Die Übernahme macht Europas führende HR- und Payroll-Plattform zum einzigen europäischen Anbieter, der alle Geschäftsausgaben in einer Software verwalten kann.
Personio übernimmt Circula, Deutschlands führende Ausgabenmanagement-Plattform. Mehr als 3.000 europäische mittelständische Unternehmen vertrauen Circula bereits bei Auslagen, Reisekosten, Firmenkarten und Mitarbeiter-Benefits.
„Ausgabenmanagement gehört zu den Funktionen, die sich unsere Kunden am häufigsten wünschen. In Europa ist das nicht einfach zu lösen, denn genau wie bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind die Regelungen in jedem Land anders. Circula hat diese Komplexität in den letzten neun Jahren unkompliziert und ausgereift gelöst“, so Hanno Renner, CEO und Mitgründer von Personio.
„Mit Circula an Bord bündelt Personio alles, was ein Unternehmen für seine Mitarbeitenden ausgibt, an einem Ort – vom Gehalt über Auslagen bis zu Benefits. Das ist eine Premiere in Europa und ein bedeutender Schritt dahin, dass Personio zu dem System wird, auf dem europäische Unternehmen künftig ihre gesamte Belegschaft managen.“
Personio und Circula vertiefen ihre Zusammenarbeit
Die beiden Unternehmen arbeiten bereits seit mehreren Jahren eng zusammen und betreuen gemeinsam viele der 16.000 europäischen Personio-Kunden. Die Übernahme verstetigt diese Partnerschaft und ermöglicht eine noch tiefere Verzahnung von Daten und Geschäftsprozessen.
Beide Produkte arbeiten an der Schnittstelle von Lohnabrechnung und Ausgabenmanagement: Auslagen fließen sowohl über DATEV als auch über Personio Payroll direkt in die Lohnabrechnung. Personio und Circula haben in ihrem jeweiligen Bereich tiefes Compliance- und Steuer-Know-how aufgebaut: Personio in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Circula bei Auslagen und Benefits.
DATEV-Integrationen sollen weiter ausgebaut werden
Über die gemeinsame Kundenbasis und den Fokus auf kleine und mittlere Unternehmen hinaus eint Circula und Personio auch der Anspruch, Steuerberatern die Arbeit zu erleichtern. Beide Unternehmen haben eine Community von mehreren hundert Steuerberatern aufgebaut und Funktionen entwickelt, die die Zusammenarbeit zwischen Steuerberatern und ihren Mandanten erleichtern.
Ein zentraler Baustein dieser Strategie sind tiefe DATEV-Integrationen, über die Daten direkt in DATEVs Lohn- und Finanzbuchhaltungssysteme übertragen werden. Sie werden weiter ausgebaut und wachsen mit der Zeit zu einer einzigen, nahtlosen Lösung zusammen.
„Circula hat den Abgleich von Mitarbeiterdaten zwischen Ausgabenmanagement und HR-Plattform bereits gelöst und hunderte gemeinsame Kunden nutzen diese Integration schon heute. Bisher wurde aber steuerliche Logik beim Ausgabenmanagement und bei Payroll immer von zwei unterschiedlichen Unternehmen gebaut“, so Nikolai Skatchkov, CEO und Mitgründer von Circula.
„Der Zusammenschluss mit Personio ändert das. Für unsere Kunden bleibt sowohl die DATEV-Integration als auch das Circula-Knowhow unverändert – aber HR, Auslagen und Payroll werden jetzt als gemeinsame Lösung gedacht.“
Gehalt, Benefits, Auslagen und Firmenkarten auf einer Plattform
Für Personio ist die Übernahme der natürliche nächste Schritt, nachdem das Unternehmen erfolgreich eine eigene Lohnabrechnung aufgebaut hat. Personio und Circula wollen gemeinsam sämtliche Ausgaben eines Unternehmens für seine Mitarbeitenden auf einer einzigen Plattform abbilden: Gehalt, Benefits, Auslagen und Firmenkarten.
Für HR bedeutet das weniger manuelle Arbeit und weniger Systeme, für die Finanzabteilung saubere Bücher und einen schnelleren Abschluss.
„Personio und Circula laufen bei Everphone seit über sechs Jahren parallel – eine bewusste Entscheidung für die jeweils stärksten Lösungen ihrer Kategorie, nahtlos miteinander verbunden. Von Anfang an waren Lohnabrechnung, Kostenstellen und Genehmigende synchronisiert, sodass sich die beiden Systeme nie wie getrennte Welten angefühlt haben“, sagt Veronika von Heise-Rotenburg, CFO von Everphone.
„Dass beide jetzt noch enger zusammenwachsen, ist genau der Schritt, auf den wir gewartet haben.“
Circula firmiert künftig als Circula by Personio
Circula firmiert ab dem 6. Oktober als Circula by Personio und das Team wechselt zu Personio. Für gemeinsame Kunden wird die Integration zu einer vollständig vernetzten Erfahrung ausgebaut.
Für Circula-Kunden, die Personio nicht nutzen, bleibt das Produkt weiterhin verfügbar und wird eigenständig weiterentwickelt.
Personio übernimmt Circula, um das Ausgabenmanagement stärker mit HR und Payroll zu verbinden. Künftig sollen Gehalt, Benefits, Auslagen und Firmenkarten auf einer gemeinsamen Plattform abgebildet werden.
Circula firmiert ab dem 6. Oktober als Circula by Personio. Kunden, die Personio nicht nutzen, können Circula weiterhin verwenden. Das Produkt soll auch eigenständig weiterentwickelt werden.
Durch die engere Verbindung von Personio und Circula sollen Daten und Geschäftsprozesse besser miteinander verzahnt werden. Unternehmen sollen dadurch weniger manuelle Arbeit haben und HR-, Payroll- sowie Ausgabenmanagement-Prozesse über weniger Systeme abwickeln können
Bild Hanno Renner, CEO und Mitbegründer von Personio, und Nikolai Skatchkov, CEO und Mitbegründer von Circula (v. l.). Foto: Laura Dicke
Quelle Maschmeyer Group/ MM Support GmbH
