist die Konsequenz des sogenannten \u201eStechuhr-Urteils\u201c des Europ\u00e4ischen Gerichtshofs (EuGH) vom Mai 2019. <\/h4>\n\n\n\n

Der darauffolgende mediale Aufschrei sowie das Ergebnis einer aktuellen Lexware-Umfrage<\/a> \u2013 nach der das Urteil mehr als ein Drittel der Unternehmen (36 Prozent) g\u00e4nzlich unvorbereitet trifft \u2013 zeigen allerdings: Es gibt durchaus noch einige Unsicherheiten und Unklarheiten hinsichtlich der Arbeitszeiterfassung.<\/p>\n\n\n\n

Entwicklung in die falsche Richtung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Nicht alle Unternehmensverantwortlichen wissen heute, welche konkreten Vorschriften und Regularien zur Umsetzung der Pflicht jetzt auf sie und ihre Mitarbeitenden zukommen. Wenig zutr\u00e4glich ist in dieser Situation auch, dass ein entsprechendes Gesetz der Bundesregierung noch auf sich warten l\u00e4sst, das sowohl Klarheit bringen als auch Ausnahmen schaffen k\u00f6nnte. Denn ein gro\u00dfer Kritikpunkt an der Pflicht zur Zeiterfassung ist der (bef\u00fcrchtete) Aufwand.<\/p>\n\n\n\n

Insbesondere f\u00fcr kleine Unternehmen und Start-ups mit nur wenigen Mitarbeitenden k\u00f6nnte der b\u00fcrokratische Aufwand wesentlich gr\u00f6\u00dfer ausfallen als ein etwaiger Nutzen, zum Beispiel im Hinblick auf die Arbeitssteuerung. Denn wer nur eine Handvoll Mitarbeitende besch\u00e4ftigt, wei\u00df in der Regel, womit diese ihren Tag verbringen, wie viel Zeit ihre Aufgaben sie kosten, ob \u00dcberstunden notwendig sind und wann diese ausgeglichen werden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n

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Das hohe Ma\u00df an Flexibilit\u00e4t in Start-ups ist f\u00fcr viele Arbeitnehmerinnen und -nehmer ja oft ein mitentscheidender Grund, warum sie dort und nicht etwa in einem gr\u00f6\u00dferen Unternehmen arbeiten. Daher \u00fcberrascht es nicht, wenn die H\u00e4lfte aller Befragten mit bis zu zehn Mitarbeitenden (51 Prozent) die Arbeitszeiterfassung aufgrund des zeitlichen und b\u00fcrokratischen Mehraufwands ablehnt und knapp ein Drittel (30 Prozent) schlicht keine Notwendigkeit sieht.<\/p>\n\n\n\n

Dar\u00fcber hinaus wird von den Befragten noch ein weiterer Kritikpunkt an dem Urteil genannt, der sich auch in der Sorge um Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice widerspiegelt: Es transportiert ein \u00fcberholtes Verst\u00e4ndnis von Arbeit. Der Irrglaube, dass sich geleistete Arbeit in Zeit messen l\u00e4sst und dass je mehr, desto besser ist, h\u00e4lt sich hartn\u00e4ckig und wird durch die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung weiter zementiert. Die Arbeitsstunden sagen aber weder etwas \u00fcber die Qualit\u00e4t der geleisteten Arbeit aus noch \u00fcber die tats\u00e4chlichen Ergebnisse. Dies sollten aber die entscheidenden Punkte bei der Bewertung der Arbeit von Mitarbeitenden sein. <\/p>\n\n\n\n

Ein moderneres Arbeitsmodell ist dagegen die Vertrauenszeit, die derzeit bei gut jedem f\u00fcnften Unternehmen (22 Prozent) umgesetzt wird. Hier z\u00e4hlen in erster Linie die Ergebnisse der Mitarbeitenden, egal ob sie daf\u00fcr f\u00fcnf, sieben oder neun Stunden gearbeitet haben.<\/h5>\n\n\n\n

Ein Problem, das sich bei diesem Arbeitsmodell insbesondere in Kombination mit der Flexibilit\u00e4t des Homeoffice ergibt, ist, dass die Grenzen zwischen Arbeit und privaten Erledigungen verwischen. Auch im Auto, auf dem Weg zu einem privaten Termin oder in der eigenen K\u00fcche beim Geschirrsp\u00fclen l\u00e4sst sich \u00fcber Arbeitsprobleme nachdenken. Sollte diese Zeit dann als Arbeitszeit dokumentiert werden? Es droht ein Klein-Klein, das zu Verwirrung f\u00fchrt und unn\u00f6tig Zeit kostet.<\/p>\n\n\n\n

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Es geht um eine einfache, aber langfristige L\u00f6sung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Wirklich l\u00f6sen kann diese Herausforderungen jedoch nur die Bundesregierung – und auch nur zu einem gewissen Grad, denn sie ist an die Entscheidung des EuGH gebunden. Doch Unternehmen k\u00f6nnen ihren Teil dazu beitragen, die Arbeitszeiterfassung so effizient wie m\u00f6glich zu gestalten.<\/p>\n\n\n\n

Zwar ist es durchaus verst\u00e4ndlich, dass zwei Drittel der Befragten (65 Prozent) sich w\u00fcnschen, die Dokumentationsmethode selbst w\u00e4hlen zu k\u00f6nnen. Doch sollte ihnen bewusst sein, dass bei dem Favoriten \u2013 Stift und Papier (51 Prozent) \u2013 der Mehraufwand auf Dauer konstant hoch ist. Das gilt insbesondere, wenn Arbeitnehmerinnen und -nehmer k\u00fcnftig mehr dokumentieren m\u00fcssen als nur den Start und das Ende ihres Arbeitstages. M\u00fcssen unterschiedliche Aufgaben und T\u00e4tigkeiten dokumentiert werden, ist dies bei Stift und Papier ein gro\u00dfer Zeitfaktor.<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr die meisten Unternehmen werden digitale L\u00f6sungen f\u00fcr die Zeiterfassung am n\u00fctzlichsten sein, solange diese einige wichtige Aspekte erf\u00fcllen: <\/h5>\n\n\n\n