Seit über zwei Jahren schon sind wir aufgrund der Corona-Pandemie zahlreichen Sicherheitsmaßnahmen ausgesetzt. Der Zustand beruhigt sich allmählich wieder, trotzdem muss man sich weiterhin an einige Regeln halten. Doch einige Maßnahmen, die ergriffen werden mussten, wurden mittlerweile sogar von den Menschen akzeptiert.
Darunter auch Homeoffice. Zu Beginn wurde man von seinem gewohnten Arbeitsplatz verbannt, man sollte seine sozialen Kontakte eindämmen und möglichst von Zuhause aus arbeiten. Das brachte viele Umstellungen und Probleme mit sich, die es zu bewältigen galt. Wie zum Beispiel führt man Team-Besprechungen von zu Hause aus? Dank der Digitalisierung heutzutage glücklicherweise kein Problem mehr. Für alle anderen Schwierigkeiten, die mit dem Homeoffice aufkamen, wurden ebenso Lösungen gefunden.
Mittlerweile haben sich viele Arbeitnehmer mit dem Umstand angefreundet. Viele Menschen wollen sogar gar nicht mehr aus dem Homeoffice zurück in Gemeinschaftsbüro. Denn sie haben erkannt, dass die Veränderung des Arbeitsortes gar nicht so große und viele Probleme aufwirft. Und dass es eigentlich sehr vorteilhaft ist, vom Eigenheim aus arbeiten zu können. Und das nicht nur für die Arbeitnehmer, auch für die Arbeitgeber.
1 Weniger Kosten
Zunächst einmal der Kostenfaktor. Wahrscheinlich einer der wichtigsten Punkte für die Arbeitgeber. Denn nicht nur Strom- und Heizkosten können durch Homeoffice gespart werden. Auch etwaige Fahrtkosten, die den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden, Materialkosten und Miete. Wenn sich niemand in den Büroräumen befindet, wird Beheizung überflüssig. Der Stromverbrauch verschwindet von selbst. Und wenn sich niemand im Büro aufhält, ist ein Büro nicht einmal mehr nötig. Die Arbeitnehmer haben so die Möglichkeit, kleinere Büroräume anzumieten. Wenn alle Angestellten von zu Hause aus arbeiten, braucht man kein großes Büro. Ein kleines Büro, in dem sich Mitarbeiter bei Bedarf treffen und zusammen arbeiten können, reicht vollkommen aus.
2 Zeitsparend
Aufgrund dessen, dass man den Weg zum Arbeitsplatz nicht mehr auf sich nehmen muss, spart man natürlich Zeit. Man kann morgens aufstehen, ins Bad gehen und sich dann mit dem Frühstück oder einem Kaffee vor den Schreibtisch setzen. Wenn man feste Arbeitszeiten hat, erhält man durch Homeoffice vor und nach der Arbeit mehr Freizeit. Man kann länger schlafen, vor Arbeitsbeginn noch schnell eine Runde joggen gehen oder einfach Zeit mit der Familie verbringen. Man muss nach der Arbeit keinen Heimweg auf sich nehmen, denn man ist bereits zu Hause. Die eingesparte Zeit kann jeder Mensch gut gebrauchen, ganz egal, wofür man sie verwendet.
3 Umweltfreundlich
Der gesparte Weg zu den gemeinsamen Büroräumen sorgt nicht nur für weniger Kosten und mehr Zeit. Es ist natürlich auch viel nachhaltiger und schützt Klima und Umwelt, wenn die Angestellten nicht mehr täglich mit dem Auto anreisen müssen. Zudem hat ein Unternehmen durch Homeoffice viel weniger Papierverbrauch. Aufgrund der digitalisierten Umstellung und den Meetings über Zoom und Co. sind Mitschriften, Briefverkehr etc. nicht mehr zwingend notwendig. Und es ist ein weiterer Punkt, an dem Kosten gespart werden können.
4 Effektiveres Arbeiten
Große Büros haben die Eigenschaft, dass immer Geräusche da sind. Komplette Stille ist dort, wo viele Menschen gleichzeitig arbeiten, fast unmöglich. Immer unterhält sich jemand, ist am telefonieren oder ein Gerät wird gerade bedient. Im Homeoffice sind viele Menschen alleine oder haben nur ihre Familie um sich. Diese kann zwar auch mal laut sein, aber im Normalfall ist der Geräuschpegel dort deutlich geringer. Viele Menschen arbeiten im Homeoffice daher effektiver. Ruhe ist aber nicht der einzige Grund dafür. Auch der Fakt, dass sich die Menschen zu Hause wohlfühlen, ist ausschlaggebend für die effektive Arbeit. Sie brauchen sich z.B. nicht mit dem Gedanken plagen, gleich noch den überfüllten Bus erwischen oder in den Feierabendverkehr geraten zu müssen.
5 Zufriedene Mitarbeiter
Als letzter Punkt steht die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Dass viele Angestellte von zu Hause aus arbeiten können, erleichtert ihren Alltag. Sie fühlen sich im Eigenheim wohl und können bei Bedarf schnell etwas zu essen machen oder holen. Und sie sind länger in der Nähe ihrer Liebsten. Zufriedene Mitarbeiter haben die Folge, dass im Unternehmen ein gutes Arbeitsklima herrscht. Wenn jeder glücklich und zufrieden ist, kommen innerhalb des Unternehmens auch weniger Probleme zustande.
Fazit
Homeoffice sorgt nicht nur für weniger Kosten und ist nachhaltig. Es ermöglicht auch effektiveres Arbeiten, zufriedene Mitarbeiter und im Gesamten ein gutes Arbeitsklima. Selbstverständlich gibt es Unternehmen oder einzelne Angestellte, bei denen Homeoffice nicht möglich ist. Doch betrachtet man die Vorteile, sollten die Firmen, bei denen es möglich ist, zukünftig all ihre Mitarbeiter ins Homeoffice schicken. Die Digitalisierung hat uns immerhin die Möglichkeit dazu gegeben. Um trotzdem noch eine soziale Komponente im Alltag zu haben, kann man z.B. einen Bürotag pro Woche ausmachen oder ein Treffen mit dem Team außerhalb der Arbeitszeit.
Autor:
Dominik Sedlmeier ist CEO der PR-Agentur El Clasico Media GmbH und Experte in den Bereichen Kommunikation, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit. Er gehört zu den medial gefragtesten PR-Managern und betreut u.a. die größten Marktführer verschiedener Branchen.
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