{"id":97228,"date":"2023-05-09T08:32:54","date_gmt":"2023-05-09T06:32:54","guid":{"rendered":"https:\/\/startupvalley.news\/de\/?p=97228"},"modified":"2025-04-27T09:57:06","modified_gmt":"2025-04-27T07:57:06","slug":"effizienz-bei-der-gehaltsabrechnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/startupvalley.news\/de\/effizienz-bei-der-gehaltsabrechnung\/","title":{"rendered":"F\u00fcnf Tipps f\u00fcr mehr Effizienz bei der Gehaltsabrechnung"},"content":{"rendered":"\n

Erfolgreiche Startups<\/a> skalieren schnell und expandieren innerhalb k\u00fcrzester Zeit in neue M\u00e4rkte. Intensives Wachstum f\u00fchrt jedoch oft zu Komplikationen. Die Abwicklung der Gehaltsabrechnung ist besonders anf\u00e4llig f\u00fcr Fl\u00fcchtigkeitsfehler. <\/p>\n\n\n\n

Diese f\u00fcnf Tipps helfen Startups die Lohn- und Gehaltsabrechnung einfach und effizient zu gestalten:<\/h2>\n\n\n\n

Gr\u00fcnderteams: Eigenanteile festlegen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Bevor Gr\u00fcndende damit beginnen, einen Gehaltsplan f\u00fcr ihre Mitarbeitenden zu erstellen, sollten sie sich zun\u00e4chst dar\u00fcber im Klaren sein, wie viel Geld sie selbst als Gehalt beziehen wollen. <\/p>\n\n\n\n

Die Optionen, sich selbst ein Gehalt auszuzahlen, variieren dabei je nach Unternehmensart. So k\u00f6nnen Gr\u00fcnderteams sich etwa ein \u201eklassisches\u201c Gehalt auszahlen. Alternativ besteht die M\u00f6glichkeit, ihren Auszahlungsbetrag \u00fcber Boni, Dividendenzahlungen oder den Verkauf von Aktien zu gestalten.<\/p>\n\n\n\n

Sind diese Grundlagen festgelegt, kann im n\u00e4chsten Schritt ein Abrechnungssystem erstellt werden. Folgendes gilt es dabei zu beachten:<\/p>\n\n\n\n

Arbeitnehmende richtig einstufen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Nicht jeder Arbeitnehmende gleicht dem anderen. Deshalb ist es erforderlich, Teammitglieder korrekt zu kategorisieren: <\/p>\n\n\n\n

Bei neuen Teammitgliedern kann es sich um vollwertige Angestellte oder unabh\u00e4ngige Auftragnehmer, wie beispielsweise Freelancer, handeln. Mitarbeitende k\u00f6nnen (je nach Bundes- oder Landesgesetzen) zudem entweder steuerbefreit oder nicht steuerbefreit sein. In Zeiten dezentralisierten Arbeitens ist es zudem wichtig, auch zwischen lokalem und internationalem Personal zu unterscheiden. F\u00fcr internationale Angestellte und Auftragnehmer gelten die lokalen Gesetze in Bezug auf Urlaub, Freizeit, Mindestlohn, Sozialversicherung, Krankenversicherung, Arbeitnehmerentsch\u00e4digung, Lohnzeiten und vieles mehr. Gleiches gilt auch dann, wenn Teammitglieder umziehen \u2013 etwa in L\u00e4nder, die andere Steuergesetze haben. <\/p>\n\n\n\n

Eine unscharfe Kategorisierung kann steuerliche Konsequenzen nach sich ziehen.<\/p>\n\n\n\n

Das richtige Timing: Lohn- und Gehaltsplanung richtig terminieren<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Auch wenn sich eine monatliche Gehaltsauszahlung mittlerweile fest etabliert hat, gibt es immer noch die M\u00f6glichkeit, Angestellte w\u00f6chentlich oder auch halbmonatlich zu bezahlen. <\/p>\n\n\n\n

Welchen Turnus Startups letztendlich w\u00e4hlen, h\u00e4ngt \u2013 neben den Vorlieben des Unternehmens und den Bed\u00fcrfnissen der Mitarbeitenden \u2013 auch an staatlichen Vorschriften. Diese setzen auch fest, wie Teammitglieder bezahlt werden: ob \u00dcberweisung, Schecks oder Kryptow\u00e4hrung). <\/p>\n\n\n\n

Gr\u00fcnderteams sollten von vornherein eine feste Auszahlungsroutine finden und, wenn m\u00f6glich, nicht von ihr abweichen: Dazu z\u00e4hlt auch, versp\u00e4tete Auszahlungen oder r\u00fcckwirkende Gehaltszahlungen zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n

Auf Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten reagieren<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Insbesondere in wirtschaftlichen Krisenzeiten (z.B. Ausbleiben von Finanzierungen) sind Startups in der Strukturierung ihrer Gehaltsabrechnung besonders gefordert. Auch, wenn das Geld mal knapp ist, m\u00fcssen Gr\u00fcnderteams ihre Mitarbeitenden weiterhin bezahlen. Geh\u00e4lter ungeplant nicht rechtzeitig auszuzahlen ist in den meisten L\u00e4ndern rechtswidrig und kann zu Strafen, Bu\u00dfgeldern oder Gerichtsverfahren f\u00fchren \u2013 und schadet dem Ruf des Arbeitgebenden.<\/p>\n\n\n\n

Dennoch lassen sich auch Unterbrechungen in der Auszahlung, wenn sie richtig eingeplant werden, in den Auszahlungsturnus einkalkulieren. Hierf\u00fcr sollten sich Startups umgehend mit ihrer Hausbank in Verbindung setzen und pr\u00fcfen, welche M\u00f6glichkeiten der Liquidit\u00e4ts\u00fcberbr\u00fcckung ihnen zur Verf\u00fcgung stehen. Strategien, um grundlegende Kosten (wie auch Geh\u00e4lter) fortzuf\u00fchren, sind \u00dcberbr\u00fcckungskredite oder auch Beteiligungsdarlehen. <\/p>\n\n\n\n

Gr\u00fcnderteams m\u00fcssen stets daf\u00fcr sorgen, dass Teammitglieder finanziell unversehrt bleiben und weiterarbeiten k\u00f6nnen, um das Unternehmen am Laufen zu halten. W\u00e4hrend einer Krise sollten sie immer so transparent wie m\u00f6glich auftreten und Mitarbeitenden erkl\u00e4ren, welche Schritte sie unternehmen, um Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten der Gehaltszahlung zu verhindern bzw. zu \u00fcberbr\u00fccken.<\/p>\n\n\n\n

Ein zentrales Gehaltsabrechnungssystem implementieren<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Viele Startups, gerade in der Early Stage, legen gro\u00dfen Wert auf ihre Verkaufsabteilung \u2013 kein Wunder, sind sie doch f\u00fcr einen Gro\u00dfteil des Umsatzes verantwortlich. Andere Abteilungen, wie etwa eine zentralisierte Buchhaltung oder ein zentrales Gehaltsabrechnungssystem kommen da oft zu kurz.<\/p>\n\n\n\n

Gehaltsabrechnungen manuell durchf\u00fchren zu lassen kostet Zeit \u2013 wertvolle Zeit, in der das Startup prinzipiell seinen Umsatz steigern kann. Zudem ist die Entlohnung rechtlich komplex, besonders dann, wenn Arbeitnehmende an unterschiedlichen lokalen Standorten (oder sogar in verschiedenen L\u00e4ndern) positioniert sind. Gr\u00fcnderteams sollten deshalb von vornherein ein zentralisiertes Abrechnungsmanagement implementieren, mit dem alle Arbeitnehmendendaten einheitlich und tagesaktuell gespeichert sind. <\/p>\n\n\n\n

So k\u00f6nnen sie sich auf andere wichtige Prozesse konzentrieren, ohne sich \u00fcber die Gehaltsabrechnung Sorgen machen zu m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

Fazit <\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Damit Startups bei der Auszahlung von Geh\u00e4ltern keine Fehler machen, ist es wichtig, dass sie einen strukturierten Plan ausarbeiten. So sollten Gr\u00fcndende zun\u00e4chst festlegen, wie viel Geld sie selbst, zu welchem Zeitpunkt beziehen. Anschlie\u00dfend sollten sie ihre Mitarbeitenden kategorisieren und einen regelm\u00e4\u00dfigen Auszahlungstermin festlegen. Damit sie auf Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten passend reagieren k\u00f6nnen, ist stetiger Kontakt zur Hausbank obligatorisch und Transparenz im Krisenfall Pflicht. Damit sich Gr\u00fcnderteams voll und ganz auf ihr Wachstum und ihre Umsatzzahlen konzentrieren k\u00f6nnen, sollten sie ein zentralisiertes Gehaltsabrechnungssystem implementieren.<\/p>\n\n\n\n

So steht dem wirtschaftlichen Erfolg und der finanziellen Zufriedenheit der Mitarbeitenden nichts mehr im Weg.<\/p>\n\n\n\n

Autor<\/p>\n\n\n\n

Dan Westgarth<\/a> ist COO bei Deel und leitet hier unter anderem die Fintech- und Expansionsteams. Zuvor war er General Manager (Nordamerika) bei Revolut. Dort geh\u00f6rte er zum internationalen Expansionsteam, das gemeinsam lokale Unternehmen in mehr als acht internationalen M\u00e4rkten aufbaute.<\/p>\n\n\n\n

Webseite<\/a><\/p>\n\n\n\n

Aussagen des Autors und des Interviewpartners geben nicht unbedingt die Meinung der Redaktion und des Verlags wieder.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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