{"id":95955,"date":"2023-03-22T08:07:42","date_gmt":"2023-03-22T07:07:42","guid":{"rendered":"https:\/\/startupvalley.news\/de\/?p=95955"},"modified":"2025-01-11T13:30:51","modified_gmt":"2025-01-11T12:30:51","slug":"contractuali-innovative-vertragsmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/startupvalley.news\/de\/contractuali-innovative-vertragsmanagement\/","title":{"rendered":"Mach dir bewusst, wann und warum du eine bestimmte Aufgabe erledigen solltest"},"content":{"rendered":"\n

Contractuali innovative Vertragsmanagement-Plattform, die Vertr\u00e4ge f\u00fcr datenbasierte, digitale Ressourcen nutzbar macht<\/h2>\n\n\n\n

Stellen Sie sich und das Startup Contractuali doch kurz unseren Lesern vor!<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Hallo liebe Leser! Mein Name ist John, und ich bin der Gr\u00fcnder und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer von Contractuali, einer innovativen Vertragsmanagement-Plattform, die Vertr\u00e4ge f\u00fcr datenbasierte, digitale Ressourcen nutzbar macht. Unternehmen k\u00f6nnen mit Contractuali, die Daten und Inhalte in ihren Vertr\u00e4gen erfassen und digital weiterverarbeiten. Unsere SaaS-Plattform bietet Entwurfs-, \u00dcberpr\u00fcfungs- und eSignatur-Funktionen.<\/p>\n\n\n\n

Was uns besonders macht, ist unser intuitives Daten-Tagging- und Abfragesystem, das die Vernetzung von Daten aus Quelldokumenten mit verschiedenen Endanwendungen erleichtert. Du m\u00f6chtest Verl\u00e4ngerungstermine verfolgen und an sie erinnert werden? Erledigt. Du m\u00f6chtest Bestellmengen verfolgen? Kein Problem. Du m\u00f6chtest den \u00dcberblick \u00fcber bestimmte Klauseln in deinen Vertr\u00e4gen behalten, um diese einzuhalten? Ganz einfach: Mit Contractuali hast du alle deine Vertragsdaten<\/a> immer griffbereit.<\/p>\n\n\n\n

Wie ist die Idee zu Contractuali entstanden?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

In meinem zweiten Jahr nach meinem Abschluss an der Georgetown University habe ich als Risikoanalyst f\u00fcr ein Unternehmen f\u00fcr Gewerbeimmobilien namens Kimco Realty Corporation gearbeitet. Eine der Hauptaufgaben des Risikoteams war die Durchf\u00fchrung von Due-Diligence-Pr\u00fcfungen bei Neuakquisitionen und die Erstellung von Renditemodellen. Dazu geh\u00f6rte die Pr\u00fcfung der Mietvertragsdokumente der betreffenden Immobilien, einschlie\u00dflich der Ermittlung von Schl\u00fcsselkennzahlen \u2013 wie Mietpreis und vermietbare Fl\u00e4che \u2013 , sowie die Identifizierung kritischer Punkte, wie z. B. restriktive Formulierungen in den Vertr\u00e4gen oder Mieter in finanzieller Schieflage. <\/p>\n\n\n\n

Jeder, der das schon einmal gemacht hat, wird best\u00e4tigen, dass dies m\u00fchsame Arbeit ist. Die Arbeit ist manuell, zeitaufw\u00e4ndig und fehleranf\u00e4llig \u2014 selbst, wenn ein Abstraktionsservice genutzt wird. Ich wei\u00df noch, wie ich mir dachte: Es w\u00e4re wirklich toll, wenn ich einfach ein Quelldokument in mein Renditemodell einf\u00fcgen k\u00f6nnte und sich alle relevanten Daten bei Bedarf automatisch importieren lie\u00dfen. Das ist der Kerngedanke von Contractuali.     <\/p>\n\n\n\n

Warum haben Sie sich entschieden, ein Unternehmen zu gr\u00fcnden?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Ich liebe es, Probleme zu l\u00f6sen. Bei Kimco habe ich einen Leidensdruck erlebt, und es ist unglaublich erf\u00fcllend, ein Produkt zu entwickeln, das diesen Druck lindert. Meine Arbeit bei Kimco war der Startpunkt. Ich habe meine Rolle dort aufgegeben, um Software Engineering zu studieren und den technischen Hintergrund zu erwerben, den ich brauchte, um die Idee hinter Contractuali zu entwickeln. Von Mitte 2016 bis Anfang 2022 habe ich als Fullstack-Entwickler gearbeitet und dabei n\u00fctzliche Erkenntnisse \u00fcber Design, UX-UI und Technik gesammelt. Im Herbst 2021 war ich endlich so weit, Contractuali auf die Beine zu stellen.<\/p>\n\n\n\n

Welche Vision steckt hinter Contractuali?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Unsere Mission bei Contractuali ist es, Vertragsinhalte als datenbasierte, digitale Ressource nutzbar zu machen, die sie schon immer h\u00e4tten sein sollen. Aber was bedeutet das genau?<\/p>\n\n\n\n

G\u00e4ngige Vertragsdateninfrastrukturen bestehen bis heute aus Vertragsdokumenten, die als PDFs im digitalen Ablagesystem der Unternehmen abliegen. Die zugeh\u00f6rigen Daten werden separat in einer Datenbank gespeichert. Diese Trennung erfordert zeitaufw\u00e4ndige, regelm\u00e4\u00dfige Pr\u00fcfungen, um sicherzustellen, dass die Daten in der Datenbank aktuell bleiben. Contractuali hebt diese Trennung auf und macht das Quelldokument selbst zur Datenbank, sodass die Vertragsdaten direkt von den Ausgangsdokumenten aus zug\u00e4nglich, abrufbar und vernetzbar sind. Dadurch wird eine gro\u00dfe Fehlerquelle beseitigt, die normalerweise bei der Verarbeitung oder Pr\u00fcfung von Vertragsbedingungen auftritt, und erm\u00f6glicht es Unternehmen, ihre Vertr\u00e4ge effektiver zu nutzen und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.<\/p>\n\n\n\n

Von der Idee bis zum Start was waren bis jetzt die gr\u00f6\u00dften Herausforderungen und wie haben Sie sich finanziert?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Der Start war tats\u00e4chlich der einfachste Teil. Die Herausforderung ist, den Schwung \u00fcber das erste Jahr hinweg aufrecht zu halten. Da ich aus den USA komme, bestand meine gr\u00f6\u00dfte pers\u00f6nliche H\u00fcrde aber darin, mir hier in Hamburg und Deutschland ein Netzwerk aufzubauen. Ich habe ein solides Netzwerk in den Staaten und bin immer noch dabei, eines auf dieser Seite des gro\u00dfen Teichs aufzubauen. Der gleichzeitige Aufbau des Unternehmens und meines lokalen Netzwerks f\u00fchrte unweigerlich zu einigen Irrwegen, die h\u00e4tten vermieden werden k\u00f6nnen, wenn ich bestimmte Kontakte schon fr\u00fcher gehabt h\u00e4tte. In den letzten Monaten habe ich mich aber gut in die Startup-Szene hier in Hamburg integriert.<\/p>\n\n\n\n

Eine weitere Herausforderung, mit der jeder Gr\u00fcnder konfrontiert wird \u2014 und ich bin da keine Ausnahme \u2014 ist der Aufbau eines Teams mit limitierten Mitteln. Das Versprechen zuk\u00fcnftiger Rendite durch Beteiligungen war in der Vergangenheit ein wirksames Mittel, aber die Zeiten sind angespannt, und Beteiligungen haben derzeit wenig Anziehungskraft als wettbewerbsf\u00e4hige Geh\u00e4lter. Das ist v\u00f6llig verst\u00e4ndlich, aber es macht die Balance zwischen dem finanziellen Rahmen und der erforderlichen Erfahrung zu einer wichtigen Herausforderung, vor allem, wenn man Mitarbeiter au\u00dferhalb der eigenen Kernkompetenzen einstellt.<\/p>\n\n\n\n

Wer ist die Zielgruppe?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Wir richten uns im ersten Schritt an Immobilienunternehmen, die mittlere bis gro\u00dfe Immobilienportfolios verwalten. Immobilienvertr\u00e4ge sind komplex und langlebig – sie erfordern sorgf\u00e4ltige Vertragsverfahren, damit sie ordnungsgem\u00e4\u00df gepflegt und \u00fcberpr\u00fcft werden k\u00f6nnen. Genau das ist das Szenario, in dem Contractuali hilft.<\/p>\n\n\n\n

Wir sehen uns zudem als Partner f\u00fcr Kunden in anderen Branchen, in denen viele Vertr\u00e4ge \u00fcberwacht werden m\u00fcssen \u2013 insbesondere in der Logistik, im Baugewerbe und bei allgemeinen Finanzdienstleistern. Kurz gesagt, wenn ein Unternehmen viele Vertr\u00e4ge und Vertragsdaten verl\u00e4sslich verwalten will, ist Contractuali die L\u00f6sung.<\/p>\n\n\n\n

Was unterscheidet Sie von anderen Anbietern?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Contractuali ist mehr als nur ein Anbieter f\u00fcr eSignaturen und Dokumentenablage. Wir schlie\u00dfen die L\u00fccke zwischen Quelldokumenten und Datenspeicherung und machen so nicht nur die Nutzung und Analyse von Vertragsdaten wesentlich effizienter, sondern schaffen auch die Voraussetzungen f\u00fcr eine automatisierte Auswertung und Ausf\u00fchrung. Wir wollen den Zugang zu den Vertragsdaten so einfach wie m\u00f6glich gestalten. Zu diesem Zweck arbeiten wir an Schnittstellen f\u00fcr eine Vielzahl von Programmen, in die die Daten automatisch exportiert werden k\u00f6nnen. So k\u00f6nnen unsere Kunden in ihrer bevorzugten Softwareumgebung bleiben und haben trotzdem sofortigen Zugriff auf ihre Vertragsdaten.<\/p>\n\n\n\n

Wie sieht ein normaler Arbeitstag aus?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Ich geh\u00f6re nicht zu den Gr\u00fcndern, die um 4.30 Uhr aufstehen und vor der Arbeit ein oder zwei Stunden ins Fitnessstudio gehen. Daf\u00fcr ist mir mein Schlaf viel zu wichtig. Nichtsdestotrotz bin ich um 8:30 Uhr online und verbringe den Vormittag bis etwa 10 Uhr damit, mich beim Team zu melden und kleinere Aufgaben zu erledigen. Die Zeit zwischen 10 und 12 Uhr ist f\u00fcr konkrete Arbeiten oder Besprechungen reserviert. <\/p>\n\n\n\n

Gegen Mittag esse ich und wenn ich f\u00fcr den Hund zust\u00e4ndig bin, mache ich mit ihm einen Spaziergang. 13-17:30 Uhr ist eine weitere Periode, in der ich anstehende Aufgaben oder Besprechungen angehe, unterbrochen von einer kurzen Kaffeepause gegen 15 Uhr. Bis 17:30 Uhr m\u00f6chte ich den Gro\u00dfteil der Arbeit f\u00fcr den Tag erledigt habe. Danach widme ich mich bis 21 Uhr noch ein paar weniger dringenden Dingen oder besch\u00e4ftige mich mit strategischen \u00dcberlegungen, f\u00fcr die anderswo kein Raum war. Diese Zeit nutzte ich auch jetzt, um diese Fragen zu beantworten.<\/p>\n\n\n\n

Contractuali <\/strong>,wo geht der Weg hin? Wo sehen Sie sich in f\u00fcnf Jahren?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Das \u00dcberleben eines Startups ist alles andere als selbstverst\u00e4ndlich, aber ich bin \u00fcberzeugt, dass Contractuali weiterhin bestehen und florieren wird. Ich sehe Contractuali in f\u00fcnf Jahren als einen profitablen, aufstrebenden Anbieter auf dem europ\u00e4ischen Markt f\u00fcr Vertragsmanagement und als ein wichtiges Mitglied des \u00d6kosystems in Hamburg und in ganz Deutschland, das sowohl mit Unternehmen als auch mit lokalen Beh\u00f6rden zusammenarbeitet, um deren Vertragsabl\u00e4ufe und Vertragsdateninfrastruktur zu verbessern.<\/p>\n\n\n\n

Zum Schluss: Welche 3 Tipps w\u00fcrden Sie angehenden Gr\u00fcndern mit auf den Weg geben?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Erkenne, wann du f\u00fcr den Tag abschalten musst. Das bedeutet nicht, dass du nicht l\u00e4nger arbeiten kannst, wenn du noch produktiv bist. Es bedeutet, dass du erkennst, wann du so ersch\u00f6pft bist, dass du unkonzentriert bist und keine produktive Arbeit mehr leisten kannst. Geh spazieren, schlafe, oder wenn es Wochenende ist, genie\u00df die Zeit mit deinen Freunden und deiner Familie. Nimm dir ausreichend Zeit zum Kraft tanken.<\/p>\n\n\n\n

Wenn du sie nicht schon hast, suche dir auf jeden Fall einen guten Anwalt, einen Steuerberater und einen Buchhalter. Sie sind das Investment wert. Die Kosten, die aus Fehlern in diesen Bereichen entstehen, sind fast immer massiver als das Investment in die Honorare dieser Experten.<\/p>\n\n\n\n

Mach dir bewusst, wann und warum du eine bestimmte Aufgabe erledigen solltest, vor allem, wenn du daf\u00fcr nicht nur mit deiner eigenen Zeit bezahlst. Vergewissere dich, dass deine n\u00e4chsten Schritte zur aktuellen Entwicklung deines Unternehmens passen. Handele nicht nur so, weil es andere Unternehmen auch so tun oder weil du denkst, dass es das ist, was ein Unternehmen in der aktuellen Entwicklungsphase tun sollte.<\/p>\n\n\n\n

Eines solltest du aber in jedem Fall zuallererst tun. Erstelle ein Mockup deines Produkts und starte eine Warteliste mit Interessenten, bevor du mit der Entwicklung des eigentlichen Angebots beginnst. So erh\u00e4ltst du entweder die Best\u00e4tigung, dass die Idee und die geplante Ausf\u00fchrung \u00fcberzeugen \u2013 was Investoren sehr gerne sehen \u2013 oder du sparst dir eine Menge Zeit und Geld, weil du feststellst, dass der Markt f\u00fcr dein Produkt gar nicht existiert.<\/p>\n\n\n\n

Wir bedanken uns bei John Pressman<\/a> f\u00fcr das Interview<\/p>\n\n\n\n

Aussagen des Autors und des Interviewpartners geben nicht unbedingt die Meinung der Redaktion und des Verlags wieder<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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