Dank neuester Technologie revolutioniert Expensya das Reisekostenmanagement
Stellen Sie sich und das Startup Expensya doch kurz unseren Lesern vor!
Mein Name ist Karim Jouini und ich bin CEO und Mitbegründer von Expensya. Als wegweisender Akteur auf dem Geschäftsreisemarkt unterstützt Expensya Unternehmen bei den komplexen Prozessen der Spesenabrechnungen. Unser Ansatz kommt dabei ohne manuelle Dateneingaben aus, ist 100% papierlos und 100% mobil. Zudem bieten wir eine vollständige Integration in bestehende Softwaresysteme.
Warum haben Sie sich entschieden ein Unternehmen zu gründen?
Als Unternehmer habe ich mehrmals miterlebt, wie schwierig es sein kann Geschäftsausgaben zu verwalten. So beschloss ich eine Lösung für Unternehmen zu entwickeln, die diesen zeitaufwändigen Prozess vereinfacht. Eine zeitraubende Aufgabe weniger im Unternehmensalltag! Mit neuester Technologie haben wir den Prozess der Spesenabrechnung umgestaltet und vollständig automatisiert. Künstliche Intelligenz und Machine Learning erübrigen die komplexen Prozesse der Datenerfassung, der Ausgaben-Kontrolle, Antrags-Prüfung und Integration. Unsere webbasierte und mobile Lösung automatisiert jeden Schritt. Und die Mitarbeiter haben so mehr Zeit sich wichtigeren Aufgaben zuzuwenden.
Welche Vision steckt hinter Expensya?
Expensya bietet eine Lösung, die alle Mitarbeiter, die an langwierigen Kostenerstattungsverfahren beteiligt sind, entlastet. Unsere Vision besteht nicht nur darin, den Prozess der Verwaltung von Geschäftsausgaben zu verbessern, sondern ihn schrittweise abzuschaffen! Dieser Ansatz, gepaart mit einem schnellen und bemerkenswerten Return on Investment in weniger als einem Jahr (Zeitersparnis, Rückerstattung von Steuern, reduzierte Ausgaben usw.), macht Expensya zu einer führenden Lösung für digitale Transformation im Reise- und Spesensektor. Unsere langfristige Vision? Expensya als Marktführer im Bereich der Automatisierung der Erfassung und Verwaltung von Spesen positionieren.
Von der Idee bis zum Start was waren bis jetzt die größten Herausforderungen und wie haben Sie sich finanziert?
Die Herausforderungen für ein Unternehmen wie Expensya sind vielfältig:
Einerseits ist es wichtig, sich mit den besten Talenten zu umgeben, um die Vision und das Wachstum des Unternehmens zu fördern. Hinzu kommt die Zusammenarbeit mit großen Konzernen, die wir als zukünftiger Akteur der next generation anstreben.
Wir mussten eine Lösung entwickeln, die den Anforderungen unterschiedlichster Geschäftsbereiche entspricht und dabei aber ein Komplettangebot anbietet, das funktionale Vollständigkeit mit einer innovativen technologischen Lösung kombiniert. Die Anpassung von Expensya an den internationalen Markt war eine weitere Herausforderung in den letzten Jahren. Expensya wird von ambitionierten VC-Fonds finanziert.
Wer ist die Zielgruppe von Expensya?
Expensya richtet sich an Unternehmen aller Größen aus verschiedensten Branchen. Aktuell arbeiten wir mit mehr als 5.000 Kunden weltweit zusammen, deren Mitarbeiter mehr als 100 Länder bereisen. Die intuitive und einfach einzurichtende Lösung spricht Firmen aller Größen an, von Kleinstbetrieben bis hin zu internationalen KMUs, einschließlich großer französischer und multinationaler Unternehmen. Expensya hat die richtige Mischung aus innovativen Funktionen geschaffen, die individuell an das Bedürfnis der Kunden angepasst werden können, um ein einzigartiges Kundenerlebnis zu bieten, für das Expensya zunehmend bekannt ist.
Wie funktioniert Expensya? Wo liegen die Vorteile? Was unterscheidet Sie von anderen Anbietern?
Expensya ist eine SaaS- Lösung, die die Verwaltung von Spesenausgaben automatisiert.
Unsere Vorteile sind:
- Beste OCR-Technologie auf dem Markt, genannt OCR+: Sie vermeidet die manuelle Erfassung von Ausgaben dank der intelligenten Erkennungstechnologie OCR+, die alle relevanten Daten aus einer Rechnung automatisch extrahiert. Die Ausgaben werden dann automatisch zur Freigabe übermittelt. Die Kontrolle wird durch die Einrichtung von Ausgabenregeln optimiert, um die Gestaltung der Ausgabenpolitik des Unternehmens zu automatisieren. Die Daten können dann problemlos in das Buchhaltungssystem übertragen werden. Eine doppelte Eingabe ist nicht erforderlich.
- Ein konkurrenzloses Partner-Netzwerk: Expensya arbeitet mit verschiedenen Akteuren aus der Travel & Expense Branche zusammen. So können wir eine einzigartige und vollständige Lösung anbieten – von der Buchung über Zahlung mit virtuellen Kreditkarten bis hin zur Integration in das Software-System des Unternehmens. Darüber hinaus plant Expensya die Kundenerfahrung von A bis Z zu automatisieren: vor, während und nach einer Geschäftsreise. Wir sind der einzige Newcomer, der es geschafft hat, sich ein Netzwerk an namhaften Partnern aufzubauen, darunter führende Akteure aus dem Reisesektor (Egencia, Uvet, etc.), dem Transportwesen (Uber for Business), der Mehrwertsteuerrückerstattung (VAT4U, Eurotax, Mehrwertsteuerberatung) und sogar ERPs (Microsoft, demnächst weitere).
- Ein einzigartiges Benutzererlebnis: Die beiden Expensya Plattformen, Web- und Mobil, sind so konzipiert, dass sie ein einzigartiges Benutzererlebnis und eine vereinfachte Nutzung der Anwendung bieten: ergonomische Oberfläche, mobile Nutzung, Technologien der neuesten Generation, alle Phasen des Prozesses werden von Anfang bis Ende optimiert. Das garantiert Produktivität und eine enorme Zeitersparnis!
Diese drei Stärken machen uns zu einem führenden Unternehmen im mittleren Marktsegment!
Wie haben Sie sich darauf eingestellt und welche Änderungen haben Sie vorgenommen? Wie hat sich ihr Unternehmen mit Corona verändert?
Expensya konnte sich schnell an die Krise anpassen. Wir hatten kein Problem dabei, unsere Arbeitsweise an die neue Situation anzupassen. Wir konnten so unsere alltägliche Arbeit wie gewohnt fortsetzen und unsere Kunden in dieser außergewöhnlichen Zeit unterstützen. Unsere Nutzer können beispielsweise ihre beruflichen Ausgaben für das Homeoffice über Expensya verwalten. Dies zeigt einmal mehr, wie wichtig die „Dematerialisierung“ von Managementprozessen ist.
Wo sehen Sie in der Krise die Chance?
Krisen sind Beschleuniger der digitalen Transformation. Startups können sich hier am Besten anpassen. Die aktuelle Krise führt zur Dezentralisierung der Unternehmensstrukturen und beschleunigt dabei neue Arbeitsweisen:
– Homeoffice
– Online-Dienste
– Multimodale Mobilität
– Transport mit dem Privatauto statt mit dem Zug oder Flugzeug
– Andere neue Ausgaben
– Notwendigkeit von mehr Flexibilität
– Bedarf an Zahlungsmethoden, die an die neue Situation angepasst und sicher sind
Kurzum, Digitalisierung ist nicht mehr nur eine Option, sondern eine Verpflichtung für Unternehmen jeder Größenordnung. Aus diesem Grund deckt Expensya jetzt alle Geschäftsausgaben umfassend ab und bietet seinen Kunden innovative Zahlungsmethoden an.
Expensya, wo geht der Weg hin? Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?
Das Ziel von Expensya ist es europäischer Marktführer im Bereich des automatisierten Spesenmanagements zu werden; wir wollen als Plattform eine echte Schnittstelle sein, vom Zahlungsverkehr bis hin zu Kontakten mit ERPs und Zulieferern.
Zum Schluss: Welche 3 Tipps würden Sie angehenden Gründern mit auf den Weg geben?
Analysieren Sie den Markt genau.
Wählen Sie Ihr Team gut aus und kümmern Sie sich darum.
Verwöhnen Sie Ihre Kunden, sie sind wichtiger als Investoren…
Weitere Informationen finden Sie hier
Wir bedanken uns bei Karim Jouini für das Interview
Aussagen des Autors und des Interviewpartners geben nicht unbedingt die Meinung der Redaktion und des Verlags wieder
