ProcFit unterstützt Startups, junge Unternehmen und Online-Händler dabei, effiziente Lieferketten aufzubauen und ihre Beschaffungsprozesse zu optimieren – mit Fokus auf Europa-Sourcing.
Könnten Sie uns ProcFit und die Personen hinter dem Unternehmen kurz vorstellen?
Procfit macht Einkauf & Supply Chain Management für Startups, junge Unternehmen, Online Händler, FBA/Amazon Seller – für jede Branche, unabhängig davon ob es um Lebensmittel, Konsumentenprodukte, Mode, Elektronikkomponenten, Möbel, Kunststoffteile oder andere Themen geht, auch die Auflage spielt keine Rolle. Unser Fokus: Europa Sourcing.
Egal ob du am Beginn deiner Produktentwicklung oder bereits am Markt etabliert bist, Procfit hat für dich die passende Unterstützung.
Procfit hat Marktzugang zu 70.000 Herstellern, weltweit – Büros in Österreich und den USA sowie flexible Preis- und Finanzierungsmodelle.
Was war der zentrale Antrieb zur Gründung von ProcFit, und welche Vision verfolgen Sie langfristig?
Ich liebe Freiheit und Selbstbestimmung, das war meine Grundmotivation für die Gründung. Bevor ich Procfit gegründet habe, habe ich jahrelang in internationalen Konzernen gearbeitet – ich sehnte mich nach Veränderung. Ich wollte das Wissen, das ich mir im Laufe der Jahre im Bereich Supply Chain Management angeeignet hatte, weitergeben. Außerdem wurde ich vor 8 Jahren zum ersten Mal Mutter, was mich irgendwie dazu brachte, Procfit zu gründen. Wenn man eine Familie hat, ist es sehr wertvoll, sich seine Zeit selbst einteilen zu können. Außerdem hatte ich den Markt für Start-ups und Jungunternehmer schon seit einiger Zeit beobachtet, es gab viele Anbieter/Dienstleister, aber letztlich niemanden, der genau für diese Zielgruppe Lieferketten aufbaute oder optimierte.
Meine Vision ist es, dynamisch zu bleiben: „If you think your training is finished you are not trained but maybe finished.“ Ich entwickle mein Unternehmen alle paar Monate neu, drehe an verschiedenen Schrauben, füge Öl hinzu und ziehe manchmal die Bremse. Ich möchte ein Unternehmen haben, das nicht statisch ist, sondern eines, das sich bewegt, das unruhig ist, wenn es auf der Stelle tritt.
Das Hauptziel unserer Kunden ist es, den perfekten Hersteller für ihr Produkt oder ihre Produktidee zu finden, zum besten Einkaufspreis, der die beste Qualität liefert. Um dies für unsere Kunden zu gewährleisten, haben wir in den letzten Jahren ein globales Lieferantennetz mit über 70.000 Herstellern aufgebaut. Die Lieferketten verändern sich wie nie zuvor. Die Lieferzeiten verlängern sich, die Zeiträume für Preisangebote werden kürzer. Und genau hier setzen wir an – beim Aufbau und der Optimierung von Lieferketten mit Fokus Europa Sourcing.
Wie genau hilft ProcFit Unternehmen, ihre Beschaffungsprozesse zu optimieren, und welche Probleme lösen Sie dabei?
Mit unserer Dienstleistung „Fabrik für Jedermann“ www.procfit.at/fabrikfuerjedermann ermöglichen wir es Tüftlern oder Startups, ihre Produktideen in rund 10 Wochen unkompliziert in Serienproduktion zu bringen. Wir sind in der Lage, nahezu jede Produktidee herzustellen. Beispielsweise ging es um einen Kartoffelturm, der es Verbrauchern ermöglicht, Kartoffel platzschonend auf engem Raum wie Balkons anpflanzen zu können. Margot Königshofer (CEO/Founder Procfit):
Wir machen damit Jedermann zum Hersteller, ohne dass diese eine Fabrik besitzen. Da fast alle Abstimmungsprozesse digital erfolgen, spielt es auch keine große Rolle, in welchem Land unser Kunde sitzt.“
Wie es funktioniert?
Unsere Kunden bekommen alles rund um ihr Produkt aus einer Hand: Die Fabrik für Jedermann beschafft alle nötigen Lieferanten für die gesamte Lieferkette des Produktes von den Einzelteilen über den Zusammenbau und die Verpackung bis hin zur Logistik. Statt hunderter Lieferanten erhält unser Kunde nur noch einen Hauptlieferanten als Ansprechpartner für seine Lieferkette. Die oft mühevolle monatelange Suche und Qualifizierung der Lieferanten entfällt. Und die Unternehmensgründer/Inhaber sparen wertvolle Zeit beim Lieferanten-Management, sodass sie sich auf ihre Produkte und ihre Kunden konzentrieren können. Märkte lassen sich so schneller erobern.
Wer gehört zu Ihrer Hauptzielgruppe, und wie stellen Sie sicher, dass die spezifischen Bedürfnisse dieser Unternehmen erfüllt werden?
Unsere Hauptzielgruppe sind Startups, junge Unternehmen, Online Händler, FBA/Amazon Seller in der D-A-CH Region.
Anhang einer detaillierten Checkliste, welche wir bei jedem Projekt kick off zum Einsatz bringen, stellen wir sicher, dass unsere Kunden genau die Lieferkette bekommen, die nachhaltig funktioniert. Außerdem schließen wir mit sämtlichen Lieferanten Vertraulichkeitsdokumente ab, kurz NDA genannt. Das ist ein Vertrag, bei dem sich die verschiedenen Parteien bzw. Vertragspartner zu einem streng vertraulichen Umgang mit allen Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen, Informationen, Verhandlungen und Unterlagen verpflichten.
Welche Herausforderungen sind Ihnen während der Entwicklung von ProcFit begegnet, und wie haben Sie diese gemeistert?
Ein Unternehmen zum ersten Mal zu gründen, ist wahrscheinlich wie ein Hausbau zum ersten Mal. Man macht viele Dinge falsch, und wenn man es noch einmal machen würde, würde man vieles anders machen.
Die größte Herausforderung war, dass ich keine Pause von der Leitung der Einkaufsabteilung bei Nestlé, der Geburt meines ersten Kindes und der Gründung eines Unternehmens hatte. Viele Menschen nehmen sich Monate Zeit, machen einen „Break“, um sich perfekt auf die Gründung eines Unternehmens vorzubereiten. Für mich war es ein nahtloser Übergang.
Eine Firma zu leiten, zu managen hat viel mit Marktbeobachtung und Instinkt zu tun. Vor drei Jahren habe ich beschlossen, dass sich meine Beschaffungsagentur auf die europäische Beschaffung konzentrieren und spezialisieren sollte. Corona, Kriege, ja, einfach der globale Markt und die weltweite Entwicklung verändern die Lieferketten und stellen alles in Frage, was bisher als selbstverständlich galt. Vor 8 Jahren, als ich das Unternehmen gründete, wollte jeder eine Lieferkette in Asien, jetzt will jeder eine Lieferkette in Europa, mit kurzen Lieferwegen und optimalem Cashflow. Wir bedienen genau diese Nachfrage.
Was unterscheidet ProcFit von anderen Anbietern im Bereich des Beschaffungsmanagements?
Wir sind tatsächlich eine der wenigen Sourcing Agenturen, die sich auf Europa Sourcing spezialisiert hat.
Bei mir im Team gibt es nur Experts, keine junioren Einkäufer…
Wie sichern Sie die Qualität und Effizienz der Lösungen, die Sie Ihren Kunden anbieten?
Beschaffung und Supply Chain Management muss man lernen, jahrelang. In meinem Team gibt es nur Projektleiter, die über jahrelange Einkaufserfahrung verfügen. Nur so kann man mit den Lieferanten auf Augenhöhe verhandeln und hat das entsprechende Fachwissen. Außerdem haben wir eine sehr niedrige Fluktuationsrate im Unternehmen, was dazu beiträgt, den Wissensschatz und den Teamgeist hoch zu halten. Wir nehmen regelmäßig an verschiedenen internationalen Messen teil, lassen uns von KI unterstützen und entwerfen für jedes einzelne Projekt eine einzigartige Lieferkette. Jedes Produkt ist anders (Zertifikate, Herkunftsland, Verfügbarkeit, etc.). Jeder Kunde ist anders (Early-Bird-Startup, skalierendes Startup, fba/amazon-Händler, usw.).
In welche Richtung entwickelt sich ProcFit in den nächsten Jahren, und welche neuen Projekte oder Innovationen sind geplant?
Wir bedienen die D-A-CH Region (Österreich/Deutschland/Schweiz) schon seit Jahren sehr erfolgreich. Wir hatten schon immer gelegentlich Kunden aus den nordischen Ländern, Großbritannien usw. Im Jahr 2025 streben wir eine komplette Internationalisierung an, wir wollen Kunden aus der ganzen Welt bedienen, darauf freue ich mich sehr.
Wie wichtig ist die Integration neuer Technologien wie Künstliche Intelligenz oder Automatisierung für die zukünftige Ausrichtung von ProcFit?
Wir nutzen KI (Software) zusätzlich zu unserem Lieferanten-Scouting-Team, um weltweit geeignete Lieferanten zu finden.
Welche drei Ratschläge würden Sie anderen Gründern geben, die ebenfalls ein technologieorientiertes Startup im B2B-Bereich gründen möchten?
Einen Ratschlag möchte ich schnell loswerden:
Alles wird gut. Manches sogar ausgezeichnet, wenn man konstant vieles besser macht.
Gibt es eine Erfolgsgeschichte eines Kunden, die die positiven Auswirkungen von ProcFit besonders gut veranschaulicht?
Natürlich. Ein schönes Beispiel ist unser Kunde C-Rope in Köln/Deutschland: www.c-rope.de
Lukas Elbers CEO/Founder von C-Rope hat uns beauftragt seine Lieferkette von Asien nach Europa zu verlagern, das ist das Ergebnis:
Wie sehen Sie die Zukunft des Beschaffungsmanagements, und wie wird sich ProcFit langfristig in diesem Bereich positionieren?
Der Einkauf befindet sich an einem kritischen Punkt, an dem er mit neuen Herausforderungen und Chancen konfrontiert ist. Eine Krise nach der anderen hat gezeigt, dass eine robuste Einkaufsstruktur, die sich flexibel an neue Gegebenheiten anpassen kann, der Schlüssel zum Erfolg des gesamten Unternehmens ist.
Es gibt meiner Meinung nach 3 Megatrends, die Procfit für sich und für seine Kunden zum Einsatz bringt:
- Glokalisierung. Wir haben uns auf Europa Sourcing spezialisiert. Das ist für viele unserer Kunden ein USP. Es geht hier ganz stark um Authentizität, Qualität und schnelle Lieferzeiten im Vergleich zu Asien.
- Digitale Disruption. Wir benutzen im Unternehmen unterstützend eine KI Software, um rasch passende Hersteller für unsere Kunden zu finden.
- Nachhaltigkeit: Egal ob wir Verpackung, Lebensmittel, Kosmetik etc. sourcen, Nachhaltigkeit entlang der gesamten Lieferkette spielt eine große Rolle. Beispielsweise FSC zertifizierter Karton, clean label, COSMOS-Standard etc.
Bildcredits: Daniel Hinterramskogler
Wir bedanken uns bei Margot Königshofer für das Interview
Aussagen des Autors und des Interviewpartners geben nicht unbedingt die Meinung der Redaktion und des Verlags wieder.
Premium Start-up: Procfit
Kontakt:
Procfit GmbH
Giesselsdorf 108
A-8354 Sankt Anna am Aigen
www.procfit.at
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Ansprechpartner: Margot Königshofer CEO/Founder Procfit
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